Asistente Legal Bilingüe
Winter Park
Asistente Legal Bilingüe
Tiempo completo • Winter Park
Responsive recruiter
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Resumen del puesto
El Asistente Legal realiza una amplia gama de tareas de apoyo secretarial, administrativo y administrativo para uno o más abogados y asistentes jurídicos. Organiza y mantiene todos los archivos, calendarios/programación y otra correspondencia relacionada con litigios y asuntos administrativos bajo la supervisión directa de los abogados.
Deberes y responsabilidades esenciales
Las funciones esenciales incluyen, pero no se limitan a las siguientes:
- Envío por correo, fax o organización de la entrega de correspondencia legal a clientes, testigos y funcionarios judiciales
- Recepción y realización de llamadas telefónicas; Programación y cita
- Ayudar en las tareas administrativas de la oficina realizando fotocopias de correspondencia, documentos y otros materiales impresos
- Organización, actualización y mantenimiento de documentos y expedientes de casos
- Asistencia a los abogados en la recopilación de información relevante para los casos
- Realizar otras tareas relacionadas con el trabajo según se asigne
- Comunicación con el cliente sobre el estado de los casos, solicitud de información, documentos y actualización de la información de contacto del cliente.
- Prepara plantillas para uso en oficina.
- Preparar y procesar facturas y solicitudes de cheques
- Plazos de prescripción del calendario.
- Ayuda a los asistentes legales en las respuestas de descubrimiento cuando es necesario.
Requisitos mínimos (conocimientos, habilidades y capacidades)
OBLIGATORIO
- Se requiere el diploma de secundaria o equivalente; Se prefiere el título de asociado o el certificado de Asistente Legal
- Hablante fluido de español
PREFERIDO
- Conocimiento de terminología legal y gestión de documentos legales (por ejemplo, escritos, citaciones, quejas, mociones, escritos y descubrimiento)
- Conocimiento de las normas de los tribunales federales y estatales y de los procedimientos de presentación electrónica
- Se prefiere familiaridad con los sistemas de software de gestión de litigios
- Conocimiento de principios y procesos para ofrecer servicios al cliente y personales
- Habilidades efectivas de comunicación oral y escrita con conocimientos de gramática, ortografía y uso correcto de la puntuación
- Competente en aplicaciones de Microsoft Office como Word, Excel y PowerPoint; capacidad para operar equipos básicos de oficina como fotocopiadora, fax, impresora, escáner y ordenador; Experto en investigación en internet
- Experiencia previa en calendario
- Capacidad para hacer varias tareas a la vez y gestionar el tiempo de forma eficaz
- Excelentes habilidades organizativas con ojo para los detalles
- Capacidad para ser flexible, adaptarse y actuar rápidamente cuando asuntos urgentes lo requieran
- Capacidad para trabajar y mantener la paciencia con personas diversas de diversos orígenes étnicos y competencias profesionales
- Capacidad para mantener la confidencialidad
Compensación: $20.00 por hora
Experiencia en la que puedes confiar. Resultados que te mereces.
Antes de comenzar su bufete de lesiones en Orlando, Florida, el fundador Carlos Leach fue socio de uno de los bufetes demandantes más grandes del país. Desde 2004, se ha dedicado a ayudar a los floridanos y georgianos que sufren de discriminación en el lugar de trabajo y otros problemas de derecho laboral, como salarios no pagados y despido injustificado, lesiones personales y compensación laboral por lesiones en el trabajo.
(si ya tienes un currículum en Indeed)