Estamos buscando un miembro del personal de oficina con experiencia en QuickBooks para manejar una multitud de tareas que incluyen, entre otras, las siguientes:

Manejar todas las solicitudes administrativas del presidente/propietario, incluida la creación de propuestas o facturas en QuickBooks según sea necesario

Administrar llamadas telefónicas entrantes

Llamadas y notaciones de colección

Envío de facturas a portales de clientes

Nuevas solicitudes de crédito de proveedor

Paquetes para nuevos clientes

Manejar todas las solicitudes de clientes y proveedores, como COI, W9, exenciones de ventas

Envíe sorteos para proyectos en curso utilizando los formularios G702 y G703 (se prefiere experiencia)

Solicitar y verificar los recibos de los empleados en función de los estados de cuenta mensuales

Pedir material de oficina

Recuperar y ordenar el correo

Registrar y procesar depósitos diarios

Conciliar estados de cuenta bancarios mensuales y tarjetas de crédito

Archivar todo el correo entrante y las facturas impresas

Reciba paquetes y conduzca una carretilla elevadora para descargar las entregas (si es necesario)

Descargue todos los estados financieros y cárguelos en un archivo compartido para el contador

Reserve viajes cuando sea necesario

Mantenga la limpieza del espacio de la cocina y la oficina según sea necesario

Hacer mandados en vehículo personal según sea necesario