Asistente Administrativo del Director del Programa Clínico
Tiempo completo • Morristown
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Beneficios:
- Igualación 401(k)
- Seguro dental
- Seguro de enfermedad
Título del puesto: Asistente Administrativo del Director del Programa Clínico
Ubicación: Instituto de Neurociencia Pediátrica de Nueva Jersey (NJPNI) - Morristown, NJ
Reporta a: Director del Programa Clínico
Ubicación: Instituto de Neurociencia Pediátrica de Nueva Jersey (NJPNI) - Morristown, NJ
Reporta a: Director del Programa Clínico
Resumen de posición
El Asistente Administrativo del Director del Programa Clínico brinda apoyo administrativo y operativo de alto nivel para garantizar el buen funcionamiento de los programas clínicos en NJPNI. Este puesto requiere habilidades organizativas excepcionales, atención a los detalles y la capacidad de administrar múltiples prioridades en un entorno de atención médica acelerado. El Asistente Administrativo servirá como enlace clave entre el Director del Programa Clínico, el personal clínico, los pacientes / familias y las organizaciones externas.
Responsabilidades clave
Apoyo administrativo
- Brindar asistencia administrativa directa al Director del Programa Clínico, incluida la administración de calendarios, la programación de reuniones y la coordinación de arreglos de viajes y conferencias.
- Preparar, corregir y distribuir correspondencia, informes, presentaciones y materiales de reuniones.
- Realice un seguimiento de las tareas pendientes, los plazos de los proyectos y los entregables para el Director del Programa Clínico.
Coordinación del programa
- Ayudar en la planificación, implementación y monitoreo de programas clínicos y proyectos especiales.
- Mantener la documentación, las bases de datos y los sistemas de seguimiento relacionados con el programa.
- Coordinar la logística de los programas educativos, los eventos de divulgación y las reuniones profesionales.
- Recopilar, organizar y resumir los datos del programa para fines de informes internos y mejora de la calidad.
Comunicación y enlace
- Actuar como el principal punto de contacto para el Director del Programa Clínico, las llamadas de selección, los correos electrónicos y otras comunicaciones.
- Coordinar la comunicación entre el Director del Programa Clínico, los equipos clínicos, los pacientes y los socios externos.
- Mantenga la confidencialidad y maneje la información confidencial de conformidad con las políticas de HIPAA y NJPNI.
Soporte operativo y de oficina
- Ayudar a administrar el flujo de trabajo y las prioridades del Director del Programa Clínico para garantizar que se cumplan los plazos.
- Mantener un sistema de archivo organizado (electrónico y en papel) para los registros relacionados con el programa.
- Apoye el seguimiento del presupuesto, el procesamiento de facturas y los informes de gastos según sea necesario.
Calificaciones
Obligatorio
- Diploma de escuela secundaria o equivalente; Se prefiere un título de asociado o licenciatura.
- Mínimo de 2 años de experiencia administrativa o de coordinación de programas, preferiblemente en un entorno sanitario o académico.
- Gran dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y comodidad para aprender nuevos sistemas de software.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Habilidades organizativas excepcionales con la capacidad de administrar múltiples proyectos y plazos.
- Comportamiento profesional, discreción y fuertes habilidades interpersonales.
Preferible
- Experiencia en un consultorio médico o entorno hospitalario.
- Conocimiento de terminología médica y flujos de trabajo de atención médica.
- Familiaridad con los sistemas de registros médicos electrónicos (EMR).
Entorno de trabajo y requisitos físicos
- Entorno de oficina estándar dentro de una práctica médica.
- Uso frecuente de computadoras y teléfonos.
- Levantamiento ocasional de archivos, suministros de oficina o equipos (hasta 20 libras).
NJPNI es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y nos comprometemos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados.
Compensación: $37,000.00 - $56,000.00 por año
Acerca del Instituto de Neurociencia Pediátrica de Nueva Jersey
En el Instituto de Neurociencia Pediátrica de Nueva Jersey (NJPNI), creemos que cada paciente debe recibir un tratamiento excepcional e individualizado.
Nuestra misión es brindar la mejor atención médica posible en las áreas de trastornos del desarrollo infantil y enfermedades neurológicas y neuroquirúrgicas pediátricas. Buscamos mejorar la salud y la calidad de vida de un niño mediante la entrega de diagnósticos rápidos y precisos junto con una amplia gama de opciones terapéuticas quirúrgicas y no quirúrgicas.
La participación, el apoyo y la educación de la familia son fundamentales para que un niño comprenda su enfermedad, el tratamiento y la recuperación de esa enfermedad. Entendemos que toda la familia se ve afectada por las enfermedades de la infancia y que las necesidades de cada familia, al igual que las de cada niño, son únicas.
La participación, el apoyo y la educación de la familia son fundamentales para que un niño comprenda su enfermedad, el tratamiento y la recuperación de esa enfermedad. Entendemos que toda la familia se ve afectada por las enfermedades de la infancia y que las necesidades de cada familia, al igual que las de cada niño, son únicas.
Creemos que al trabajar juntos, con los pacientes y sus familias, nuestros neurocirujanos, neurólogos, proveedores de atención médica auxiliar, terapeutas y ortopedistas brindan la mejor atención del mundo. Tratamos a cada niño y a cada familia, ya que nuestra propia vida y la de nuestros pacientes se han convertido en una parte importante de nuestras vidas.
Carreras en NJPNI
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¿Quieres formar parte de un equipo colaborativo que está transformando el futuro de la atención neurológica? En NJPNI, estamos comprometidos a avanzar en el campo y mejorar vidas. Te invitamos a explorar emocionantes oportunidades profesionales con nosotros y a formar parte de un equipo que está teniendo un impacto real.
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