Asistente de la Oficina de Impuestos
Tiempo completo • Lynnwood
Beneficios:
- 401(k)
- Igualación 401(k)
- Bonificación basada en el rendimiento
- Fiestas de empresa
- Seguro dental
- Seguro de enfermedad
- Oportunidad de avance
- Tiempo libre remunerado
Nuestra oficina está buscando un asistente de oficina confiable y organizado para apoyar a nuestro equipo durante todo el año. El candidato ideal tendrá sólidas habilidades administrativas, un comportamiento profesional, voluntad de aprender y la capacidad de mantener la confidencialidad mientras maneja información financiera confidencial.
Sobre nosotros
Somos una firma profesional de impuestos y contabilidad dedicada a brindar servicios financieros precisos, oportunos y personalizados a individuos y empresas. Nuestra oficina se enorgullece de su atención al detalle, integridad y servicio al cliente excepcional.
Sobre nosotros
Somos una firma profesional de impuestos y contabilidad dedicada a brindar servicios financieros precisos, oportunos y personalizados a individuos y empresas. Nuestra oficina se enorgullece de su atención al detalle, integridad y servicio al cliente excepcional.
Responsabilidades
- Salude a los clientes y brinde un excelente servicio al cliente, tanto en persona como por teléfono.
- Reúna folletos de declaración de impuestos para su entrega por correo a los clientes.
- Ingrese y mantenga la información del cliente en bases de datos y sistemas de software.
- Administre la correspondencia de la oficina, incluidos correos electrónicos, llamadas telefónicas y correo.
- Programe y confirme las citas de los clientes.
- Apoyar a los preparadores de impuestos con diversas tareas administrativas.
- Ayudar en proyectos de correo masivo.
- Correo postal saliente.
- Reciba pagos con tarjeta de crédito por teléfono.
- Entregue los depósitos de cheques a varios bancos locales y el correo saliente a la oficina de correos local.
- Asegúrese de que los suministros y formularios de oficina estén almacenados y organizados.
- Mantener la confidencialidad de toda la información del cliente y de la empresa.
Calificaciones
- Se prefiere experiencia previa en oficina o administrativa, pero no es obligatoria.
- La asamblea de declaraciones de impuestos requiere estar de pie durante la mayor parte de la jornada laboral.
- Fuertes habilidades organizativas y multitarea.
- Excelentes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales.
- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); familiaridad con QuickBooks una ventaja.
- Alto nivel de atención al detalle y precisión.
- Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en equipo.
- Comportamiento profesional y cortés.
- Se requieren verificaciones de antecedentes.
Compensación: $16.00 - $24.00 por hora
PERFIL DE LA FIRMA
Creemos en el valor de las relaciones. Vemos cada relación con el cliente como una asociación, y realmente creemos que nuestro éxito es el resultado de su éxito. Nos comprometemos a brindar una atención cercana y personalizada a nuestros clientes. Nos enorgullecemos de dar la seguridad de que la asistencia personal que ofrecemos proviene de años de capacitación avanzada, experiencia técnica y perspicacia financiera. Proporcionar una variedad de servicios que incluyen:
- Preparación de Impuestos sobre la Renta para todo tipo de empresas e individuos
- Representación de auditoría estatal y del IRS
- Informes de nómina
- Configuración, soporte y capacitación de QuickBooks®
- Servicios de puesta en marcha de empresas
- Contabilidad mensual
- Estados financieros: asegurarse de que sus registros financieros sean oportunos y precisos.
Nuestra continua inversión de tiempo y recursos en educación profesional continua, tecnología informática de vanguardia y extensas relaciones comerciales es indicativa de nuestro compromiso con la excelencia.
(si ya tienes un currículum en Indeed)