Above and beyond care services
Coordinador de oficina
Tiempo completo • Above and Beyond Care services
Beneficios/Ventajas
- Compensación competitiva
- Tiempo libre pagado
- Oportunidades de crecimiento profesional
Resumen del trabajo
Estamos buscando un coordinador de oficina motivado y extrovertido para unirse a nuestro equipo. En este puesto, brindará una variedad de apoyo administrativo y de oficina a nuestros empleados, asegurando que la oficina funcione sin problemas y de manera eficiente. Sus responsabilidades incluirán responder llamadas telefónicas y saludar a los visitantes, programar citas, planificar reuniones y escribir correspondencia. El candidato ideal es altamente organizado con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal y un comportamiento amistoso.
Responsabilidades
- Desarrollar, actualizar y mantener los procedimientos de oficina relevantes
- Crear y mantener un sistema de archivo organizado
- Saludar y ayudar a los clientes a medida que llegan
- Responda las llamadas telefónicas entrantes y diríjalas a la persona adecuada
- Programar citas y mantener el calendario
- Organiza reuniones y toma actas precisas
- Escribir correos electrónicos, memorandos y cartas y distribuirlos adecuadamente
- Realizar actividades básicas de contabilidad
- Contribuir a los informes de la empresa
- Abordar y resolver las inquietudes de los clientes con una actitud profesional
Calificaciones
- Se requiere diploma de escuela secundaria / GED, se prefiere un título de asociado o capacitación administrativa
- Experiencia previa como Coordinador de Oficina o en un puesto similar
- Comprensión de los principios básicos de contabilidad
- Familiaridad con equipos de oficina estándar, como impresoras y máquinas de fax
- Excelentes habilidades informáticas y conocimientos de Microsoft Word, Outlook y PowerPoint
- Altamente organizado con excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar proyectos
Compensación: $15.00 - $17.00 por hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)