IQUASAR LLC
Especialista en contratos III
Tiempo completo • Remote
Beneficios:
- 401(k)
- Igualación 401(k)
- Seguro de enfermedad
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Posición: Especialista en Contratos III
Ubicación: Remota
Cliente: Centro de Servicio de Denver (DSC) del Servicio de Parques Nacionales (NPS)
El Centro de Servicios de Denver (DSC) del Servicio de Parques Nacionales (NPS) busca proporcionar apoyo de adquisición y gestión financiera para proyectos de diseño y construcción a gran escala en unidades de NPS en todo el país.
En promedio, el Especialista en Contratos III ayudará a respaldar el procesamiento de más de 500 solicitudes de compra y más de 2,000 facturas al año en apoyo del personal de la Oficina de Adquisiciones y las partes interesadas funcionales, incluidos los gerentes de proyectos, el personal de Gestión de Información, Administración, Planificación y Servicios Presupuestarios, que administran esfuerzos multimillonarios de diseño y construcción en todo el Servicio de Parques Nacionales.
Especialista en contratos III
Responsabilidades:
El contratista proporcionará servicios de apoyo previos a la adjudicación para ayudar en el desarrollo de un paquete completo de adquisiciones y toda la documentación de respaldo. Estos servicios incluirán, entre otros:
- Crear y enrutar documentos de asignación para la aprobación del Oficial de Contrataciones.
- Ayudar en la documentación de planificación de adquisiciones, documentación de solicitud, documentación de decisión de adjudicación
- Ayudar en la documentación posterior a la adjudicación, documentación de modificación.
- Ayudar a crear la documentación requerida para los acuerdos interinstitucionales.
- Realizar la planificación de adquisiciones y estudios de mercado.
- Junto con los equipos del proyecto y el Oficial de Contratación, determina el tipo de contrato y el área de solicitud.
- Experiencia considerando todas las reservas posibles junto con los objetivos socioeconómicos y de pequeñas empresas locales.
- Prepare otra documentación requerida antes de la solicitud.
- Preparar y publicar el sistema para la gestión de premios.
- Preparar y emitir solicitudes, solicitudes de propuestas / cotizaciones y enmiendas.
- Trabaje con los equipos de proyecto para abordar las preguntas.
- Recibir registros y revisar propuestas/cotizaciones para verificar su capacidad de respuesta.
- Participa en la coordinación de los paneles técnicos de evaluación.
- Participa y ayuda al Oficial de Contratación en todas las actividades de selección de fuentes y evaluaciones de compensación de mejor valor.
- Prepararse y participar en las negociaciones.
- Realizar análisis de costos y/o precios bajo la dirección del Oficial de Contratación; actividades de selección de fuentes de documentos; y determinar precios justos y razonables bajo la guía y para la aprobación final del Oficial de Contratación. Obtenga datos de costos y precios certificados y no certificados según sea necesario.
- Procesar las adjudicaciones de contratos para la firma del Oficial de Contratación del gobierno. Preparar y distribuir paquetes de premios y anuncios.
- Realizar la administración de contratos. Mantener el archivo oficial del contrato (todos los archivos son electrónicos).
- Resolver problemas de pago, revisar los informes de nómina contra las determinaciones salariales del DOL; emite correspondencia general y memorandos; y aborda cuestiones generales de administración de contratos bajo la guía del Oficial de Contrataciones.
- Bajo la guía del Oficial de Contratación; procesar modificaciones, obtener y evaluar propuestas de contratistas, participar y documentar negociaciones, preparar modificaciones con documentos de respaldo para su firma por el Oficial de Contrataciones del gobierno.
- Preparar documentos de cierre.
Los documentos incluyen, entre otros, los siguientes:
- Planes de hitos
- Cronogramas de adquisición y planes de proyectos
- Declaración de trabajo de desempeño, declaración de trabajo o declaración de objetivos
- Plan de selección de fuentes/instrucciones para los oferentes
- Criterios de evaluación
- Estimación independiente de costos del gobierno (IGCE)
- Investigación de mercado y borrador de documentos alternativos de adquisición
- Plan de adquisición (basado en el umbral en dólares y la política de la agencia)
- Presentación oral de preguntas, solicitudes y otros documentos
- Acuerdos/objetivos de nivel de servicio (SLA/SLO)
Educación / Certificaciones:
- 24 horas semestrales en Negocios en cualquier combinación de los siguientes campos: contabilidad, negocios, finanzas, derecho, contratos, compras, economía, gestión industrial, marketing, métodos cuantitativos u organización y gestión.
- Licenciatura / Licenciatura
- DAWIA o FAC-C Nivel III, Gerente de Contratos Federales/Profesionales Certificado.
- Requiere al menos 5 años de experiencia en contratación federal realizando actividades integrales de apoyo a la gestión de adquisiciones / adquisiciones / contratos, incluido el desarrollo de líneas de trabajo en PWS / SOW.
- Se prefieren 10 años de experiencia en contratación de construcción.
- Se prefieren 3 años de experiencia en contratación de servicios de arquitecto-ingeniero.
- Ocurrencias documentadas que apuntan al especialista a trabajar en entornos de ritmo rápido y alto ritmo, equilibrando múltiples acciones de adquisición y múltiples artefactos contractuales de manera simultánea y exitosa.
- Demostrar casos en los que la iniciativa y el seguimiento sean necesarios para garantizar la finalización de paquetes de adquisición completos dentro del cronograma requerido por la organización a la que se apoya.
Calificaciones requeridas:
- Experiencia con el Sistema de Escritorio de Adquisiciones Federales (FPDS),
- Experiencia con el Sistema de Información de Solicitudes de Adquisiciones (PRISM)
- Experiencia con el Sistema de Gestión Financiera y Empresarial (FBMS)
- Capacidad independiente para investigar y analizar datos financieros y de contratos
- Capacidad para comunicarse de manera efectiva tanto oralmente como por escrito para interactuar con proveedores de servicios, oficinas de programas, funcionarios de contratación del gobierno y representantes de funcionarios de contratación.
- Dominio de Microsoft Word y Excel.
- Conocimiento íntimo del Reglamento Federal de Adquisiciones (FAR).
Compensación: $110,000.00 por año
(si ya tienes un currículum en Indeed)