Gerente de oficina
Tiempo completo • ocoee
Beneficios/Ventajas
- Oportunidades de avance profesional
- Programación flexible
- Compensación competitiva
Resumen del trabajo
El gerente de oficina es altamente organizado y orientado a los detalles con sólidas habilidades multitarea. El Gerente de Oficina tiene la capacidad de priorizar tareas para el uso más eficiente del tiempo mientras puede cumplir con los plazos. Este puesto requiere un alto nivel de integridad, confidencialidad y madurez. Naturalmente motivado para entrenar, asesorar y construir equipos de trabajo sólidos.
Responsabilidades
- Realizar responsabilidades de oficina, administración y secretaría
- Coordinar las actividades del personal para garantizar la máxima eficiencia
- Orientación y papeleo para nuevos empleados
- Mantener un entorno de trabajo seguro
- Diseñar e implementar sistemas de archivo
- Asegúrese de que los sistemas de archivo se mantengan y estén actualizados
- Establecer y supervisar procedimientos para el mantenimiento de registros
- Garantizar la seguridad, integridad y confidencialidad de los datos
- Supervisar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la oficina
- Analizar y supervisar los procesos internos
- Implementar cambios de procedimiento y políticas para mejorar la eficiencia operativa
- Preparar informes y cronogramas operativos para garantizar la eficiencia
- Coordinar horarios, citas y reservas
- Supervisar y mantener el inventario de suministros de oficina
- Revisar y aprobar adquisiciones de suministros de oficina
Calificaciones
- Excelentes habilidades de planificación y organización con gran atención a los detalles
- Debe tener la capacidad de realizar múltiples tareas y priorizar
- Capacidad para priorizar múltiples proyectos y ajustar la carga de trabajo en consecuencia; La gestión del tiempo es crítica
- Debe poseer la capacidad de delegar autoridad y responsabilidad.
- Capacidad para mantener un alto nivel de confidencialidad
- Capacidad para actuar y operar de forma independiente para lograr objetivos y la capacidad de trabajar en equipo.
- Resolución, análisis y evaluación de problemas excepcionales con la capacidad de tomar buenas decisiones comerciales
- Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación con la capacidad de fomentar relaciones de trabajo efectivas.
- Alto nivel de profesionalidad
- El más alto nivel de integridad
Compensación: $25.00 por hora
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