**Cargo: Asistente Administrativo del CEO y Presidente – Empresa de Desarrollo Inmobiliario**

 

 

**Resumen del trabajo:**

Estamos buscando un asistente administrativo altamente organizado, orientado a los detalles y proactivo para brindar apoyo dedicado al CEO y presidente de nuestra empresa de desarrollo inmobiliario de ritmo rápido. Este rol es fundamental para garantizar operaciones fluidas, administrar cronogramas complejos y facilitar comunicaciones de alto nivel en un entorno dinámico y basado en plazos. El candidato ideal prospera bajo presión, sobresale en la multitarea y tiene una sólida comprensión de los procesos de desarrollo inmobiliario.

 

**Responsabilidades clave:**

- Gestionar los calendarios del CEO y del Presidente, programando reuniones, citas, con precisión y flexibilidad.

- Coordinar reuniones de alto nivel, incluida la preparación de agendas, presentaciones y materiales, y tomar actas detalladas.

- Servir como el principal punto de contacto para las partes interesadas internas y externas, incluidos clientes, contratistas y funcionarios gubernamentales.

- Manejar correspondencia confidencial, borradores de correos electrónicos, informes y propuestas, asegurando precisión y profesionalismo.

- Ayudar con la coordinación de proyectos mediante el seguimiento de plazos, entregables y comunicaciones para proyectos de desarrollo inmobiliario.

- Mantener y organizar documentos críticos, como contratos, permisos, informes financieros y planes de desarrollo.

- Apoyar al CEO y al Presidente en la preparación de reuniones de la junta, presentaciones de inversores y eventos de la industria.

- Administrar informes de gastos, presupuestos y reembolsos por actividades ejecutivas.

- Monitorear y priorizar las comunicaciones entrantes, marcando los elementos urgentes y asegurando un seguimiento oportuno.

- Ayudar con una investigación ligera sobre las tendencias del mercado, las regulaciones de zonificación o las posibles oportunidades de desarrollo según sea necesario.

- Manejar tareas ad-hoc y proyectos especiales según las indicaciones del CEO y el Presidente en un entorno de rápido movimiento.

 

**Calificaciones:**

- Licenciatura o experiencia equivalente; 2+ años de experiencia administrativa, preferiblemente apoyando a ejecutivos de C-suite.

- Se prefiere la experiencia en desarrollo inmobiliario, construcción o un campo relacionado.

- Habilidades excepcionales de organización y gestión del tiempo, con una capacidad comprobada para prosperar en un entorno acelerado.

- Dominio de Microsoft Office Suite, Google y herramientas inmobiliarias

- Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal, con un comportamiento profesional y pulido.

- Capacidad para manejar información confidencial con discreción y mantener la confidencialidad.

- Aprende rápido con adaptabilidad a prioridades cambiantes y plazos ajustados.

- Se valorará el conocimiento de los procesos, la terminología o la normativa de desarrollo inmobiliario.

- Alta energía, iniciativa y mentalidad de resolución de problemas.