Coordinador de envíos de EE. UU. Miami

Coordinador de envíos de EE. UU.

Tiempo completo • Miami
Beneficios:
  • Bonificación basada en el rendimiento
  • Salario competitivo
  • Tiempo libre remunerado
Resumen del trabajo:

Buscamos un Coordinador de Envíos orientado a los detalles y organizado para gestionar y reservar todos los envíos de productos vendidos por nuestra empresa. El Coordinador de Envíos será responsable de garantizar el envío oportuno y preciso de las mercancías a los clientes, coordinar con los transportistas, preparar la documentación de envío y mantener registros precisos. Este papel es crucial para respaldar nuestras operaciones logísticas y garantizar la satisfacción del cliente a través de procesos de envío eficientes y rentables.

Responsabilidades clave:

  • Coordinar envíos: Gestione y organice todos los envíos salientes, asegurándose de que se reserven y programen con los transportistas adecuados para cumplir con los plazos de entrega.

  • Preparar la documentación de envío: Preparar y procesar la documentación de envío, incluidos los conocimientos de embarque, las listas de empaque, las facturas y cualquier documentación de exportación necesaria.

  • Seleccionar transportistas: Evalúe y seleccione los transportistas de envío más rentables y confiables en función de los requisitos de envío, los tiempos de entrega y los costos.

  • Seguimiento de envíos: Supervise y rastree los envíos para garantizar la entrega a tiempo, resolviendo de manera proactiva cualquier problema que pueda surgir durante el tránsito.

  • Comunicarse con las partes interesadas: Servir como el principal punto de contacto para los equipos internos, los clientes y los transportistas con respecto al estado del envío, los retrasos o cualquier consulta relacionada con el envío.

  • Administrar los costos de envío: Negocie tarifas con transportistas y administre los presupuestos de envío para optimizar los costos mientras mantiene altos niveles de servicio.

  • Mantener registros de envío: Mantenga registros precisos de todos los envíos, incluidos los contratos de los transportistas, los detalles del envío, los costos y los recibos de entrega con fines de seguimiento y auditoría.

  • Garantice el cumplimiento: Asegúrese de que todos los envíos cumplan con las regulaciones y estándares de envío locales, nacionales e internacionales.

  • Coordinación de inventario: Colabore con los equipos de almacén e inventario para garantizar el cumplimiento preciso y oportuno de los pedidos y administrar los niveles de inventario para los envíos salientes.

  • Mejoras de procesos: Identifique oportunidades para mejorar los procesos de envío, reducir costos y mejorar los niveles de servicio.

Calificaciones:

  • Experiencia: Mínimo de 2-3 años de experiencia en envío, logística o un campo relacionado.

  • Conocimiento: Familiaridad con las regulaciones de envío nacionales e internacionales, los transportistas y la logística.

  • Habilidades:

    • Fuertes habilidades organizativas y multitarea.
    • Excelentes habilidades de comunicación y negociación.
    • Dominio de Microsoft Office Suite (Excel, Word) y software de envío o sistemas ERP.
    • Atención al detalle y habilidades para resolver problemas.
  • Educación: Diploma de escuela secundaria o equivalente; Un título en logística, gestión de la cadena de suministro o un campo relacionado es una ventaja.

  • Requisitos físicos: Capacidad para trabajar en un entorno de almacén y levantar hasta 25 libras ocasionalmente.




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