Tenedor de Libros y Administrador de Oficina / Gerente de Contabilidad
Medio tiempo • Brookfield
Beneficios:
- Plan de jubilación (MyCTSavings)
- Horario flexible
Marcelli Steel, una empresa de fabricación de acero estructural, está buscando una persona confiable y orientada a los detalles para asumir la responsabilidad de nuestro mantenimiento de registros financieros y administración de oficinas. Este es un puesto establecido, pero es posible que la persona anterior no esté disponible para brindar capacitación y es posible que algunos procesos no estén completamente organizados. El candidato seleccionado debe ser capaz de asumir el puesto, evaluar los sistemas actuales y hacerse cargo de la contabilidad, las cuentas por pagar/cobrar, la nómina, la facturación y las funciones administrativas con una supervisión mínima. Este es un rol práctico que cubre contabilidad, cuentas por pagar/cobrar, nómina, facturación y administración general de oficinas en un entorno de pequeñas empresas de ritmo rápido.
Responsabilidades
- Mantenga asientos contables diarios y registros financieros precisos.
- Administre cuentas por pagar y por cobrar: ingrese facturas, procese pagos, prepare facturación, registre depósitos, realice un seguimiento de los cobros y envíe recordatorios en cuentas vencidas.
- Procesar la nómina y mantener los archivos de los empleados.
- Supervise los gastos, la actividad bancaria y los cargos de las tarjetas de crédito.
- Mantener registros precisos y proporcionar informes financieros al CPA y a la gerencia, incluidos informes mensuales y solicitudes adicionales según sea necesario.
- Contestar teléfonos, manejar correspondencia y brindar soporte a clientes / proveedores.
- Mantenga el inventario de la oficina y ordene suministros.
- Organice contratos, facturas y archivos de proyectos.
- Proporcionar apoyo administrativo a la gerencia según sea necesario.
-
Una vez establecido en el puesto, brinde asistencia ocasional al Gerente de Oficina y al Estimador, incluida la preparación y el envío de propuestas de licitación según lo dictado o tareas administrativas relacionadas.
Calificaciones
- Experiencia comprobada en contabilidad, AP / AR y nómina (la experiencia en la industria de la construcción es una ventaja).
- Dominio de QuickBooks Online y Microsoft Office (Excel / Word / Outlook).
- Capacidad para trabajar de forma independiente, adaptarse rápidamente y establecer orden donde los procesos pueden estar incompletos.
- Fuertes habilidades organizativas y multitarea.
- Excelente comunicación escrita y verbal.
- Confiable, orientado a los detalles y motivado.
Detalles del puesto
- Horas: Tiempo parcial, 20-30 horas por semana (+/-), de lunes a viernes
- Horario de trabajo: 9:00 a. m., la hora de inicio y finalización varía según la carga de trabajo (a más tardar a las 5:00 p. m.)
Cómo aplicar: Envíe su currículum y una breve carta de presentación describiendo su experiencia y disponibilidad
NUESTRA HISTORIA
Fundador, presidente y único propietario/operador, Carmine Marcelli es un soldador certificado por AWS (American Welding Society) con más de 34 años de experiencia en la industria. Comenzó su carrera a los dieciséis años como aprendiz en su ciudad natal de Abruzzo, Italia. Después de seguir a sus capataces y compañeros de trabajo superiores, adquirió muchas habilidades, procesos y métodos valiosos para fabricar y soldar acero estructural y misceláneo y supervisó muchos proyectos exitosos durante ese tiempo.
Varios años después, se mudó a los Estados Unidos para ayudar a sus padres con sus nuevos negocios. Sin embargo, su pasión por el trabajo del acero nunca disminuyó, y continuó realizando trabajos más pequeños de acero y hierro en su tiempo libre.En 2010, tres años después de la venta de su negocio familiar, Carmine se encontró en condiciones de desafiar a la industria del acero estructural y adoptar un enfoque más eficiente e intuitivo del trabajo del acero que la competencia.Marcelli Steel se estableció ese año en un pequeño taller en Newtown, Connecticut.
Sin apoyo ni financiación externa, Carmine aceptó cualquier trabajo que pudiera conseguir y los ejecutó con total atención y esfuerzo, sin importar el tamaño. Su brillante reputación finalmente lo llevó a un proyecto en la Universidad Estatal del Sur de Connecticut y puso a la empresa en el mapa. Desde entonces, con la ayuda de su socio, Corey McChesney, Marcelli Steel ha crecido sustancialmente y presta servicios a una amplia variedad de industrias con una base de clientes cada vez mayor, como Amazon, Target, CVS, Dick's Sporting Goods y una variedad de restaurantes, centros comerciales, estacionamientos, parques corporativos y otros.
NUESTROS VALORES
Hoy en día, como Fabricante de Edificios Certificado (BU) por AISC, Marcelli Steel ha demostrado que nuestras instalaciones poseen el personal, la organización, el conocimiento y las habilidades para fabricar acero estructural con los más altos estándares.
Creemos que la atención al detalle y el respeto por el cliente y sus deseos son de suma importancia y nuestro diverso grupo de comerciantes tiene los mismos objetivos y valores.
En nuestro nuevo taller de 12,000 pies cuadrados en Brookfield, CT, Marcelli Steel es líder en el sector de fabricación de acero del área triestatal. El nuevo modelo, el equipo de soldadura de última generación, la maquinaria CNC y las grúas de servicio pesado nos permiten brindar un servicio completo de fabricación de acero para proyectos de todos los tamaños.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
