Recursos humanos Apoyo administrativo a tiempo parcial

Alcance del trabajo:

 

Ayudará en proyectos y brindará apoyo administrativo y respaldo para el Asociado de Recursos Humanos según lo asignado por el Director de Sistemas Corporativos para una variedad de políticas / programas relacionados con el personal relacionados con la administración del departamento de Recursos Humanos.

 

Funciones laborales esenciales:

 

·         Responsable de proporcionar apoyo administrativo en forma de mecanografía, soporte de entrada de datos, tareas de archivo departamental, procesamiento
papeleo, fotocopias y faxes.

·         Responsable de tareas laborales diversas que pueden incluir, entre otras, el archivo y la limpieza del área de trabajo.

·         Manejar una variedad de documentos altamente confidenciales

·         Compartir la responsabilidad del mantenimiento de los archivos de personal.

·         Ayudará a crear nuevos paquetes de contratación

·         Ayudará a crear paquetes de beneficios

·         Proporcionar información a los supervisores y compañeros de trabajo por teléfono, por escrito, correo electrónico o en persona según se le indique.

·         Puede ayudar a programar y brindar orientación a los nuevos empleados sobre las políticas generales, los beneficios y las expectativas de la empresa.  Mayo
coordinó presentaciones de empresas y recorridos por la empresa; y organizar orientaciones de seguridad, servicio al cliente, TI y departamentos con
personal apropiado, según corresponda al trabajo.

·         Puede ayudar con la creación de credenciales de identificación de empleados

·         Puede ayudar con la capacitación de teléfonos celulares de la empresa para nuevos empleados.

·         Ayudará con los pedidos y la distribución anuales y nuevos de Tuckey Wear

·         En ausencia del Asociado de Recursos Humanos, puede ayudar con la administración del Programa de Compensación para Trabajadores, que incluye
entrevista inicial con trabajador lesionado, presentación de informe ante las compañías de seguros, coordinación de atención médica y seguimiento.

·         Ayudará con la preparación anual de inscripción abierta.

·         Puede ayudar con la coordinación de cartas de invitación 401 (k) y paquetes de información del plan en los aniversarios de un año de los empleados.

·         Ayudará a mantener las bases de datos de recursos humanos.

·         Puede ayudar con el mantenimiento de los registros de capacitación.

·         Puede ayudar con las renovaciones anuales de las licencias de plomería de los empleados

·         Garantizar que las políticas y procedimientos relacionados con la seguridad se lleven a cabo en todos los departamentos, en todas las empresas de Tuckey; y siempre
Observar y promover la conciencia de seguridad.

·         Puede ayudar al Departamento de Nómina a garantizar que el registro de días acumulados sea preciso.

·         Ayudará con las ferias de empleo según sea necesario.

·         Ayudará con las funciones de los empleados en toda la empresa.

·         Supervise el programa de reconocimiento de cumpleaños de los empleados.

·         Cualquier otra tarea asignada por el Asociado de Recursos Humanos, el Director de Sistemas Corporativos o el Presidente de la Compañía.

 

 

Calificaciones:

 

·         Licencia de conducir vigente y válida.

·         Diploma de escuela secundaria o certificación GED.

·         Debe poseer buenas habilidades interpersonales, de comunicación y de organización.

·         Debe tener una personalidad extrovertida y extrovertida y sentirse muy cómodo interactuando con personas de todos los orígenes y profesionales.
Niveles.

·         Debe respetar y practicar la confidencialidad.

·         Debe ser capaz de entender y seguir instrucciones.

·         Dominio de la informática, incluida la familiaridad con Word, Access, software de recursos humanos y Excel.

·         Buen conocimiento práctico de equipos de oficina, incluidos, entre otros, fotocopiadoras, máquinas de fax, calculadoras, impresoras.

·         Debe ser confiable, confiable y oportuno

·         Disposición a seguir la formación y la educación continuas

REQUISITOS: Licencia de conducir de PA vigente y válida, buen historial de manejo y transporte confiable, diploma de escuela secundaria / certificación GED, antecedentes limpios.  Buscamos dedicación, disponibilidad, habilidades de comunicación, versatilidad, cooperación, trabajo orientado a los detalles y capacidad para realizar el trabajo dentro de un plazo específico.