Gerente de Operaciones y Facturación (Firma de Abogados)

• Audite las facturas previas, verifique las entradas de tiempo y garantice facturas precisas de los clientes.
  
  
• Implementar y mantener estándares de facturación, incluido un libro de jugadas de facturación firme.
  
  
• Administre las transferencias de cuentas fiduciarias a operativas y mantenga hojas de cálculo de seguimiento financiero.
  
  
• Analice los gastos, prepare paneles de rentabilidad y establezca mínimos de facturación por empleado.
  
  
• Examine los datos financieros y los presupuestos, proporcionando pronósticos e información financiera.
  
  

• Supervisar todos los aspectos operativos de la empresa, asegurando la eficiencia y la responsabilidad.
  
  
• Mapee y optimice el ciclo de vida de la caja desde la admisión hasta el cierre.
  
  
• Desarrolle SOP, listas de verificación y guías de capacitación para una ejecución consistente.
  
  
• Liderar mejoras en los procesos para eliminar ineficiencias y plazos incumplidos.
  
  
• Cree y supervise indicadores clave de rendimiento (KPI) para las operaciones de la empresa.
  
  
• Coordine sesiones de trabajo fuera del horario laboral para abordar el retraso y alinear las prioridades.
  
  

• Servir como administrador principal de MyCase, optimizando los flujos de trabajo, la administración de tareas y las comunicaciones con los clientes.
  
  
• Estandarice y proteja todas las plantillas de empresa con convenciones de nomenclatura, reglas de formato y permisos.
  
  
• Actuar como el único enlace con TI (interno y externo), administrando el acceso, los permisos y la resolución de problemas.
  
  

• Asóciese con el socio gerente para apoyar el crecimiento profesional de abogados, asistentes legales y personal.
  
  
• Programe entrenamiento personalizado, cree planes de crecimiento y realice un seguimiento de la responsabilidad.
  
  
• Responsabilice a los miembros del equipo de cumplir con los plazos, las expectativas de facturación y los hitos de rendimiento.
  
  
• Ayude a garantizar que cada empleado trabaje dentro de sus fortalezas mientras aborda las necesidades de desarrollo.
  
  

• Licenciatura en Negocios, Finanzas o un campo relacionado.
  
  
• Experiencia mínima de 3 años en operaciones, facturación o administración de bufetes de abogados.
  
  
• Sólido conocimiento de las prácticas legales de facturación y conceptos básicos de contabilidad (cuentas fiduciarias, AR, análisis de gastos).
  
  
• Experiencia con MyCase (o software de gestión de prácticas similar).
  
  
• Capacidad comprobada para diseñar, implementar y hacer cumplir procesos y SOP.
  
  
• Excelentes habilidades organizativas, analíticas y de liderazgo.
  
  

• Experiencia previa en la gestión de pequeños equipos de bufetes de abogados.
  
  
• Fuertes habilidades de Excel (tableros, análisis de gastos, mínimos de facturación).
  
  
• Familiaridad con los requisitos de práctica legal de Florida.
  
  
• Profundo conocimiento de la eficacia organizacional y la gestión de operaciones.
  
  

• Un solucionador de problemas natural y un constructor de procesos que ve las ineficiencias y las soluciona.
  
  
• Un líder seguro que puede responsabilizar a los abogados y al personal.
  
  
• Un gerente financiero orientado a los detalles que comprende la importancia de una facturación precisa y un seguimiento de la rentabilidad.
  
  
• Un pensador estratégico que puede establecer objetivos, monitorear KPI y alinear las operaciones con el crecimiento.
  
  
• Un colaborador que puede apoyar tanto el desarrollo del equipo como el éxito de toda la empresa.
  
  

• Compensación competitiva
  
  
• Tiempo libre pagado
  
  
• Oportunidades de crecimiento profesional
  
  
• Apoyo al desarrollo profesional