Gerente de controles de proyectos
Tiempo completo • Los Angeles
Beneficios:
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Descuentos para empleados
- Uniformes gratuitos
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Bonificación por reubicación
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
Nuestro compromiso con la excelencia, la seguridad, la comunidad, el sentido de pertenencia, la adaptabilidad, la calidad y la mejora continua forma parte de nuestra personalidad. Somos una empresa social y medioambientalmente responsable.
Buscamos un Gestor de Control de Proyectos proactivo, independiente y con experiencia.
Resumen de la descripción del puesto
El Gestor de Controles de Proyectos TDIP reporta al Responsable de Controles del Programa TDIP y es responsable del cumplimiento contractual, de calendarios y financieros, así como de informes para los proyectos asignados. El Programa TDIP abarca todos los proyectos de mejora de capital situados dentro del Área Central de Terminales (CTA) del Aeropuerto Internacional de Los Ángeles (LAX). Esto incluye renovaciones y mejoras en los edificios de terminales existentes, orientación orientada, paisajismo de la CTA y otras mejoras. El Gestor de Controles de Proyecto liderará la previsión de costes y calendarios, así como las sesiones de análisis de riesgos con los miembros de los equipos de LAWA, diseño y contratistas. El Gestor de Controles de Proyectos es responsable de crear y auditar el cumplimiento de la gestión de contratos
Funciones clave del puesto
Proceso de Gobernanza
- Notifique a los Jefes de Proyecto (PMs) las fechas de preparación de los elementos que van a Steering / BOAC
- Crear los primeros borradores de formularios del Plan de Mejora de Capital (CIP) (Evaluaciones de Necesidades I Cartas de Proyecto I Formularios de Cambio de Proyecto), subirlo a SharePoint, solicitar revisión por parte de gestores de proyecto y otros, actualizar continuamente a medida que cambian la operación, verificar la exactitud cuando la operación se finaliza
- Haz seguimiento con los PM para asegurarte de que los Steering decks se suban antes de las fechas de distribución para las reuniones del Equipo de Trabajo y del Comité Directivo
Apoyo Ejecutivo de TDIP
- Coordinar y gestionar auditorías financieras u otros contratos y proporcionar documentación al auditor
- Supervisar el cumplimiento del equipo de proyecto con todos los procesos y procedimientos requeridos y asegurar que los registros del Sistema de Información de Gestión de Proyectos (PMIS), actualmente PMWeb, estén actualizados
- Desarrollar y mantener toda la información necesaria para proporcionar informes internos, del Comité Directivo del TDIP y informes periódicos del BOAC
- Asegurarse de que los Gestores de Control actualicen las hojas de desglose de costes; Revisión para comprobar la precisión
- Mantener la lista de proyectos con toda la información relevante del proyecto
- Generar un informe mensual TDIP (coste, calendario, riesgo). Incluye actualización del plan de personal, revisión del prólogo, revisión CJl3, revisión del calendario y revisión del registro de riesgos
- Organizar reuniones mensuales de reporte con todos los PM (~13 reuniones por mes)
Controles de programas
- Proporcionar orientación a los equipos de control de proyectos para garantizar la coherencia y el cumplimiento de las políticas y procedimientos de LAWA
- Mantener presupuestos
- Garantizar la implementación del programa conforme al presupuesto aprobado
- Garantizar el cumplimiento de los equipos de proyecto con sus presupuestos, incluyendo la evaluación continua y el control de los costes respecto a los presupuestos
- Gestionar riesgos y problemas
- Costes de control (apoyados por la ingeniería de costes de proyecto para la entrada Prolog)
- Asegúrate de que los pagos se realicen conforme a los contratos, incluyendo los pagos a diseñadores, contratistas y todas las demás partes
- Establecer, mantener y revisar todos los procesos financieros y reportar un resumen financiero mensual de los flujos de caja del programa
- Gestionar el horario
- Elaborar calendarios y asegurarse de que la implementación del programa esté alineada con los hitos establecidos y el calendario base
- Garantizar el cumplimiento de los equipos de proyecto con sus calendarios, incluyendo la evaluación continua y el control de costes respecto a los presupuestos
- Gestionar riesgos y problemas
- Gestionar los cambios
- Garantizar el cumplimiento de los procesos y procedimientos del CAB y mantener la documentación de todos los elementos del CAB
- Garantizar la estandarización y el cumplimiento de los procedimientos de gestión del cambio
- Hacer cumplir los procesos del Consejo Asesor de Cambio (CAB), que existen para evitar cambios no autorizados y/o mal evaluados que puedan afectar negativamente al coste del Programa TDIP. El proceso CAB proporciona un camino para que partes interesadas internas y externas y otros propongan cambios. Garantiza que haya una documentación y justificación adecuadas para que todos los cambios sean considerados por la Junta de Programa y el Comité Directivo, y proporciona seguimiento y registros de todos los cambios propuestos.
- Gestionar los riesgos
- Gestionar los riesgos del Programa TDIP y asegurar que todos los procesos de mitigación de riesgos estén alineados e implementados
- Mantener los registros de riesgos TDIP en coordinación con el equipo del proyecto y el Gestor de Riesgos TDG según sea necesario
- Identificar posibles solicitudes y procesos de orden de cambio de acuerdo con los procedimientos del Consejo Asesor de Cambio (CAB)
Conocimiento de hardware/software
- Expertos en Microsoft Office Suite y Bluebeam
- Familiaridad con los Sistemas de Información de Gestión de Proyectos
- Capacidad para trabajar en CAD o REVIT es un plus
Nivel de experiencia profesional/Otras cualificaciones
- 20 años o más de experiencia, preferiblemente en proyectos aeroportuarios
- Experiencia gestionando un equipo de personal de control de proyectos
- Experiencia con proyectos de más de 500 millones de dólares en valor.
- Experiencia con varios métodos de entrega, específicamente Diseño Progresivo e incluyendo Diseño-Licitación-Construcción, Diseño+CMAR y otros
- Capacidad demostrada para desempeñarse en un cargo de gestión
Educación/Formación
- Se requiere una licenciatura en Arquitectura, Aviación, Negocios, Ingeniería, Gestión de la Construcción, Planificación u otro campo técnico relacionado
- Se prefiere un máster
- Las certificaciones opcionales pueden incluir AAAE, LEED, PE, PMP, AICP, PMI-SP, etc.
Requisitos/notas específicas de los elementos
- Proporcionará un ordenador de sobremesa al que se pueda conectar por VPN
- El consultor DEBE tener un ordenador portátil proporcionado por la empresa. Esto es necesario para el negocio de la empresa y para acceder al sistema LAWA por VPN cuando se está fuera de la oficina, según sea necesario
- Se requiere un teléfono móvil proporcionado por el consultor
- ESTE NO es un puesto de teletrabajo
Compensación: $175,000.00 - $188,000.00 por año
Sobre nosotros
Terravanta Inc es una consultora propiedad de una minoría que ofrece servicios de gestión de proyectos, gestión de construcción, controles de proyectos y servicios de consultoría en sostenibilidad. Nuestro enfoque visionario, adaptabilidad y procesos eficientes nos permiten gestionar los proyectos con fluidez desde el inicio hasta la finalización. Además, nuestro servicio personalizado puede proporcionar un equipo de profesionales motivados y proactivos, incluyendo gestores de proyectos, analistas de proyectos/negocio/técnicos y planificadores, lo que nos hace especialmente capaces de satisfacer una variedad de necesidades de los clientes.
Terravanta se esfuerza por lograr un cambio positivo en nuestro entorno y mejorar nuestras comunidades locales. Dedicamos esfuerzos para educar e inspirar a jóvenes líderes femeninas en los campos de la tecnología, la construcción y la sostenibilidad, y participamos en proyectos ambientales locales para ayudar a reducir el impacto negativo de las emisiones de gases de efecto invernadero.
Nuestra misión
Somos una empresa propiedad y liderada por una minoría y ofrecemos servicios de consultoría en gestión de proyectos y construcción para el sector energético y del transporte. Ofrecemos un servicio personalizado a nuestros clientes mientras buscamos soluciones sostenibles y devolvemos algo a nuestras comunidades locales.
Nuestra visión
"Sé la principal empresa propiedad de mujeres a la que acudir para servicios innovadores y sostenibles de gestión de proyectos e ingeniería en el sector de servicios públicos y transporte. Nuestra base es inspirar, educar y redefinir los prejuicios en las industrias y comunidades a las que servimos."
(si ya tienes un currículum en Indeed)