Asistente de bodas y eventos
Tiempo completo • Fernandina Beach
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Beneficios:
- Bonificación basada en el rendimiento
- Horario flexible
DEDICACIÓN PLENA
Descripción de la empresa:
Descripción de la empresa:
Oyster Bay Yacht Club es un club de diseño costero informal destinado a ser el centro de la vida en la comunidad con actividades y eventos mensuales. El Oyster Bay Yacht Club cuenta con un bar de servicio completo con comedor, amplias terrazas cubiertas y una piscina con amplias vistas de las serpenteantes vías fluviales y la isla Cumberland.
Oyster Bay Yacht Club and Harbour ofrece membresías sociales y de amarre en un ambiente de club privado.
Propósito: Ayudar y trabajar en conjunto con el Gerente de Eventos y el Gerente de Recepción para brindar una experiencia de primera clase a los miembros del club y sus invitados, así como a los invitados a eventos privados.
Funciones y responsabilidades esenciales: Las responsabilidades incluyen ayudar al gerente de eventos con el contacto inicial para ventas, proceso de contratación, planificación de eventos y ejecución de bodas y eventos especiales celebrados en OBYC, así como ayudar a los gerentes de clubes a mantener las operaciones diarias del club.
Responsabilidades laborales: ·
Propósito: Ayudar y trabajar en conjunto con el Gerente de Eventos y el Gerente de Recepción para brindar una experiencia de primera clase a los miembros del club y sus invitados, así como a los invitados a eventos privados.
Funciones y responsabilidades esenciales: Las responsabilidades incluyen ayudar al gerente de eventos con el contacto inicial para ventas, proceso de contratación, planificación de eventos y ejecución de bodas y eventos especiales celebrados en OBYC, así como ayudar a los gerentes de clubes a mantener las operaciones diarias del club.
Responsabilidades laborales: ·
- Califique las consultas iniciales de eventos especiales recibidas a través del sitio web de OBYC, WeddingWire, TheKnot, consultas directas por correo electrónico y teléfono y envíe un paquete de introducción, haga un seguimiento de manera oportuna después de la consulta inicial si no hay indicación de entrega. ·
- Documentación completa necesaria para los recorridos que el Gerente de Eventos ofrece a los posibles clientes ·
- Mantenga las relaciones con los proveedores preferidos y la documentación de seguro de proveedor requerida. ·
- Coordinar y ayudar en la celebración de degustaciones / reuniones de planificación antes de la fecha del evento especial; solicitar selecciones de degustación de alimentos, crear pedidos de eventos de degustación y distribuir al personal clave, crear todos los documentos utilizados durante estas reuniones de planificación. ·
- Después de la reunión de planificación, cree los pedidos finales del evento del banquete, la factura estimada, el cronograma detallado y el diagrama de asientos para enviar al cliente, así como cualquier garantía adicional discutida en la reunión. ·
- Ayudar a distribuir el pedido de eventos de banquete completamente ejecutado al personal clave una vez que el cliente y la gerencia hayan firmado, procesar cualquier pago cuando y si corresponde ·
- Cree y mantenga archivos de eventos, recopilando información a medida que llega del cliente, miembro, invitados, proveedores, etc. durante todo el proceso de planificación. ·
- Preparar y ayudar con la reunión de finalización para la Semana del Evento; desarrollar un registro de los artículos personales de los clientes y su colocación en el club el día del evento, actualizar la línea de tiempo, el diagrama, el BEO y todas las demás garantías con la información más actualizada.
- Cree todo el material colateral del día del evento, incluida la señalización del buffet, la señalización del bar y cualquier garantía adicional de la que el cliente solicite la ayuda, es decir, señalización del plano de asientos, señalización de taxis, señalización de favores, etc. ·
- Ayudar en la coordinación del ensayo del evento. ·
- Día del evento: Cumplir y superar las necesidades y expectativas del cliente, ayudar a colocar los artículos del cliente en las áreas designadas en la Casa Club, seguir el cronograma de verificación de las llegadas de los proveedores, ayudar a facilitar el flujo del evento de principio a fin del día con todos los proveedores externos, clientes, invitados y el personal interno de OBYC. ·
- Conclusión del evento: Reúna los artículos personales de los clientes, coloque las tarjetas en el sobre de manila, empaque los artículos personales en cajas, bolsas, etc., empaque el carrito con artículos, regalos y entregue personalmente el sobre de manila con las tarjetas a la persona designada, ayúdelos a empacar los artículos personales en el vehículo, ayude con cualquier salida especial, asegúrese de que la limpieza y la salida del proveedor se completen de manera oportuna. ·
- Ayudar a la gerencia del club en las operaciones diarias del club, incluidas, entre otras: comunicarse con el personal, contactar a los proveedores, comunicarse con los miembros con respecto a las reservas o cualquier otra asistencia necesaria. ·
- Redes sociales: Mantenga todas las cuentas de reuniones sociales del Yacht Club, incluidas Instagram, Facebook y Pinterest.
- Cree y publique todas las publicaciones en las redes sociales para bodas y eventos para miembros con la esperanza de promover la imagen del club tanto para las ventas de eventos como para la membresía.
- Eventos para miembros: Ayudar en la creación de ideas conceptuales para eventos para miembros, incluido el contacto y la organización de oradores / actividades. Ayudar en la realización de pedidos de eventos de banquetes, construir la invitación al evento para miembros y distribuir correos electrónicos del evento a todos los miembros del club, crear todo el material del evento para miembros, incluido el papeleo del personal y la señalización de alimentos / bebidas. Ayude a garantizar que el evento esté configurado, funcionando sin problemas durante la duración, incluidas las necesidades de los miembros y se satisfagan los oradores / actividades del evento. También incluye la configuración de noches de eventos mensuales para miembros, incluido el bingo. ·
- Administre la sala de decoración y las decoraciones para eventos, tanto eventos externos como eventos para miembros.
| Condiciones de trabajo: El trabajo se realiza tanto en interiores como en exteriores en la propiedad y la casa club de Oyster Bay Yacht Club.
| Requisitos físicos: Debe poder levantar y transportar bandejas de alimentos y bebidas de manera segura y sin problemas, demostrando equilibrio. Debe poder ayudar en los conjuntos de habitaciones y las reconfiguraciones de las habitaciones. Los empleados levantarán de 20 a 25 libras con frecuencia y hasta 50 libras ocasionalmente, incluidas sillas y mesas de comedor, muebles de sala de estar (con ayuda) y cajas de suministros. Debe poder estar de pie y/o caminar durante períodos prolongados de tiempo (8-10 horas) sin sentarse ni descansar. Debe poder utilizar escaleras.
Compensación: $15.00 por hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)