Cuentas por pagar/Tenedor de libros Southern Immediate Care - Birmingham Market

Cuentas por pagar/Tenedor de libros

Tiempo completo • Southern Immediate Care - Birmingham Market

Southern Immediate Care ofrece siete clínicas de atención de urgencia en Birmingham y el noreste de Alabama. Nuestro equipo cuenta con más de 120 empleados y ofrece puestos que incluyen personal administrativo, médicos, proveedores de práctica avanzada, asistentes médicos y personal de recepción. Para obtener más información, visite www.southernimmediatecare.com.

Beneficios:
  • Igualación 401(k)
  • Bonificación basada en el rendimiento
  • Salario competitivo
  • Descuentos para empleados
  • Horario flexible
  • Seguro de enfermedad
  • Oportunidad de avance
  • Formación y desarrollo
LOS DEBERES Y RESPONSABILIDADES incluyen lo siguiente. Se pueden asignar otras funciones.

· Reciba facturas entrantes, ordene por centro

· Haga coincidir las facturas con los albaranes/destinatarios de entrega

· Asignar la cuenta de mayor adecuada

· Configurar facturas; ingrese en Quickbooks (1) para pago inmediato o (2) posfechado para pago futuro

· Revise el historial de pagos de proveedores anteriores para asegurarse de que no se dupliquen los pagos

· Preparar cheques para las firmas apropiadas; Contabilizar "pagado" en todos los pagos procesados

· Archivar los talones de cheque de pago y los documentos de acuerdo con el centro y el proveedor correspondientes

· Mantener la cuenta bancaria mediante la revisión periódica de los depósitos diarios y los débitos varios, y actualizar los registros de los centros

· Ayudar en las conciliaciones de extractos bancarios de fin de mes

· Preparar mensualmente las facturas de honorarios de gestión de MHC a las clínicas

· Preparar todas las facturas relacionadas con el departamento de personal

· Ayudar en las funciones de nómina según sea necesario

· Enviar cheques a las clínicas para su firma, cuando corresponda

· Envíe cheques por correo a los proveedores, cuando corresponda

· Produce 1099 al año

· Alerta al supervisor sobre gastos fuera de lo ordinario

· Copia de seguridad para funciones de Business Office

OTRAS RESPONSABILIDADES:

· Cumplir con todas las regulaciones de HIPAA para mantener los derechos de privacidad de los pacientes al no discutir información privilegiada fuera del área de trabajo y preservar la dignidad de los pacientes en todo momento.

· Comprender, promover y operar según la visión general de la empresa y los valores, metas, objetivos y estrategias.

· Ayudar a otros empleados a lograr los objetivos del Centro.

· Participar en el plan de recuperación ante desastres según sea necesario.

· Promover la armonía, el trabajo en equipo, el liderazgo y las buenas relaciones de supervisión y empleados a través del ejemplo.

EDUCACIÓN / EXPERIENCIA: Título de escuela secundaria. Conocimiento profundo de los procedimientos clínicos




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