La firma de arquitectura e ingeniería progresista, dinámica y en crecimiento centrada en el cuidado de la salud ubicada en el sureste de Charlotte busca un coordinador de proyectos para nuestra sede corporativa. Las principales responsabilidades incluyen ayudar a los gerentes de proyectos y a los principios con tareas administrativas y técnicas.

·         Participe en las reuniones de Notice To Proceed y mantenga toda la información del proyecto durante la duración del proyecto. Coordinar los requisitos del cronograma contractual del proyecto con Principios.

·         Redactar y coordinar contratos con proveedores y consultores externos.  Facilitar la ejecución de contratos.

·         Ayudar a programar las reuniones y conferencias telefónicas requeridas con clientes, consultores y proveedores.

·         Ayudar a recopilar, rastrear u obtener cualquier Material o servicio del Proveedor requerido durante el proyecto, incluidos, entre otros, impresión, encuadernación y fotografía.

·         Mantenga el registro semanal de emisión de problemas con seguimiento de plazos.

·         Proporcionar soporte y facilitación de especificaciones, según sea necesario.

·         Ayudar a coordinar toda la impresión, envío y entrega de documentos del proyecto.

·         Coordinar con el personal para mantener todos los informes semanales de recursos y horas utilizadas.

·         Ayudar a coordinar las actividades de diseño y las comunicaciones del proyecto.

·         Altamente organizado

·         Excelentes habilidades escritas y orales

·         Capacidad para funcionar bien con múltiples prioridades en un entorno de trabajo dinámico

·         Experiencia laboral comprobada como coordinador de marketing o rol similar

·         Conocimiento de las herramientas de marketing tradicionales y digitales

·         Sólidos conocimientos informáticos, incluidos MS Office y análisis web

·         Familiaridad con el software de gestión de relaciones con los clientes y sistemas de gestión de contenidos

·         Excelentes habilidades de comunicación y presentación

· Muy preferido: Experiencia con una empresa de construcción o una firma de arquitectura en una capacidad similar