Apertura Futura: Coordinador de Recursos Humanos
Tiempo completo • Shoreline
Horticultores profesionales certificados por el estado de Washington
Beneficios:
- 401(k)
- Seguro dental
- Seguro de enfermedad
- Oportunidad de avance
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
Descripción de funciones:
RESUMEN DEL TRABAJO
El Coordinador de Recursos Humanos es responsable de administrar las comunicaciones de los empleados, el cronometraje, la incorporación de nuevo personal, coordinar los beneficios, implementar las políticas de recursos humanos y garantizar un mantenimiento de registros preciso. Este rol también ayuda con el servicio al cliente según sea necesario. El candidato estará orientado a los detalles, organizado y dominará el software de oficina, con excelentes habilidades de comunicación y un enfoque proactivo para la resolución de problemas. El Coordinador de Recursos Humanos trabaja en estrecha colaboración con nuestro Gerente de Negocios y Gerente de Capacitación para garantizar un flujo fluido y la satisfacción de los empleados en nuestro equipo de profesionales dedicados al paisajismo.
DEBERES Y RESPONSABILIDADES
1. Asistencia de recursos humanos
- Supervisar el proceso de incorporación y salida, así como el proceso y la orientación de la oferta de nuevas contrataciones.
- Apoyar al Gerente de Capacitación y Educación con seguimiento y programación.
- Administre los servicios para empleados, incluidos beneficios, programas de salud y seguridad, seguros e iniciativas de capacitación.
- Apoye los esfuerzos de reclutamiento, como la gestión de ofertas de trabajo y la realización de entrevistas telefónicas.
- Apoyar los asuntos de relaciones con los empleados, presentando hechos y recomendaciones a los líderes para facilitar la resolución adecuada y la satisfacción de los empleados.
- Garantizar el cumplimiento de las leyes laborales y las regulaciones de OSHA.
- Implementar y gestionar políticas y procedimientos de RRHH.
2. Procesamiento de nómina
- Administre la nómina quincenal interna para 30+ empleados.
- Reconozca conscientemente el pago de incentivos, el salario prevaleciente y los ajustes salariales de liderazgo.
- Administre los sistemas de cronometraje para un seguimiento preciso de la nómina y resuelva las discrepancias de nómina.
- Responder a las preguntas de los empleados sobre el pago, las deducciones y las retenciones de impuestos.
3. Atención al cliente y programación
- Servir como punto de contacto, manejar las consultas de los clientes por teléfono y garantizar un servicio al cliente excepcional.
- Coordinar y programar cotizaciones para gerentes de cuentas.
4. Gestión de datos e informes
- Prepare informes de fin de mes, incluido el seguimiento de asistencia, el seguimiento de fuentes y el seguimiento de mano de obra.
- Organice y distribuya informes y programaciones de manera eficiente y oportuna.
5. Alfabetización digital
- Realice soporte técnico menor según sea necesario.
- Comprenda y utilice de manera efectiva el software de paisajismo (como SingleOps) y el software de recursos humanos / nómina (como ADP o Paychex).
6. Realice cualquier tarea para ayudar a mantener un entorno de trabajo limpio, seguro y eficiente.
7. Cumplir con todas las políticas, procedimientos y regulaciones estatales y federales de la empresa.
8. Participe en una variedad de reuniones internas para mantener el conocimiento de los requisitos de la industria, respaldar una atención óptima al cliente y mantener la colaboración en equipo.
9. Otras funciones que se le asignen. El puesto también puede modificarse para adaptarse a las necesidades específicas del negocio.
CALIFICACIONES DEL PUESTO
Calificaciones mínimas:
- Diploma de escuela secundaria o equivalente.
- 3-5 años de experiencia en un rol administrativo similar.
- 1-2 años de experiencia en Recursos Humanos
- Capacidad para leer, escribir, hablar y comprender el inglés para comunicarse de manera efectiva.
- Excelentes habilidades organizativas, multitarea y de resolución de problemas. Orientado a los detalles. Alto nivel de integridad y comportamiento ético.
- Competente en Microsoft Excel, habilidades informáticas y capacidad para aprender rápidamente nuevas tecnologías.
- Capacidad para pasar una verificación de antecedentes penales y referencias según la política de la empresa.
- Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
Calificaciones preferidas:
- Experiencia con software de nómina y RRHH como ADP o Paychex.
- Licenciatura en: Negocios, Recursos Humanos o experiencia relacionada.
- Conocimiento del cumplimiento de la nómina y las mejores prácticas.
CONDICIONES DE TRABAJO REGULARES
- Este puesto pasará el 95% del tiempo en un entorno de oficina interior.
- Requiere conducir y otros viajes hasta el 5% del tiempo.
- Este puesto tendrá supervisión intermitente.
- El horario semanal regular para este puesto será el siguiente: Lunes a viernes, 8:00 a. m. PST - 4:30 p. m. PST
- Este puesto es solo en persona y requiere transporte confiable a Shoreline, WA 98133.
Compensación: $26.00 por hora
Profesionales del paisajismo de Seattle - Kaleidoscope Landscaping Inc. es una respetada empresa de mantenimiento de jardines residenciales y patrimoniales que ha brindado servicios confiables de paisajismo orgánico a clientes satisfechos del noroeste del Pacífico durante más de 40 años.
En Kaleidoscope, vemos la creación y el cuidado de jardines como una habilidad y un arte. Nuestro fundador, George, selecciona cuidadosamente a los miembros del equipo que comparten su dedicación a los altos estándares y el arte atemporal del jardinero inglés clásico. Con esta base, entregamos paisajes artesanales y meticulosamente mantenidos de manera única adaptados a la visión de cada cliente.
Nuestro equipo está en el centro de todo lo que hacemos, por lo que nos dedicamos a fomentar su crecimiento. Ofrecemos empleo a tiempo completo durante todo el año, beneficios integrales, incentivos por desempeño y educación continua para fomentar el desarrollo personal y profesional. Este entorno de apoyo permite que nuestro equipo prospere, aportando pasión y experiencia a cada proyecto.
En Kaleidoscope, vemos la creación y el cuidado de jardines como una habilidad y un arte. Nuestro fundador, George, selecciona cuidadosamente a los miembros del equipo que comparten su dedicación a los altos estándares y el arte atemporal del jardinero inglés clásico. Con esta base, entregamos paisajes artesanales y meticulosamente mantenidos de manera única adaptados a la visión de cada cliente.
Nuestro equipo está en el centro de todo lo que hacemos, por lo que nos dedicamos a fomentar su crecimiento. Ofrecemos empleo a tiempo completo durante todo el año, beneficios integrales, incentivos por desempeño y educación continua para fomentar el desarrollo personal y profesional. Este entorno de apoyo permite que nuestro equipo prospere, aportando pasión y experiencia a cada proyecto.
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Seguro
Seguro médico, dental, de la vista y de vida
Asistencia para el desarrollo profesional
Oportunidades de educación y capacitación,
Reembolso de matrícula
Tiempo libre remunerado
Las semanas laborales de 4 días y los fines de semana / días festivos libres permiten un horario flexible para ayudar a acomodar el PTO.
401(k)
Programas de referencia y contrapartida 401 (k) disponibles