Despachador de Servicio Falls Church

Despachador de Servicio

Tiempo completo • Falls Church
Beneficios:
  • Seguro dental
  • Seguro médico
  • Oportunidad de ascenso
  • Tiempo libre remunerado
  • Formación y desarrollo
  • Seguro de visión
Sobre nosotros
RTEC presta servicio al norte de Virginia desde 1996, centrado en el cuidado práctico y científico de los árboles y en relaciones a largo plazo con los clientes. Nos enorgullece hacer las cosas bien: proteger propiedades, mejorar los jardines y formar un equipo que está presente, cumple y sigue mejorando. Esta misma mentalidad práctica y responsable se refleja en cómo gestionamos las operaciones cada día.

La oportunidad
Este es un rol de operaciones práctico con verdadera propiedad. Como Despachador de Servicio, ayudarás a impulsar el flujo diario de producción de la empresa coordinando los horarios del equipo, la preparación para el trabajo, la logística y la comunicación entre la oficina y el campo.

Este no es un rol pasivo de planificación. Se espera que pienses con antelación, hagas ajustes en tiempo real, comuniques con claridad y mantengas varias partes alineadas a lo largo del día. La persona adecuada para este puesto se siente cómoda trabajando en un entorno acelerado donde las prioridades pueden cambiar rápidamente y donde un seguimiento sólido es importante.

Lo que vas a hacer
  • Elabora y gestiona los horarios diarios y semanales del equipo basándose en las prioridades de producción, las habilidades del equipo, certificaciones y disponibilidad
  • Ajusta los horarios según sea necesario debido al clima, retrasos, emergencias, necesidades de equipamiento o prioridades cambiantes
  • Mantener una visión prospectiva del calendario y ayudar a mantener el retraso equilibrado y la producción avanzando de forma constante
  • Confirma que los trabajos estén listos antes del despacho verificando detalles de acceso, necesidades de equipo, permisos, notas e información sobre la preparación para el trabajo
  • Coordinar con la dirección de Producción y los equipos de campo sobre las necesidades especiales de equipo, las limitaciones de programación y los requisitos del puesto
  • Comunicar claramente los planes de despacho diarios a las tripulaciones, al mando de campo y a los miembros internos del equipo
  • Cambios, conflictos y retrasos del horario de relevos de forma rápida y precisa a lo largo del día
  • Monitorizar el progreso de la producción y el estado de finalización del trabajo, señalando trabajos estancados o retrasados para el seguimiento
  • Mantener actualizaciones precisas de programación y estado en CRM y apoyar un flujo de trabajo fluido entre Ventas, Campo y Facturación
  • Ayudar a mejorar la ruta, la utilización de la tripulación y la eficiencia operativa, al tiempo que apoyan los objetivos diarios de producción e ingresos

Lo que ofrecemos
  • Salario competitivo basado en experiencia y capacidad
  • Médico, Dental y de Visión
  • PTO y 6 festivos pagados
  • IRA simple (después del periodo de elegibilidad)
  • Formación continua y oportunidades de formación continua
  • Camino claro hacia el avance--- promovemos desde dentro
  • Un entorno de trabajo profesional orientado al equipo, centrado en la responsabilidad, la comunicación y la mejora continua

Quién eres
  • Eres muy organizada y puedes gestionar múltiples prioridades sin perder la noción de los detalles
  • Te comunicas de forma clara y segura con los equipos de campo y el personal de oficina, y puedes dirigir equipos de campo manteniendo el control de las operaciones diarias
  • Te mantienes tranquilo bajo presión y puedes tomar buenas decisiones cuando las cosas cambian rápido
  • No eres solo un programador---te haces responsable de los resultados y ayudas a mantener la operación en marcha
  • Entiendes cómo equilibrar personas, logística, sincronización y necesidades del cliente en un entorno de servicio real
  • Eres proactivo, orientado a soluciones y cómodo operando en una empresa dinámica y en crecimiento
  • Eres de fiar: cuando hay que hacer algo, cumples

Antecedentes y requisitos
  • Se prefieren 3+ años de experiencia en despachos, programación o coordinación de servicios en un entorno de servicio de campo de ritmo acelerado
  • Se prefiere mucho experiencia en sectores como HVAC, construcción, jardinería, cubiertas, servicios públicos, cuidado de árboles u otros sectores similares
  • Experiencia demostrada coordinando múltiples equipos, tipos de tareas y variables de horario a la vez
  • Fuerte comunicación verbal y habilidades para resolver problemas
  • Cómodo usando CRM, software de programación y otra tecnología básica de oficina
  • Capacidad para mantenerse organizado y preciso mientras gestionan prioridades cambiantes
  • Se prefiere permiso de conducir válido con un historial de conducción limpio

Requisitos físicos
  • El trabajo se realiza principalmente en oficinas, con coordinación regular vinculada a las operaciones de campo
  • Capacidad para moverse por la oficina y el patio según sea necesario para apoyar el despacho y el flujo diario de producción
  • Capacidad para levantar o mover hasta 25 libras según sea necesario
Compensación: $22.00 - $25.00 por hora




(si ya tienes un currículum en Indeed)

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Beneficios de RTEC

Beneficios de jubilación
Seguro de enfermedad
Vacaciones y tiempo libre
Oportunidades de avance dentro de la organización
Reconocimiento y recompensas por un desempeño excepcional
Oportunidades de capacitación y promoción profesional