Descripción de funciones 

  

I. DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS 

  

La Comisión de Salud y Servicios Humanos de Texas requiere los servicios de 1 Gerente de Proyecto 2, en lo sucesivo denominado Candidato(s), que cumpla con las calificaciones generales de Gerente de Proyecto 2, Gestión de Proyectos y las especificaciones descritas en este documento para la Comisión de Salud y Servicios Humanos de Texas.

  

Descripción del nivel 

  

3- 7 años de experiencia en el campo o en un área relacionada. Familiarizado con conceptos, prácticas y procedimientos estándar dentro de un campo en particular. Se basa en una experiencia y un juicio limitados para planificar y lograr objetivos. Se requiere un cierto grado de creatividad y latitud. Trabaja bajo supervisión limitada con considerable libertad para el uso de la iniciativa y el juicio independiente. Mínimo de tres (3) años de experiencia progresiva en sistemas de información de base amplia, integración de sistemas y entrega de proyectos. Se valorará la experiencia trabajando con proveedores externos y/o los esfuerzos de control de calidad.

  

Descripción de funciones 

  

Los gerentes de proyecto son las personas a cargo de un proyecto o proyectos específicos dentro de una empresa. Como gerente de proyecto, su trabajo es planificar, presupuestar, supervisar y documentar todos los aspectos del proyecto específico en el que está trabajando. Los gerentes de proyecto pueden trabajar solos o estar a cargo de un equipo para hacer el trabajo. Se requiere la certificación Project Management Professional (PMP) y debe anotarse en el currículum. Se puede solicitar prueba de certificación.

  

Detalles adicionales del trabajo y consideraciones especiales 

  

La unidad de Servicios para Proveedores (anteriormente Administración de Reclamos de Administración de Operaciones) apoya a los proveedores de Servicios de Medicaid y CHIP (MCS) con la gestión de reclamos de pago por servicio (FFS), apoyo y apelaciones administrativas tanto para atención a largo plazo como para atención aguda; inscripción de proveedores; y Verificación Electrónica de Visitas (EVV).

  

Se necesita un gerente de proyecto (PM) para administrar el proyecto de acreditación del sistema de gestión e inscripción de proveedores (PEMS) Plus. PEMS es el sistema de la HHSC para inscribir proveedores en el programa Medicaid. Los proveedores deben estar inscritos para brindar servicios a los clientes de Medicaid y recibir pagos de la HHSC o las Organizaciones de Atención Administrada de Medicaid (MCO) y/o las Organizaciones de Mantenimiento Dental (DMO). Además de la inscripción en Medicaid, los proveedores también deben estar acreditados por las MCO y DMO con las que contratan. El proceso de acreditación garantiza que los proveedores tengan las calificaciones adecuadas para brindar los servicios que están contratando. Por ejemplo, la licencia de un médico se verificaría a través del proceso de acreditación. Este proyecto garantizará que el proceso de acreditación esté completamente integrado en la aplicación PEMS para agilizar la inscripción de proveedores y reducir la cantidad de pasos que los proveedores deben tomar para inscribirse y acreditarse.

  

El trabajador se desempeñará como Gerente de Proyecto para el proyecto de Acreditación PEMS Plus y apoyará las actividades según sea necesario. El trabajador administrará y liderará el proyecto de integración de la aplicación de acreditación utilizada por las MCO/DMO en PEMS. El trabajador informará a los comités de gobernanza sobre las actividades del proyecto. El trabajador identificará, registrará y se asegurará de que los socios comerciales conozcan las dependencias de la ruta crítica, los puntos de integración y supervisará los planes de prueba. El trabajador trabajará en estrecha colaboración con el Director de Servicios para Proveedores y el Comisionado Asociado Adjunto para la Gestión de Operaciones de MCS. Este Gerente de Proyecto supervisará y liderará el trabajo de otro personal del proyecto para garantizar que las tareas se asignen, rastreen y completen de manera oportuna y precisa.

  

El trabajador será responsable de entregar productos de calidad que cumplan con los requisitos operativos y técnicos deseados por el estado. El trabajador tendrá una libertad considerable para usar su experiencia y juicio para garantizar la finalización exitosa de las tareas asignadas. Se requerirá que el trabajador realice múltiples tareas, analice prioridades, se comunique claramente y establezca expectativas para las fases del proyecto. El trabajador será responsable de comunicarse con múltiples partes interesadas internas y externas, incluido el personal técnico y del programa, y otros recursos contratados y de proveedores. El trabajador participará en reuniones, realizará un seguimiento de los entregables y los cronogramas, y alertará a la gerencia de cualquier problema que pueda afectar a los proveedores.

  

Los servicios que se proporcionarán incluyen, entre otros, los siguientes: 

  

- Coordinar deberes y responsabilidades con los equipos de PEMS Sprint y los servicios para proveedores.

  

- Desarrollo, mantenimiento y seguimiento de cronogramas de proyectos integrados en coordinación con los cronogramas de proyectos de PEMS.

  

- Asegurarse de que el plan del proyecto mantenga las tareas, los cronogramas y las actualizaciones de estado, así como la difusión de información a los miembros del equipo.

  

- Supervisión y reporte de dependencias de rutas críticas entre proyectos PEMS.

  

- Comunicar el estado, los problemas y los riesgos del proyecto a la gerencia del departamento, los proveedores de la HHSC, los servicios para proveedores y los equipos de sprint de PEMS. Desarrollar planes de mitigación según sea necesario.

  

- Comunicar el estado de las iniciativas del programa a la gerencia del departamento y otras partes interesadas afectadas.

  

- Planificar y gestionar reuniones de proyectos eficientes y documentar decisiones clave.

  

- Diseñar estrategias para mitigar o evitar los riesgos y dificultades identificados en el proyecto.

  

Certificación requerida en Gestión de Proyectos por una organización de gestión de proyectos reconocida. Scrum Master es una ventaja.

  

No se aceptarán currículums de solicitantes fuera de Texas. Se requerirá que el trabajador viaje según sea necesario al lugar de trabajo principal en la oficina de Austin. El trabajo remoto puede considerarse de acuerdo con las Políticas de teletrabajo de la HHSC, que incluyen la asistencia en la oficina.

  

II. HABILIDADES Y CUALIFICACIONES DE LOS CANDIDATOS 

  

| Requisitos mínimos:
Los candidatos que no cumplan o superen los requisitos mínimos establecidos (habilidades/experiencia) se mostrarán a los clientes, pero no podrán ser elegidos para esta oportunidad.
| Años | Obligatorio/Preferido | Experiencia
| 7 | Requerido | Experiencia en la gestión de proyectos de TI a gran escala, incluida la integración de sistemas, la gestión de recursos, la transición de adquisiciones y la gestión de proveedores.
| 7 | Requerido | Experiencia con los sistemas empresariales de Medicaid, incluidos los sistemas de información de administración de Medicaid (MMIS).
| 7 | Requerido | Capacidad para identificar problemas, evaluar alternativas e implementar soluciones efectivas; desarrollar y evaluar políticas y procedimientos; para preparar informes.
| 7 | Requerido | Capacidad demostrada para cumplir con plazos ajustados.
| 7 | Requerido | Experiencia con operaciones comerciales de Medicaid.
| 7 | Requerido | Experiencia en la supervisión de la planificación y ejecución de proyectos importantes, incluida la facilitación y documentación de dependencias de rutas críticas de alto nivel en múltiples proyectos.
| 7 | Requerido | Experiencia en liderar reuniones con éxito y facilitar discusiones entre múltiples grupos de partes interesadas, incluidos los proveedores.
| 7 | Requerido | Experiencia en el uso de productos de Microsoft Office: Teams, Word, Excel, PowerPoint, Project, Outlook.
| 7 | Requerido | Capacidad para establecer metas y objetivos del proyecto que respalden los planes estratégicos estatales y del HHS, así como las directivas federales.
| 7 | Requerido | Capacidad comprobada para trabajar con éxito con grupos técnicos y no técnicos y gestionar múltiples responsabilidades.
| 7 | Requerido | Excelentes habilidades analíticas, de resolución de problemas y de coordinación.
| 7 | Requerido | Experiencia y juicio para planificar y lograr objetivos y realizar de forma independiente una variedad de tareas complicadas; Se espera un amplio grado de creatividad y latitud.
| 7 | Requerido | Habilidades de comunicación oral y escrita.
| 4 | Requerido | Certificación requerida en Gestión de Proyectos por una organización de gestión de proyectos reconocida.
| 3 | Preferido | Conocimiento de los programas de Medicaid de Texas.
| 2 | Preferido | Experiencia con los programas de Salud y Servicios Humanos de Texas.
| 2 | Preferido | Experiencia con sistemas de inscripción de proveedores.
| 1 | Preferido | Se prefiere la certificación Scrum Master.

III. TÉRMINOS DE SERVICIO
Se espera que los servicios comiencen el 13/10/2025 y se espera que se completen el 27/02/2026. El total de horas estimadas por Candidato no excederá las 792 horas. Este servicio puede modificarse, renovarse y/o ampliarse siempre que ambas partes acuerden hacerlo por escrito.

  

IV. HORARIO DE TRABAJO Y UBICACIÓN 

  

Los servicios se proporcionarán durante el horario comercial normal a menos que se coordine lo contrario a través de la Comisión de Salud y Servicios Humanos de Texas. El horario comercial normal es de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., excepto los días festivos estatales cuando la agencia está cerrada.

  

Los lugares de trabajo principales estarán en 701 W. 51st Street, Austin, TX 78751. El puesto de trabajo es en el sitio. Todos y cada uno de los gastos de viaje, viáticos, estacionamiento y / o manutención correrán a cargo del Candidato y / o Proveedor. La Comisión de Salud y Servicios Humanos de Texas proporcionará una autorización por escrito preaprobada para viajar para cualquier servicio que se realice fuera de los lugares de trabajo principales. Los gastos de viaje preaprobados se limitan a las tarifas y cumplen con las reglas prescritas por el Estado de Texas para los viajes de sus empleados clasificados, incluido cualquier requisito de recibos originales.

Es posible que se requiera que los candidatos trabajen fuera del horario comercial normal los fines de semana, las noches y los días festivos, según se solicite. El pago por trabajo de más de 40 horas será a la tarifa por hora cotizada y debe ser coordinado y aprobado previamente a través de la Comisión de Salud y Servicios Humanos de Texas.

Si está interesado, envíeme su currículum en este correo electrónico sara@ahutechnologies.com