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Coordinador de oficina Pawleys Island

Coordinador de oficina

Medio tiempo • Pawleys Island
Beneficios:
  • Seguro dental
  • Formación y desarrollo
  • Seguro de visión
📋 Descripción del trabajo - Coordinador de oficina

Resumen de posición
Integrity In-Home Care LLC está buscando un coordinador de oficina altamente organizado y orientado a los detalles para mantener las operaciones y los registros de nuestra oficina sin problemas, en cumplimiento y listos para auditorías. Este rol garantiza que los archivos de clientes y empleados estén completos y actualizados, apoya a los administradores y asistentes operativos, y mantiene un entorno de oficina profesional y acogedor.

Responsabilidades clave

  • Gestión de archivos y cumplimiento

    • Cree, organice y mantenga archivos de clientes y empleados, digitales y en papel.

    • Asegúrese de que los contratos y los documentos críticos estén completos, sean precisos y estén listos para auditorías.

    • Realice un seguimiento y prepare los documentos requeridos para auditorías o encuestas estatales, de Medicaid y de seguros.

  • Recepción y comunicación

    • Responda y enrute llamadas telefónicas con profesionalismo y calidez.

    • Comuníquese de manera efectiva con administradores, asistentes operativos y cuidadores para garantizar que las tareas se completen con precisión y a tiempo.

    • Realice un seguimiento y celebre los cumpleaños de los clientes y otras fechas clave.

  • Operaciones y supervisión

    • Mantenga un ambiente de oficina limpio, organizado y acogedor.

    • Supervise y apoye la productividad y la responsabilidad del equipo.

    • Preparar informes y documentación para revisiones internas y externas.

Horario y capacitación

  • Disponibilidad requerida:

    • Lunes, miércoles, viernes – 10:00 a.m. a 4:00 p.m.

  • Días adicionales:

    • Los turnos de miércoles y jueves se pueden agregar después de las primeras semanas, según el desempeño.

  • Se proporciona capacitación completa.

Requisitos

  • Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle.

  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.

  • Capacidad para aprender rápidamente y seguir los procesos establecidos.

  • Conocimientos básicos de informática (Microsoft Office, Google Workspace o similar).

  • Compromiso de confidencialidad: Debe firmar un Acuerdo de confidencialidad (NDA) al momento de la contratación.

  • La experiencia en administración de oficinas o documentación de atención médica / atención domiciliaria es una ventaja, pero no es obligatoria.

Compensación y crecimiento

  • Sueldo o salario competitivo por hora (rango a establecer).

  • Oportunidad de horas adicionales y crecimiento a medida que se expande el rol.

Compensación: $13.00 - $15.00 por hora




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