Gerente de oficina (entorno legal)
Tiempo completo • Philadelphia
Beneficios:
- Seguro de enfermedad
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Sobre nosotros:
Somos un bufete de abogados de lesiones personales de tamaño mediano bien establecido dedicado a brindar servicios legales excepcionales a nuestros clientes. A medida que continuamos creciendo, buscamos un gerente de oficina con experiencia para unirse a nuestro equipo y ayudar a administrar las operaciones diarias de nuestra oficina. El candidato ideal tendrá de 3 a 5 años de experiencia en gestión, preferiblemente en un entorno legal, y estará listo para asumir un papel fundamental en el apoyo a nuestro equipo y garantizar que nuestras operaciones funcionen sin problemas.
Somos un bufete de abogados de lesiones personales de tamaño mediano bien establecido dedicado a brindar servicios legales excepcionales a nuestros clientes. A medida que continuamos creciendo, buscamos un gerente de oficina con experiencia para unirse a nuestro equipo y ayudar a administrar las operaciones diarias de nuestra oficina. El candidato ideal tendrá de 3 a 5 años de experiencia en gestión, preferiblemente en un entorno legal, y estará listo para asumir un papel fundamental en el apoyo a nuestro equipo y garantizar que nuestras operaciones funcionen sin problemas.
Responsabilidades clave:
- Supervisar las operaciones diarias de la oficina, asegurando la eficiencia y la organización en todos los departamentos.
- Administrar el personal de la oficina, incluidos los asistentes legales, los asistentes legales y el personal administrativo, brindando orientación y apoyo según sea necesario.
- Implementar y administrar políticas, procedimientos y mejores prácticas de la oficina, asegurando el cumplimiento de los estándares legales y las pautas internas.
- Supervise los suministros y equipos de oficina, asegurando la disponibilidad y administrando los pedidos según sea necesario.
- Servir como el principal punto de contacto para proveedores, clientes y socios externos.
- Garantizar el cumplimiento de la oficina con todos los estándares legales, reglamentarios y administrativos relevantes, incluida la HIPAA y otras regulaciones de confidencialidad.
- Apoye las funciones relacionadas con recursos humanos, como el reclutamiento, la incorporación y las relaciones con los empleados para el personal de la oficina.
- Coordinar con los socios principales y el liderazgo para implementar nuevas iniciativas o cambios en las políticas de la empresa.
- Manejar cualquier otra tarea o proyecto administrativo según sea necesario.
Calificaciones:
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Experiencia: 3-5 años de experiencia en gestión de oficinas, con preferencia por candidatos que hayan trabajado en un entorno de servicios legales o profesionales.
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Educación: Se prefiere una licenciatura en Administración de Empresas, Gestión o un campo relacionado, aunque se considerará una experiencia equivalente.
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Habilidades:
- Fuertes habilidades organizativas y multitarea.
- Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales, tanto escritas como verbales.
- Capacidad para administrar equipos y trabajar en colaboración en un entorno acelerado.
- El dominio del software de oficina (MS Office Suite) y el software de gestión de casos legales (por ejemplo, Clio, ProLaw, etc.) es una ventaja.
- Conocimiento de la terminología legal, los procedimientos de oficina y los requisitos de cumplimiento en un entorno de oficina legal.
- Fuertes habilidades para resolver problemas y la capacidad de trabajar de forma independiente con una supervisión mínima.
- Fuertes habilidades organizativas y multitarea.
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Preferido: Experiencia en la gestión de presupuestos, suministros de oficina y gestión de instalaciones.
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Atributos clave: Liderazgo fuerte, atención al detalle, actitud proactiva y capacidad para adaptarse a las prioridades cambiantes.
Compensación: $55,000.00 - $70,000.00 por año
ACERCA DE
Muchos abogados de lesiones personales resuelven los casos de sus clientes por menos de lo que merecen porque no están dispuestos a litigar el reclamo de su cliente y tienen miedo de juzgar su caso frente a un jurado. Las compañías de seguros saben que los abogados de Zafran Law Group, probados en juicios, juzgarán su caso si las aseguradoras no pagan a sus clientes el valor justo por sus lesiones. Los abogados de Zafran Law Group han juzgado innumerables casos en Pensilvania y Nueva Jersey y mantienen prácticas activas de juicios en los tribunales estatales y federales de ambos estados.
(si ya tienes un currículum en Indeed)