Se necesita asistencia administrativa / de marketing para un grupo de nerds financieros Peachtree Corners

Se necesita asistencia administrativa / de marketing para un grupo de nerds financieros

Tiempo completo • Peachtree Corners
Beneficios:
  • 401(k)
  • Igualación 401(k)
  • Seguro de enfermedad
  • Oportunidad de avance
  • Formación y desarrollo
Sozo Private Wealth es una empresa de planificación financiera holística con plataforma en Northwestern Mutual. Nos consideramos abrumadoramente bendecidos de que nuestra pequeña firma continúe experimentando un rápido crecimiento en las familias a las que tenemos el privilegio de servir y, como tal, ¡necesitamos miembros adicionales del equipo para ayudar a servir a esos clientes!
 
Dado que somos una empresa pequeña, vemos el proceso de contratación como uno de selección mutua.
 
Sabemos que cualquiera que lea esto está tratando de encontrar y conseguir un trabajo.
Eso aplica presión para decir lo que crees que son las respuestas "correctas" para convencer a alguien de que te contrate.
Puede llevarlo a actuar de manera contraria a su cableado y tendencias naturales.
Por favor, resista este impulso.
 
Las relaciones se basan en la confianza.
La confianza proviene de una comunicación abierta y honesta.
Deténgase y considere su interpretación honesta de la descripción del trabajo y la empresa que sigue.
Si en algún momento no estás de acuerdo con algo que valoramos, no lo descartes.
Importa.
Importa mucho.
Importa porque eres demasiado valioso.
Es importante porque vivimos estos valores e informan todo lo que hacemos.
 
Pasarás demasiado tiempo de tu vida en tu carrera para unirte a un equipo que no encaja con lo que eres en tu esencia.
 
Es posible que ese lugar no esté en Sozo, y eso está bien.
 
No esperamos que todos los que se unan a nosotros se queden para siempre porque la empresa puede cambiar, al igual que nuestra gente.
Sin embargo, los valores sobre los que se construye nuestra empresa son innegociables e inmutables.
Deben encajar desde el principio.
Entonces, esto es de lo que se trata:
 
Nuestra misión firme es "permitir que las familias sueñen, definan y experimenten la vida a propósito". 
 
Cuando nos involucramos con las familias de los clientes en el proceso de planificación, lo hacemos siendo personales e íntimos.
Hacemos muchas preguntas sobre esperanzas, sueños, visión y pasiones.
Esas preguntas son divertidas, vivificantes y emocionantes.
También hacemos las preguntas difíciles sobre la muerte, la discapacidad y la enfermedad.
Esos no son temas cómodos, pero son muy importantes.
A medida que entendemos los sueños y temores de una familia, podemos ofrecer consejos que conecten las finanzas con una vida con propósito.
 
Nuestra firme visión es "aprovechar nuestras vidas para la vida de los demás".
 
Todos hemos sido bendecidos con diferentes talentos, pasiones e intereses.
Creemos que nuestro llamado es usar esos dones al servicio de los demás, ya sean clientes, amigos, familiares o compañeros de equipo.
 
Si has leído hasta aquí, entiendo que eso significa que estás de acuerdo con los valores y virtudes expresados anteriormente.
 
Entonces, aquí están los detalles del tipo de persona que estamos buscando y las responsabilidades que nos gustaría que asumieran:
 
Calificaciones que NO nos importan mucho:
  • Especialización relevante:  Todo el aprendizaje y la educación relevantes ocurrirán DESPUÉS de que lo contratemos, por lo que su especialización universitaria no importa.  Si tienes uno que es diferente e interesante, eso podría ser una ventaja.
  • Experiencia en la industria: la mayor parte de nuestro equipo se ha unido sin experiencia previa en la industria, por lo que estamos acostumbrados a brindar capacitación en el trabajo.
     
     
Calificaciones:
  • Otros enfocados: Una orientación hacia el servicio a los demás es primordial para el éxito en nuestra firma.
  • Comprometidos con la superación continua: El crecimiento y el cambio nunca cesan y este trabajo requiere aprender MUCHO y nunca se detiene.  Se requieren certificaciones y se espera obtener designaciones.  La empresa apoya el aprendizaje financieramente, aunque el estudio se completa fuera del horario laboral.
  • Alta capacidad de autoliderazgo: No microgestionamos, por lo que debes ser capaz de hacer tus cosas sin que nadie te lo diga.
  • Prospere en un entorno de trabajo acelerado: Nuestras prioridades cambian casi constantemente, por lo que debe disfrutar de la variedad que proviene de cambiar de marcha de forma rutinaria.
  • Intensamente trabajador:  En serio... nos referimos al trabajo DURO.  No es trabajo físico, por supuesto, pero a veces es mentalmente agotador y la cantidad de trabajo nunca disminuye.  Todos en nuestro equipo describen este trabajo como el más duro en el que han trabajado antes, y les encanta.
  • Detallado: Nuestra regla firme número uno es "no te metas con el dinero del cliente", y eso requiere atención al detalle.  El trabajo descuidado significa que los dólares de los clientes pueden ser mal manejados y eso es algo que no podemos permitirnos.
  • Interés / pasión por las finanzas: Nuestro mundo tiene que ver con las finanzas.  Si no está al menos algo interesado en temas financieros, no disfrutará de lo que hacemos.
  • Habilidades de Excel:  Usamos mucho Excel, por lo que la experiencia y los conocimientos son definitivamente útiles.
     
     
Nuestro compromiso con nuestro equipo:
  • El equipo es lo primero:  Estamos detrás de nuestro equipo al 100%.  Si alguna vez hay un conflicto de intereses entre un cliente y un miembro del equipo, el equipo es lo primero.  No hay duda.
  • Nos gustas: Si estás en el equipo, significa que nos gustas.  Queremos estar con usted y valorarlo por usted, no solo por el trabajo que realiza para la empresa.
  • A largo plazo: Esperamos que nuestro equipo permanezca con nosotros durante la totalidad de sus carreras, por lo que nos enfocamos en brindar oportunidades para un crecimiento profesional continuo a lo largo del tiempo.
     
     
Descripción de funciones:  El trabajo real con el que necesitamos ayuda en este momento se centra principalmente en la administración, aunque también necesitaríamos que quien asuma este rol también participe en los eventos y esfuerzos de marketing de nuestra empresa.

Cuando digo "centrado administrativamente", me refiero a lo siguiente:
  • Bandejas de entrada de correo electrónico de mariscal de campo para la empresa y asesores individuales
    • Revisar mensajes, clasificar la urgencia y responder directamente o redirigirlos a los miembros relevantes del equipo para su manejo.
    • Puntos de bonificación por darse de baja y configurar reglas de correo electrónico para minimizar la basura que recibimos...
    • Creemos que la única forma de que alguien haga esto de manera efectiva requerirá aprender sobre las diversas áreas de nuestro negocio (gestión de patrimonio, protección de riesgos y planificación financiera) para comprender realmente las solicitudes que llegan y discernir a las personas adecuadas para manejar esas solicitudes.
      • Esta no es una tarea sin sentido.
      • El volumen será bastante alto.
      • La velocidad será clave para el éxito, aunque esperamos que cualquiera se tome el tiempo para aprender y trabajar para lograrlo.
      • Aprender sobre nuestro negocio requerirá estudiar fuera de la oficina y realizar pruebas.
  • Programación de reuniones con clientes
    • Necesitamos ayuda para programar reuniones con clientes.
    • Esto implica llamar, enviar mensajes de texto y enviar correos electrónicos a los clientes.
    • La mayor parte del trabajo es de seguimiento y de garantizar que nadie ni nada se escape por las grietas.
    • Tenemos una herramienta de programación en línea que nos gustaría continuar capacitando a nuestros clientes para que la usen, ya que sabemos que hace que esta sea una mejor experiencia y más fácil para todos los involucrados, pero incluso cuando la enviamos, alguien debe hacer un seguimiento y asegurarse de que los clientes realmente usaron el enlace para reservar su reunión.
  • Coordinación de eventos de clientes
    • Nuestra firma tiene de 10 a 20 eventos para clientes por año, la mayoría de los cuales son pequeñas reuniones de menos de 30 personas.  2-3 eventos serán de 30+ personas, y otros 3-5 serán eventos virtuales.  Probablemente ampliaremos estos números con el tiempo.
    • La coordinación requiere investigar lugares en línea o con visitas al sitio, comparar costos entre opciones, hacer recomendaciones a los líderes, hacer reservas, coordinar invitaciones a clientes (redactar el lenguaje, extraer listas de clientes de nuestra herramienta CRM, enviar, rastrear confirmaciones de asistencia), organizar los detalles del evento desde el catering hasta la decoración,
    • Si bien no es un requisito, el éxito final en este rol también agregaría pasar tiempo con los asesores dentro de nuestro equipo para ayudar a identificar oportunidades para eventos que se conectarían con sus mercados objetivo, y luego obtener su aceptación y participación en el proceso de identificar a los clientes a invitar, y luego hacer un seguimiento con los asesores para asegurarse de que hagan su trabajo de enviar invitaciones. según sea necesario.
  • Administrar las cuentas de redes sociales de la empresa
    • No hacemos mucho en las redes sociales, pero necesitamos mantener una presencia activa.
    • Podemos publicar artículos generados por nuestro socio de plataforma, Northwestern Mutual.
    • Además, nos gusta publicar actualizaciones de la vida de los miembros de nuestro equipo, nuestra firma y, a veces, de nuestros clientes.
  • Manejo de la miscelánea
    • El resto del rol es recoger las cosas al azar que no encajan en la descripción del trabajo de otra persona.
    • Algunas cosas que encajarían con esto serían:
      • Ayudar con el papeleo de incorporación y otros procesos para las nuevas contrataciones
      • Ayudar a obtener la aprobación de cumplimiento para documentos de comercialización
      • Varias cosas no reconocidas de "administración de oficina", como mantenerse al día con la máquina de café / refrigerador / etc. de la oficina, almacenar suministros de oficina, seleccionar los refrigerios de nuestro equipo

Gran parte del trabajo no es glamoroso, pero es importante y significativo.

Vendemos seguros de vida, por lo que nuestro equipo trabaja rutinariamente con viudas y huérfanos para ayudarlos a controlar sus finanzas y lograr un tremendo crecimiento en medio del dolor por su pérdida.  Estamos ahí para ellos en cada paso del camino y, a menudo, somos una de sus relaciones más impactantes en ese momento de su vida.
 
También hacemos planificación financiera, por lo que nuestra firma impacta a las familias ayudándolas a convertir su sustento en una jubilación significativa en la que pueden convertir los dólares que ahorraron toda su vida en experiencias que les permiten invertir en relaciones que les importan.

Si bien el rol administrativo / de marketing no está necesariamente directamente involucrado en esas conversaciones y trabajo de planificación, todo es en apoyo de ese propósito.

Quien persiga esta posición debe ser un partidario natural y estar preparado para ayudar a los demás mientras permanece fuera del centro de atención.

Pero eso no quiere decir que deban ser tímidos...

Apreciamos el descaro bondadoso y lo vemos como una fortaleza.  Tenemos algunas personalidades fuertes, tanto en nuestros clientes como en nuestro equipo, por lo que tener la confianza y la fuerza para rechazar y decir las cosas que deben decirse es una fortaleza.

Al tratar con hoteles, restaurantes, etc., es útil si tiene el coraje de pedir ofertas y descuentos y presionar por lo que queremos, incluso si se sale un poco de su oferta normal.
  
Tenemos innumerables historias de por qué el trabajo que hacemos es importante, y todos en nuestro equipo experimentan esta convicción e impacto de alguna manera.
 
No salvamos vidas, pero sí salvamos estilos de vida.
 
Somos una cultura de oficina y nos gusta que sea así debido a la camaradería dentro del equipo.
 
Nos volvemos mejores porque nos vemos todos los días.
 
Somos una firma de familias.  Queremos que las familias representadas por cada compañero de equipo prosperen.
 
 
 
Si todavía estás aquí y no te desplazas hasta el final, ¡podrías encajar bien y definitivamente deberíamos hablar!
Compensación: $35,000.00 - $50,000.00 por año

Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.





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Información de Empleo de Igualdad de Oportunidades en los EE. UU. (La finalización es voluntaria)

Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y todos los solicitantes calificados recibirán consideración para un empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.

Se le brinda la oportunidad de proporcionar la siguiente información para ayudarnos a cumplir con los registros federales, estatales de igualdad de oportunidades de empleo / Acción afirmativa, informes y otros requisitos legales.

La cumplimentación del formulario es totalmente voluntaria. Sea cual sea su decisión, no se considerará en el proceso de contratación o posteriormente. Cualquier información que proporcione será registrada y mantenida en un archivo confidencial.