Asistente Administrativo de Ventas y Soporte

Título: Asistente Administrativo de Ventas y Soporte

 

Ubicación: Loveland, Co
Tipo: Tiempo completo - Basado en la oficina (sin control remoto)

 

Acerca del rol
No estamos buscando un administrador promedio. Buscamos a alguien que sea dueño del puesto

Estamos contratando a una persona enfocada y motivada para apoyar a nuestro personal de ventas. En este rol, actuaría como enlace interno para garantizar la ejecución de los pedidos de los clientes, las tareas de ventas y los seguimientos relacionados con la producción. Siempre asegurándose de que las cosas no se pierdan. Ayudará a convertir las conversaciones y los planes en acciones, apoyará el liderazgo y mantendrá contentos a los clientes, no solo con palabras, sino con resultados.

·         Procesar los pedidos de venta entrantes asegurando que cada detalle sea preciso y procesado de manera oportuna

·         Seguimiento de plazos, confirmación de los próximos pasos y señalización de problemas antes de que se conviertan en problemas

·         Enlace entre clientes, ventas y producción para mantener los flujos de trabajo en marcha

·         Hacer un seguimiento de las tareas y ayudar a responsabilizar a los demás

·         Ayudar al liderazgo a mantenerse enfocado actuando como un filtro para el ruido y las distracciones diarias

·         Aprender nuestros sistemas internos y ayudar a mantenerlos

 

·         Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal (profesional, clara, directa)

·         Seguimiento de primer nivel, no es necesario que se lo recuerden dos veces

·         Tampoco dejas que otros dejen caer la pelota

·         Un fuerte sentido del orden y la prioridad, porque te gustan las cosas hechas de manera correcta y eficiente

·         Se siente cómodo trabajando en estrecha colaboración con el liderazgo

·         Está motivado y es proactivo, pero comprende la importancia de seguir los procedimientos

·         Sabes que dominar el proceso establecido es lo primero, la mejora viene después

·         Debe sentirse cómodo trabajando con personalidades directas y altamente motivadas que esperan claridad, honestidad y seguimiento constante, sin endulzar, sin agresión pasiva y sin juegos. Si algo no está claro, pregunte. Si algo anda mal, dígalo. Valoramos las respuestas directas, no el subtexto.

·         Aportas tu propia presencia constante y arraigada al equipo al tener la confianza suficiente para seguir el ritmo de personalidades fuertes, lo suficientemente carismático como para llamar la atención cuando importa y lo suficientemente enfocado como para permanecer en la misión.

 

·         Leer y escribir inglés

·         Siga instrucciones complejas y detalladas

·         Competente con los productos de Google Suite y Microsoft Office

·         Comodidad con bases de datos, herramientas web o sistemas de estilo CRM

·         Cómodo con la recepción de llamadas telefónicas, la participación en reuniones con clientes y otras actividades de ventas

·         Experiencia previa en un rol administrativo, de coordinador o de soporte de ventas interno

·         Tiene transporte confiable que se puede usar para viajar periódicamente a sitios de trabajo afiliados

·         Disponible para viajes nacionales, cuando sea necesario.

·         Bono: Experiencia en entornos de fabricación o producción de rápido movimiento

 

Somos un equipo que funciona de forma ágil e inteligente. Todos aquí son responsables y confiables para administrar su función. No hay pelusa, solo trabajo real que importa, donde los detalles cuentan.

No buscamos microgestionarte. Buscamos confiar en usted. Si quieres un trabajo en el que puedas desaparecer entre la multitud o simplemente montar el reloj, este no es el lugar. Pero si se enorgullece de producir un gran trabajo, mantenerse concentrado y mantener las cosas en movimiento, valoraremos lo que aporta todos los días.

Si está interesado, presente su solicitud con un currículum y una breve nota que explique por qué este puesto le parece adecuado. Los candidatos seleccionados completarán una evaluación en línea y una entrevista en video unidireccional. A partir de ahí, es posible que lo inviten a una entrevista en el lugar. Los candidatos finales deben completar una verificación de antecedentes y una prueba de drogas antes del empleo. Nuestro proceso es rápido, claro y completo. Respetamos su tiempo y esperamos lo mismo a cambio. Si sigues las instrucciones cuidadosamente y te comunicas claramente, te irá bien.