Ofertas de Office Pride:
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Asistente de Administración
Tiempo completo • Birmingham
Resumen de la posición
Buscamos un asistente administrativo motivado y orientado a los detalles para unirse a nuestro equipo. Este rol es fundamental para mantener nuestras operaciones organizadas y eficientes, al tiempo que brinda apoyo en múltiples áreas de la organización. El candidato ideal es profesional, ingenioso y está dispuesto a ayudar donde sea necesario.
Responsabilidades clave
- Organice horarios, archivos y flujos de trabajo de oficina para garantizar operaciones diarias sin problemas.
- Brindar apoyo administrativo a varios departamentos, adaptándose a diferentes necesidades y prioridades. Manejar las llamadas telefónicas con profesionalismo, demostrando una sólida etiqueta telefónica y habilidades de servicio al cliente.
- Prepare, edite y formatee documentos, informes y presentaciones utilizando aplicaciones de suite ofimática. Ayudar con la entrada de datos, el mantenimiento de registros y los informes básicos.
- Coordinar reuniones, citas y arreglos de viaje.
- Apoyar el uso de tecnología y herramientas de software para mejorar la eficiencia y la productividad.
- Actuar como punto de contacto tanto para el personal interno como para los socios externos, asegurando una comunicación clara.
Calificaciones
- Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) o herramientas similares (Google Workspace, etc.).
- Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo con gran atención a los detalles.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para demostrar profesionalismo y cortesía por teléfono y en persona.
- Cierta aptitud técnica: aprendizaje cómodo y adaptación a nuevos software y sistemas.
- Una actitud proactiva con un fuerte deseo de ayudar y apoyar múltiples áreas de la organización.
- Se prefiere experiencia administrativa previa.
Lo que ofrecemos
- Un entorno de trabajo colaborativo y de apoyo.
- Oportunidades para aprender y contribuir en diferentes departamentos.
- Desarrollo profesional y potencial de crecimiento.
Compensación: $15.00 por hora
Office Pride Commercial Cleaning Services es una de las empresas de limpieza comercial y de limpieza de servicio completo más respetadas del país.
Construidos sobre una base de sólidos valores fundamentales y un compromiso con la excelencia en el servicio, nuestros objetivos son proporcionar la satisfacción total del cliente y un entorno de trabajo gratificante para los miembros del equipo.
Solicitará un trabajo con un negocio franquiciado de Office Pride de propiedad y operación independiente y no con Faith Franchising Company, Inc., el franquiciador del sistema Office Pride, o cualquiera de sus afiliados. Cada franquicia maneja todos los asuntos de empleo para su ubicación específica. Office Pride es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y considera a los solicitantes para todos los puestos sin distinción de® raza, color, religión, credo, género, origen nacional, edad, discapacidad, estado civil o veterano, orientación sexual o cualquier otro estado legalmente protegido.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
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Pago competitivo
Cobertura de salud asequible *
Acceso al salario devengado *
Bonos de asistencia y recomendación *
Horarios y programación flexibles
Uniformes y suministros proporcionados
Coaching y formación
Gran cultura y valores fundamentales