Recepción/Centro de llamadas Morristown

Recepción/Centro de llamadas

Tiempo completo • Morristown
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Beneficios:
  • Coincidencia 401(k)
  • Seguro médico
  • Tiempo libre remunerado
Nuestra creciente práctica de neurociencia pediátrica busca personas enérgicas y organizadas para unirse a nuestro equipo. ¡Este es un puesto a tiempo completo con remuneración y beneficios competitivos! Buscamos a dos personas con experiencia en Recepción Médica y/o Atención al Cliente. Buscamos cubrir vacantes tanto en nuestro centro de llamadas como en la oficina principal de Morristown y Hamilton, NJ. Los solicitantes deben ser amables, compasivos, buscar longevidad en una empresa y tener ganas de aprender, y les encanta trabajar con niños. Son esenciales tener excelentes habilidades de multitarea y comunicación.

Responsabilidades: Asociado de Oficina Principal

·         Trabajo a tiempo completo de lunes a viernes

·         Mantén un ambiente profesional en recepción y en toda la oficina.

·         Programar solicitudes de cita para nuevos pacientes en nuestra página web: obtén datos demográficos y información de seguros correctos mientras programas con el proveedor adecuado.

·         Haz llamadas para programar o reprogramar citas cuando sea necesario.

·         Escanear documentos necesarios para nuestro sistema de EMR.

·         Distribuir faxes a la persona adecuada y registrarlos en los expedientes del paciente.

·         Gestionar cualquier solicitud de historial médico mientras se mantiene la queja bajo HIPAA.

·         Gestionando cualquier solicitud de fax/correo electrónico de padres y/o oficinas de proveedores.

·         Dispuesto a cubrir el Centro de Llamadas cuando sea necesario.

·         Otras tareas, según sea necesario.

Responsabilidades: Centro de Llamadas

·         Trabajo a tiempo completo de lunes a viernes

·         Responde, dirige y transfiere un alto volumen de llamadas entrantes al departamento correspondiente de manera oportuna, eficiente y profesional.

 

 

·         Programa citas con los pacientes: obtén datos demográficos y información del seguro correctos mientras programas con el proveedor adecuado.

·         Responder preguntas y ofrecer otra información, según se solicite, para ofrecer un servicio centrado en el paciente y una impresión positiva de la organización.

·         Entender cuándo escalar las llamadas a la enfermera o al responsable de la consulta.

·         Haz llamadas para programar o reprogramar citas cuando sea necesario.

·         Gestiona cualquier mensaje en los expedientes de pacientes que se envíe a recepción.

·         Aborda cualquier problema o preocupación y escala la relación con la dirección si es necesario.

·         Capaz de lidiar con padres estresados.

Habilidades, cualificaciones y experiencia:

·         Se requiere diploma de secundaria o equivalente

·         Se requiere un mínimo de 1 año de experiencia y/o formación relacionada.

·         Habilidades informáticas competentes (es decir, Microsoft Office y Outlook).

·         Capacidad para manejar un entorno de "Call Center" que es dinámico. Trabaja rápido y haz varias cosas a la vez.

·         Habilidades de comunicación: capacidad para presentar información eficazmente a pacientes, médicos y otros empleados.

·         Se requiere fluidez tanto en inglés como en español.

Beneficios:

·         Coincidencia de 401(K) y 401(K)

·         Seguro de salud: Médico, Dental, Visión

·         Festivos pagados

·         Tiempo libre remunerado generoso
Compensación: $18.00 - $24.00 por hora




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