Especialista en Controles de Proyectos IV (Analista de Costos) - Construcción Client

Especialista en Controles de Proyectos IV (Analista de Costos) - Construcción

Tiempo completo • Client
Beneficios:
  • Igualación 401(k)
  • Seguro dental
  • Descuentos para empleados
  • Seguro de enfermedad
  • Tiempo libre remunerado
  • Formación y desarrollo
  • Seguro de visión
Ubicación: Colegio Comunitario de Los Ángeles - PMO

Descripción del puesto:
  • Supervisar la integridad y precisión de los presupuestos y pronósticos del proyecto de conformidad con los procedimientos operativos estándar aprobados.
  • Participar activamente en las reuniones mensuales de EAC (Estimación al finalizar), asegurando una validación precisa, revisando los EAC actuales y justificando cualquier variación.
  • Contribuir a las discusiones de gestión del cambio identificando tendencias emergentes, riesgos y factores de exposición.
  • Participar en talleres de evaluación de riesgos, ofreciendo información sobre posibles impactos financieros e identificando estrategias de mitigación.
  • Realice análisis exhaustivos de variación de costos para identificar tendencias y abordar de manera proactiva cualquier impacto presupuestario potencial.
  • Supervise continuamente las tendencias y los planes de mitigación asociados, comparando el rendimiento proyectado con el real a lo largo del tiempo.
  • Revisar los presupuestos y gastos del proyecto, asegurando la alineación con diversas fuentes de financiamiento y objetivos financieros.
  • Colabore estrechamente con los programadores para evaluar el costo y el rendimiento del cronograma, identificando sobrecostos, retrasos y variaciones en los gastos planificados frente a los reales.
  • Revise y analice los informes mensuales de costos y los informes de progreso para garantizar la alineación con los objetivos financieros del proyecto.
  • Analice los planes de personal para identificar posibles impactos en los costos, como picos excesivos, y brinde recomendaciones para optimizar la asignación de recursos.
  • Valide la codificación de costos y las asignaciones presupuestarias para órdenes de cambio y enmiendas de contratos, evaluando los impactos potenciales en los plazos y las finanzas del proyecto.
  • Asegúrese de que los contratos, las órdenes de compra, las órdenes de tareas, las órdenes de cambio y las enmiendas se presupuesten e informen con precisión, con la codificación de costos y la supervisión financiera adecuadas.
  • Hacer cumplir las políticas y procedimientos de gestión de costos para proyectos de capital, especialmente aquellos con múltiples fuentes de financiamiento.
  • Asigne montos de estimación a finalización (ETC) según sea necesario para PBA (ajustes presupuestarios del proyecto), órdenes de cambio y otros ajustes financieros.
  • Administre y supervise los ETC para cada proyecto para garantizar un seguimiento oportuno y preciso de los cambios financieros.
  • Cree informes completos relacionados con la elaboración de presupuestos, el control de costos, la auditoría y el seguimiento de activos, utilizando sistemas como e-Builder, Proliance, DELTEK y otras plataformas relevantes utilizadas por la Oficina de Gestión de Programas.
  • Trabaje en estrecha colaboración con los gerentes de proyectos y los gerentes de construcción para mantener estructuras de codificación de datos, herramientas de control de proyectos y datos de alta calidad para presupuestos, contratos, órdenes de cambio, tendencias y costos reales.
  • Realizar conciliaciones presupuestarias y financieras, asegurando la alineación entre los pronósticos del proyecto, los gastos y los costos reales. Abordar las discrepancias e implementar acciones correctivas según sea necesario.
  • Apoyar a la gerencia con la preparación de informes regulares de presupuesto y costos, asegurando claridad y precisión.
  • Ayudar a preparar informes periódicos y ad hoc sobre los presupuestos de los proyectos, el estado financiero y las previsiones para el liderazgo sénior.
  • Brindar soporte para informes de estado y costos semanales / mensuales, manteniendo informados a los equipos de proyecto sobre el desempeño financiero.
  • Realizar las tareas de entrada de datos necesarias relacionadas con las actualizaciones de presupuesto y previsión.
  • Desarrollar y mantener registros de gestión de cambios de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos.
  • Viaje a ubicaciones de proyectos fuera del sitio según sea necesario.
  • Realizar tareas adicionales y proyectos especiales asignados.
Calificaciones mínimas requeridas:
  • 7 a 10 años de experiencia profesional reciente mínima en controles de proyectos, particularmente en un programa de construcción de capital.
  • Licenciatura / Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería, Gestión de Proyectos, Gestión de la Construcción y / o título relacionado. Se pueden sustituir años adicionales de experiencia calificada que excedan el mínimo indicado anteriormente en lugar de la educación formal.
  • Fuertes capacidades analíticas, con la capacidad de organizar e interpretar datos financieros complejos.
  • Dominio del modelado financiero y funciones avanzadas de Excel.
  • Atención excepcional a los detalles, lo que garantiza la precisión en el análisis de datos y la generación de informes.
  • Habilidades avanzadas de resolución de problemas y un enfoque estratégico de la gestión financiera.
  • Capacidad para comunicar conceptos financieros complejos con claridad a las partes interesadas no financieras.
  • Historial comprobado de trabajo independiente y cumplimiento de plazos ajustados.
  • Fuerte perspicacia comercial y comprensión de las metas y objetivos financieros de la organización.
  • Cómodo trabajando en un entorno dinámico y de ritmo rápido.
  • Se espera competencia en el uso de aplicaciones de Microsoft Office, incluidos Word, Excel, PowerPoint y Outlook, y la capacidad de realizar tareas como crear documentos, analizar datos, preparar presentaciones y administrar correos electrónicos de manera eficiente.
Calificaciones preferidas:
  • Competencia avanzada con software de gestión de programas, incluidos e-Builder, DELTEK, Proliance y otras plataformas relacionadas, con capacidad demostrada para aprovechar estas herramientas para la gestión de costos complejos, el seguimiento de proyectos y la generación de informes de datos.
  • Experiencia en herramientas de inteligencia de negocios y análisis, específicamente Power BI y/o Tableau, para la creación de informes de costos, paneles y visualizaciones integrales y en tiempo real que faciliten la toma de decisiones estratégicas.
  • Experiencia práctica con soluciones de almacenamiento de datos, lo que demuestra la capacidad de integrar y administrar grandes volúmenes de datos financieros y de proyectos con fines analíticos e informes.
  • Sólida comprensión de los principios de control de costos y presupuestación en el contexto de proyectos a gran escala, con un historial comprobado de utilización de software especializado para optimizar el análisis de costos, pronósticos e informes de varianza.
  • Conocimiento profundo de las metodologías de gestión de proyectos y la capacidad de colaborar con equipos multifuncionales para desarrollar y mantener líneas de base de costos de proyectos, proyecciones financieras y pronósticos de costos precisos.
  • Capacidad demostrada para integrar múltiples fuentes de datos de varios sistemas financieros y de gestión de proyectos para crear informes financieros cohesivos y precisos para las partes interesadas.
  • Capacidad para solucionar problemas de integración de sistemas en el software de gestión de proyectos y las herramientas de informes financieros, lo que garantiza un flujo de datos sin problemas y precisión en los informes financieros.
Compensación: $130,000.00 - $143,000.00 por año




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