Asistente personal del Director/CEO Clínico

• Ayuda a organizar horarios diarios y semanales, citas, recordatorios y compromisos.
• Programa y confirma citas personales y reservas según se solicite.
• Proporciona recordatorios para citas, reuniones, eventos, viajes y otros compromisos.
• Ayuda con la compra y otras necesidades rutinarias del hogar o personales.
• Acompaña al Director Clínico mientras haces la compra o haces otros recados cuando sea necesario.
• Recoge la compra, comidas, recetas, paquetes, tintorería, suministros y otros artículos aprobados cuando lo solicites.
• Ayuda con reservas en restaurantes, citas personales, entregas y otros trámites diarios.
• Ayuda a preparar viajes, citas, reuniones y eventos.
• Ayuda con los arreglos de viaje, itinerarios, transporte, reservas de hotel y logística relacionada.
• Ayuda a mantener una lista organizada de tareas, citas, recordatorios y asuntos que requieran seguimiento.
• Realiza llamadas o consultas autorizadas en nombre del Director Clínico.
• Encargarse de otras responsabilidades razonables de asistencia personal y recados según sea necesario.

• Conduce y/o acompaña al Director Clínico a citas personales y profesionales.
• Proporciona transporte a supermercados, restaurantes, aeropuertos, reuniones, citas médicas, eventos y otros destinos según sea necesario.
• Ayuda a planificar rutas y mantener un horario diario organizado.
• Esperar y asistir al Director Clínico durante citas o compromisos cuando sea necesario.
• Acompaña al Director Clínico a eventos profesionales o de networking ocasionales.
• Mantener la puntualidad y asegurar un tiempo de viaje adecuado entre compromisos programados.

• Ayuda a programar reuniones o citas profesionales.
• Ayuda a organizar documentos, tarjetas de visita, información de contacto o materiales para reuniones y eventos.
• Acompaña al Director Clínico para visualizar reuniones, eventos comunitarios, eventos de networking o visitas con contactos profesionales relacionados con EnMindCare.
• Lleva un control de las personas que necesiten una llamada, reunión o seguimiento.
• Comunícate con el Gerente de la Consulta o con el personal de Envision MindCare sobre el horario del Director Clínico o el seguimiento solicitado.
• Realizar tareas administrativas limitadas directamente relacionadas con el apoyo al Director Clínico.

• Fiable y puntual.
• Confiable y discreto.
• Muy organizado.
• Flexible cuando cambian los horarios o planes.
• Conduciendo con regularidad cómoda.
• Cómodo haciendo recados personales y ayudando con las tareas diarias.
• Capaz de trabajar de forma independiente sin supervisión constante.
• Proactivo y capaz de anticipar las necesidades rutinarias.
• Paciente y capaz de mantener la profesionalidad durante un día ajetreado o cambiante.
• Cómodo trabajando estrechamente con una sola persona.
• Profesional en apariencia, comunicación y conducta al acompañar al Director Clínico en entornos públicos o profesionales.
• Respeto de los límites personales y profesionales.
• Capaz de manejar información confidencial de forma adecuada.

• Se requiere diploma de bachillerato o equivalente.
• Se prefiere experiencia previa como asistente personal, asistente familiar, asistente ejecutivo, conserje, conductor profesional, cuidador/acompañante, profesional de hostelería o un puesto similar.
• Se requiere carné de conducir válido y historial de conducción satisfactorio.
• Puede ser necesario un transporte fiable dependiendo del acuerdo final de transporte.
• Se prefiere conocer el área de Miami/sur de Florida.
• Sólidas habilidades de gestión del tiempo y organización.
• Cómodo usando smartphones, GPS/navegación, correo electrónico, mensajes de texto y calendarios electrónicos.
• Capacidad para comunicarse profesionalmente con médicos, empleados, empresas, proveedores de servicios y otros contactos.
• Capacidad para mantener estricta confidencialidad.
• Debe sentirse cómodo realizando tanto recados personales como tareas ocasionales relacionadas con el trabajo.