One Park Place es un nuevo espacio moderno de coworking y oficinas en Boca Raton, diseñado para ofrecer un entorno profesional, colaborativo y acogedor para empresas y emprendedores. Buscamos una recepcionista amable, organizada y fiable para ser el primer punto de contacto para nuestros socios e invitados.

Como recepcionista, desempeñarás un papel clave en crear una primera impresión positiva y profesional. Gestionarás la recepción, recibirás a los visitantes, asistirás a los miembros y proporcionarás apoyo administrativo para garantizar el buen funcionamiento diario del espacio de coworking.

Responsabilidades

● Bienvenidos y registrados a huéspedes, clientes y miembros con profesionalidad y calidez

● Responder y dirigir llamadas, correos electrónicos y consultas de forma rápida

● Ayuda con la programación de salas de juntas y la gestión de reservas

● Manejar y distribuir el correo/paquetes entrantes y salientes

● Mantener la recepción y las zonas comunes ordenadas y ordenadas

● Apoyar la coordinación de eventos y actividades de los miembros según sea necesario

● Proporcionar apoyo administrativo general al equipo de gestión de la propiedad

● Realizar visitas guiadas al espacio cuando se lo solicite

● Contribuir al desarrollo de sistemas de oficina, protocolos y cultura de equipo

 

● Se requiere experiencia previa en un puesto de recepcionista, administrativa o de atención al cliente
● Fuertes habilidades de comunicación (oral y escrita) y habilidades interpersonales

● Apariencia y actitud profesionales

● Capacidad para hacer varias cosas a la vez y mantenerse organizado en un entorno acelerado

● La competencia con Microsoft Office y herramientas de planificación es un plus

● Actitud positiva y orientada al equipo

 

● Puesto a tiempo completo, de lunes a viernes

● Tarifa horaria/salario competitivo basada en la experiencia

 

● Los candidatos interesados deben enviar su currículum y una breve carta de presentación en la que exponga su experiencia y por qué encajarían perfectamente en One Park Place

● También puede aplicarse a través de opp@axiageocapital.com