Gerente General de la empresa de administración de propiedades

San Carlos, San Diego, CA

Salario: 80.000 – 100.000 dólares anuales, dependiendo de la experiencia

Somos una empresa familiar de gestión de propiedades y ventas inmobiliarias con más de 30 años de experiencia sirviendo a San Diego. Ubicados en la zona de San Carlos, nos enorgullece nuestra reputación de profesionalidad, integridad y servicio personalizado. Buscamos un Director General práctico y detallista que se responsabilice, anticipe las necesidades y resuelva los problemas de forma independiente. Este puesto requiere a alguien que pueda pensar con antelación, gestionar múltiples partes móviles y asegurarse de que cada tarea se complete, no solo se asigne.

Responsabilidades clave

- Programar y reunirse con los proveedores in situ para determinar el alcance del trabajo.

- Obtener ofertas competitivas, revisar presupuestos y asegurar la aprobación del propietario.

- Garantizar que todas las órdenes de trabajo se completen a tiempo y con estándares de calidad.

- Tomar la iniciativa de anticipar los siguientes elementos (por ejemplo, confirmar que las instalaciones están activas, verificar que se completen).

- Actuar como el principal punto de contacto para propietarios, inquilinos y proveedores de servicios.

- Comunicarse de forma clara y profesional para resolver los problemas de forma rápida y eficaz.

- Mantener relaciones sólidas que reflejen la reputación de nuestra empresa por su cuidado y capacidad de respuesta.

- Actualizar proactivamente a los propietarios y documentar todas las interacciones clave.

- Hacer seguimiento y gestionar todas las órdenes de trabajo desde la iniciación hasta la finalización.

- Supervisar el progreso y hacer seguimiento para confirmar la resolución exitosa.
- Documentar y actualizar los registros en los sistemas de la empresa para asegurar que nada se escape por las grietas.

- Gestionar reparaciones de la propiedad relacionadas con reclamaciones de seguro, incluyendo la comunicación con los peritos.

- Colaborar con asociaciones de propietarios para obtener aprobaciones de reparaciones o coordinar el trabajo entre la HOA y los inquilinos.

- Comunicar pronto y claramente cuando el trabajo de la HOA afecta a los inquilinos o al acceso a la propiedad.

- Supervisar las funciones diarias de gestión de propiedades con un enfoque en la responsabilidad y el seguimiento.

- Supervisar y apoyar al personal de oficina, asegurando que las tareas se completen de manera precisa y eficiente.

- Proporcionar orientación, formación y responsabilidad para los roles administrativos y de apoyo a la gestión de propiedades.

- Fomentar un ambiente de equipo positivo y mantener una comunicación clara entre el personal de oficina, los proveedores y la dirección de la empresa.

- Identificar mejoras en los procesos y proponer mejores sistemas para agilizar la comunicación y la gestión de tareas.

- Apoyar al liderazgo de la empresa para que crezca y mantenga nuestra sólida base de clientes.

- Se prefiere experiencia previa en gestión de propiedades, bienes raíces o campos relacionados.

- Sólidas habilidades de comunicación e interpersonales.

- Excelentes habilidades organizativas y multitarea.

- Mentalidad proactiva con capacidad para asumir la responsabilidad de los problemas y llevarlos a su paso.

- El conocimiento de los procesos de reclamaciones de seguros y HOA es un plus.

- Se requiere licencia inmobiliaria.

- Formar parte de una empresa familiar con profundas raíces comunitarias y una reputación de excelencia de larga data.

- Trabaja en un entorno colaborativo y de apoyo donde tus aportaciones realmente importen.

- Oportunidad de crecer con un negocio bien establecido que también gestiona ventas inmobiliarias.

- Rango salarial competitivo de 80.000 a 100.000 dólares anuales, basado en la experiencia.