Gerente de oficina a tiempo parcial
Medio tiempo • Spokane
Beneficios:
- Horario a tiempo parcial
- Ambiente de trabajo agradable
- Horario flexible
- Oportunidad de ascenso
- Formación y desarrollo
Responsabilidades clave:
- Gestión administrativa: Supervisa todas las funciones de oficina, incluyendo contestar teléfonos, gestionar correspondencia, gestionar los envíos de materias primas entrantes, gestionar los envíos de productos salientes, obtener certificados de seguro, notar documentos y mantener el material de oficina.
- Gestión financiera: Gestiona la facturación, el pago de facturas, los depósitos bancarios y la cobranza de cuentas por cobrar vencidas para garantizar la precisión y eficiencia financiera.
- Equipos y tecnología de oficina: Asegurar el correcto funcionamiento de los equipos y software de oficina.
- Gestión de inventarios: Supervisa y gestiona el inventario de oficina, realizando pedidos de materiales y suministros según sea necesario.
- Implementación de políticas: Desarrollar y hacer cumplir políticas y procedimientos de oficina para aumentar la eficiencia y mantener un entorno laboral productivo y seguro.
Condiciones laborales:
- Entre 8 y 15 horas a la semana, dependiendo de la experiencia, capacidades e intereses
- Lugar de trabajo obligatorio en nuestra oficina (no es una oportunidad de trabajo remoto)
- Entorno normal de oficina y fabricación ligera.
- Reporta al gerente del centro.
¿Eres nuestro candidato ideal?
El candidato ideal es alguien con la siguiente experiencia y habilidades:
- Se requiere experiencia en Gestión de Oficina o Asistente Administrativo
- Disposición para aprender y utilizar herramientas de IA para tareas laborales relacionadas con el trabajo
- Capacidad para trabajar eficazmente en un entorno de equipo pequeño
- Alguien a quien le gusta interactuar con un equipo y ayudar al equipo a tener éxito
- Automotivado y autodirigido
- Personalidad extrovertida
- La certificación de notario público es un plus
Compensación: $18.00 - $24.00 por hora
En FASTSIGNS, cada día es único y presenta oportunidades emocionantes, incluidas nuevas formas de utilizar su talento y desarrollar sus habilidades. Tenemos una gran red de ubicaciones de propiedad independiente, tanto a nivel local como internacional, que ofrecen salarios competitivos y oportunidades de capacitación continua.
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Por lo general, de lunes a viernes en horario comercial
Industria de rápido crecimiento
Oportunidad de trabajar en una variedad de roles