Asistente Administrativo ( Estacional )
Medio tiempo • Grand Haven
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Descripción general de la empresa
Brickley DeLong es una de las firmas de CPA de servicio completo más antiguas del oeste de Michigan, que brinda servicios de contabilidad, auditoría, impuestos y consultoría a empresas e individuos en toda la región. Con oficinas en Muskegon, Grand Rapids, Hart y Grand Haven, nuestra firma continúa creciendo mientras mantiene un fuerte compromiso con el servicio al cliente y la excelencia profesional. Actualmente estamos buscando un asistente administrativo estacional a tiempo parcial para apoyar a nuestra oficina de Grand Haven durante la próxima temporada de impuestos de 2026.
Brickley DeLong es una de las firmas de CPA de servicio completo más antiguas del oeste de Michigan, que brinda servicios de contabilidad, auditoría, impuestos y consultoría a empresas e individuos en toda la región. Con oficinas en Muskegon, Grand Rapids, Hart y Grand Haven, nuestra firma continúa creciendo mientras mantiene un fuerte compromiso con el servicio al cliente y la excelencia profesional. Actualmente estamos buscando un asistente administrativo estacional a tiempo parcial para apoyar a nuestra oficina de Grand Haven durante la próxima temporada de impuestos de 2026.
Esta es una oportunidad anual recurrente para que el candidato adecuado regrese cada temporada de impuestos (enero-abril) y se convierta en un miembro valioso de nuestro equipo administrativo.
Resumen de posición
El asistente administrativo de temporada juega un papel importante en el apoyo a nuestro personal profesional y en garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina de Grand Haven durante nuestra época más ocupada del año. El candidato ideal estará orientado a los detalles, será profesional y capaz de brindar un servicio al cliente excepcional en un entorno acelerado y orientado al equipo.
Responsabilidades principales
- Proporcionar apoyo administrativo y de oficina al personal profesional y a los socios
- Saludar y ayudar a los clientes en persona y por teléfono con profesionalismo y cortesía
- Responder y dirigir llamadas entrantes; Administrar las comunicaciones generales de la oficina
- Ayudar con el procesamiento, ensamblaje y escaneo de declaraciones de impuestos
- Mantener y organizar archivos electrónicos y en papel
- Realice un seguimiento del estado de las declaraciones de impuestos y comunique las actualizaciones según sea necesario
- Mantener el inventario y pedir suministros de oficina
- Ayudar con el mantenimiento y la coordinación general de la oficina
- Proporcionar apoyo a otras oficinas según sea necesario para garantizar la coherencia de los procesos administrativos
- Mantener la confidencialidad y demostrar una gran atención a los detalles
- Asistencia regular y predecible durante la temporada de impuestos de enero a abril
Calificaciones
- Se requiere experiencia administrativa o de oficina previa
- Se prefiere experiencia en una firma de CPA, oficina de impuestos u otro entorno de servicios profesionales
- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Fuertes habilidades organizativas con la capacidad de gestionar múltiples prioridades
- Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación
- Profesionalismo, discreción y confiabilidad demostrados
Detalles del puesto
- Tipos de trabajo: Rol temporal, a tiempo parcial, recurrente de temporada (enero-abril)
- Horario: De lunes a viernes (durante el día; aproximadamente 20-30 horas por semana)
- Experiencia: Administración de la oficina – 1 año (preferido)
- Licencia/Certificación: Licencia de conducir válida (preferida)
- Lugar de trabajo: En persona – Oficina de Grand Haven
-
Compensación: Acorde con la experiencia
¿Por qué Brickley DeLong?
En Brickley DeLong, operamos como una firma con una visión compartida y una cultura de colaboración, integridad y crecimiento profesional. Reconocemos que nuestro mayor activo es nuestra gente y estamos comprometidos a apoyar un ambiente de trabajo positivo que valore tanto la calidad del trabajo como la calidad de vida. Los miembros de nuestro equipo administrativo de temporada desempeñan un papel vital en el apoyo a la excelencia en el servicio al cliente y en el mantenimiento de las operaciones de oficina sin problemas durante nuestra época más ocupada del año.
Brickley DeLong es una firma de consultoría de negocios y contabilidad pública de servicio completo que atiende sus necesidades de contabilidad del oeste de Michigan con oficinas en Grand Haven, Grand Rapids, Hart y Muskegon. Durante más de 40 años, nuestro enfoque ha estado en nuestros clientes, nuestra gente y nuestra comunidad.
¿POR QUÉ BD?
Tu futuro comienza aquí.
Brickley DeLong es una de las 10 mejores firmas de CPA en West Michigan. Usted será una parte esencial de nuestro equipo, brindando servicios en aseguramiento, impuestos, consultoría y más. En nuestra Firma, obtendrá una amplia gama de experiencias que le permitirán descubrir sus intereses; Moldeará su trayectoria profesional y se convertirá en uno de los asesores de negocios más confiables del área.
Brickley DeLong se compromete a desarrollar y recompensar a su mayor activo, sus empleados. Estamos continuamente construyendo un equipo de profesionales que tienen el desafío de aceptar nuevas responsabilidades mientras mantienen el más alto nivel de integridad, innovación y dedicación a la Firma y sus clientes. Valoramos el trabajo duro en Brickley DeLong, pero reconocemos la importancia de las oportunidades de crecimiento y equilibrio entre la vida laboral y personal. Nuestro enfoque no es solo en la calidad del trabajo, sino también en la calidad de vida, por lo que nos preocupamos por nuestros empleados y sus familias. Creemos que los empleados felices producen una fuerte ética de trabajo, excelente trabajo en equipo y relaciones duraderas con los clientes.
(si ya tienes un currículum en Indeed)