Asociado Administrativo y de Finanzas

Rol:

El Consejo de Atención Temprana y Aprendizaje (ECLC) busca un asociado de Finanzas y Administración para unirse a nuestro equipo. Este puesto consolida funciones administrativas y de apoyo financiero esenciales. El candidato ideal es detallista, organizado y dispuesto a contribuir tanto a los procesos financieros como a los de recursos humanos dentro de un entorno colaborativo sin ánimo de lucro.

Ubicación: Puesto híbrido, ubicado en Albany, NY.

Responsabilidades clave:

• Ayudar en la revisión de contratos y asegurar que los documentos se ejecuten correctamente
• Apoyar los procesos de gestión de subvenciones, incluyendo la revisión y asistencia en las presentaciones
• Ayudar con la elaboración de presupuestos de subvenciones y la codificación de líneas presupuestarias en línea con los requisitos de financiación
• Realizar la introducción de datos y otras tareas administrativas rutinarias
• Coordinarse con consultores de recursos humanos para apoyar los procesos de incorporación, incluyendo la finalización del I-9, la inscripción en el seguro de salud y la documentación requerida
• Garantizar que los contratos y pagos se procesen de manera precisa y puntual
• Colaborar con el personal para apoyar la incorporación y las tareas administrativas relacionadas
• Realizar otras tareas administrativas asignadas

Cualificaciones:

• Licenciatura en administración de empresas, finanzas o un campo relacionado, o experiencia equivalente
• Se prefiere experiencia con subvenciones y apoyo administrativo en un entorno sin ánimo de lucro
• Sólidas habilidades organizativas y atención al detalle
• Capacidad para trabajar de forma colaborativa con consultores, personal y el equipo directivo
• Familiaridad con los procesos de presupuestación y reporte de subvenciones
• Experiencia con Fund EZ, Monday.com y Excel

Compensación

Es un puesto a tiempo completo con un salario inicial de 60.000 dólares. Tras 60 días de empleo, el personal recibe una asignación anual de 8.000 dólares para el seguro médico.

ECLC trabaja estrechamente con la Oficina de Servicios para Niños y Familias (OCFS) para apoyar y fortalecer la capacidad de las agencias CCR&R proporcionándoles servicios y apoyo integrales.  Desde 1975, ECLC ha desempeñado un papel de liderazgo en la mejora de la calidad de la atención y educación temprana en el Estado de Nueva York. Los programas de recursos y derivación para el cuidado infantil (CCR&Rs) son agencias de coordinación y planificación para los servicios locales de cuidado infantil. Ofrecen apoyo a proveedores de cuidado infantil, padres, empresas y gobiernos locales.

ECLC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados.  El ECLC no discrimina por motivos de raza, religión, color, sexo, identidad de género, orientación sexual, edad, discapacidad física o mental no descalificante, origen nacional, condición de veterano ni ninguna otra base cubierta por la ley correspondiente. Todo empleo se decide en función de las cualificaciones, el mérito, la necesidad empresarial y la verificación de antecedentes.