PHOENIX FAMILY MEDICAL CARE PLLC
Gerente de oficina
Tiempo completo • Phx
Estamos buscando un gerente de oficina altamente organizado y experimentado para liderar las operaciones administrativas de nuestra práctica médica familiar. Este rol garantiza que la clínica funcione sin problemas día a día, con un fuerte enfoque en la programación del personal, el procesamiento de nóminas y la coordinación administrativa. El candidato ideal es un solucionador de problemas proactivo que prospera en un entorno de atención médica de ritmo rápido y se compromete a brindar un apoyo excepcional tanto al personal como a los pacientes.
📋 Responsabilidades clave
- Supervisar las operaciones diarias para garantizar que la oficina funcione de manera eficiente y profesional
- Administre los horarios del personal, incluidos los proveedores, los asistentes médicos y el personal de recepción
- Procese la nómina quincenal con precisión y puntualidad, incluido el cronometraje y el seguimiento del PTO
- Mantenga los calendarios de citas y coordine el flujo de pacientes para optimizar la productividad de los proveedores
- Colaborar con RRHH en la contratación, incorporación y mantenimiento de políticas de oficina actualizadas
- Supervise el equipo de oficina y coordine con TI para el mantenimiento y la resolución de problemas
- Garantizar el cumplimiento de HIPAA, OSHA y otras regulaciones de atención médica
- Apoyar las operaciones de recepción y ayudar con los problemas de servicio al paciente según sea necesario
🎓 Calificaciones
- Se requiere diploma de escuela secundaria o GED; Se prefiere un título de asociado o licenciatura
- Mínimo 5 años de experiencia en gestión de consultorios médicos
- Experiencia comprobada con sistemas de nómina y operaciones de back-office
- Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) y software de programación
- Familiaridad con los sistemas de registros médicos electrónicos (EHR)
- Excelentes habilidades de comunicación, liderazgo y organización.
- Gran atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples prioridades
(si ya tienes un currículum en Indeed)