CertaPro Painters es líder en la industria de la pintura residencial y comercial en toda América del Norte. Somos una organización de contratistas de pintura profesionales que se especializan en embellecer casas y edificios; interiores, exteriores, comerciales, oficinas y condominios. Nuestro éxito se ha construido sobre la base de brindar certeza a nuestros clientes, la certeza de un trabajo bien hecho. Nos enfocamos en los detalles de cada proyecto y, lo más importante, nos enfocamos en nuestros clientes.
Descripción general del puesto:
- Brindar apoyo a las siguientes funciones: Marketing, Ventas, Producción, Financiero, Administrativo, Recursos Humanos y Desarrollo de Negocios.
Responsabilidades:
MARKETING:
o Actualizar las gotas de correo directo (DM) en CertaOne.
o Gestionar y procesar todos los envíos de Datamine.
o Mantener el sitio web de la franquicia para que cumpla con los Procedimientos Operativos Estándar (SOP) de CertaPro.
o Asegúrese de que todas las tácticas de marketing se ejecuten según el plan de marketing anual de la empresa.
o Asegúrese de que todas las listas de correo de los clientes estén actualizadas.
o Organizar ferias comerciales.
VENTAS:
o Crear paquetes de ventas.
o Ingrese clientes potenciales en CertaOne.
o Actualice las listas de referencias de clientes con regularidad.
o Mantener el inventario y actualizar todo el material del punto de venta.
PRODUCCIÓN:
o Recopile y realice un seguimiento diario de las horas reales trabajadas en los sitios de trabajo.
o Actualizar el programador de producción en CertaOne.
o Crear chaquetas de trabajo.
FINANCIERO:
o Ingrese el Plan Financiero Anual (AFP) en QuickBooks
o Mantenga QuickBooks actualizado y preciso.
o Calcular el costo de todos los trabajos completados.
o Facturar a los clientes.
o Preparar informes.
o Conciliar las facturas de los proveedores y gestionar el presupuesto de material de oficina.
o Conciliar los informes de gastos presentados por el personal.
ADMINISTRATIVO:
o Actualice y mantenga CertaOne preciso diariamente. Esto incluye cambiar el estado del trabajo, actualizar la información de contacto del cliente, etc.
o Conciliar CertaOne con las chaquetas de trabajo completas, incluidas todas las notas escritas a mano y los formularios de cambio.
o Archivar la chaqueta del trabajo cuando se complete el trabajo.
o Procesar nómina
o Mantener todos los archivos.
o Procesar todo el correo.
o Mantener una presentación profesional de la oficina.
o Solicite suministros para la oficina y otros según sea necesario.
o Mantener relaciones con proveedores y archivos para seguros, compañías telefónicas, subcontratistas, etc.
o Administrar instalaciones.
o Contestar los teléfonos y coordinar mensajes y tareas.
o Preparar un desglose semanal de los resultados en preparación para las reuniones semanales con el supervisor.
o Crear y mantener los informes solicitados.
o Organizar las funciones de la empresa.
Calificaciones / Certificaciones:
- Título universitario (preferido)
- Experiencia con redes sociales y marketing digital
- Organizado y orientado al detalle
- Conocimiento de los paquetes de Microsoft Office
- Dominio de QuickBooks (preferido)
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo
- 5 años de experiencia como asistente de oficina (preferido)
Cada negocio de CertaPro Painters® es de propiedad y operación independiente.
La oportunidad está llamando a la puerta
Cualidades como trabajar duro, hacer bien el trabajo y fomentar el respeto mientras se trabaja como parte de un equipo son fundamentales para la cultura de la marca CertaPro Painters®. Esto hace que cada franquicia de CertaPro Painters,® de propiedad y operación independiente, sea un lugar de trabajo único y satisfactorio. Es importante no solo brindar experiencias memorables a los clientes, sino también a los miembros del equipo de cada franquicia de CertaPro Painters® de propiedad y operación independiente.
Esta franquicia es de propiedad independiente y está operada por un franquiciado. Su solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la administración de este franquiciado. Todas las consultas sobre el empleo en este franquiciado deben hacerse directamente a la ubicación de la franquicia, y no a CertaPro Painters Corporate.
