Gerente de oficina
MA- South Shore
Gerente de oficina
Tiempo completo • MA- South Shore
Beneficios:
- 401(k)
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
Resumen del puesto
Estamos buscando un Gestor de Oficina para unirse a nuestro equipo. En este puesto, estarás en el núcleo de nuestras operaciones diarias, asegurando que nuestra oficina principal funcione sin problemas mientras apoyas las operaciones de campo y el crecimiento de la empresa. Este es un rol multifacético diseñado para alguien que prospera en un entorno dinámico, valora la resolución intelectual de problemas y está comprometido con apoyar a un equipo que construye con integridad. El candidato ideal está altamente organizado, con excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, y la capacidad de implementar sistemas y procedimientos.
Responsabilidades
- Gestionar las operaciones diarias de la oficina, garantizando la eficiencia y la organización.
- Coordina y programa reuniones, citas de servicio (es decir, HVAC, fontanería, electricidad, cubiertas) y mantenimiento del edificio.
- Ayuda en la preparación, presentación y seguimiento de permisos de construcción y requisitos de campo.
- Proporcionar soporte informático y coordinarse con los proveedores para las necesidades tecnológicas.
- Producir iniciativas de marketing, incluyendo mantener la presencia online de la empresa.
- Actúa como punto de contacto entre la oficina, los administradores de la propiedad del edificio y los arrendatarios.
- Prestar asistencia a los departamentos de contabilidad, estimación y gestión de proyectos.
Requisitos clave
- Organizado y detallista: capaz de gestionar múltiples responsabilidades sin perder el enfoque.
- Intelectualmente impulsado: proactivo en la resolución de problemas y con ganas de aprender.
- Comprometidos: fiables, leales y dispuestos a contribuir al crecimiento a largo plazo de la empresa
- Experto en tecnología: experiencia en software de oficina, resolución de problemas de TI, herramientas de marketing digital.
- Creativo y ingenioso, con la capacidad de impulsar esfuerzos de marketing y desarrollo empresarial.
Cualificaciones
- Se prefiere experiencia previa en gestión de oficinas, administración constructiva, marketing o un puesto relacionado.
- Conocer los procesos de permisos de construcción es una ventaja.
- Experto en Microsoft Office Suite, sistemas CRM y resolución de problemas de TI en general
- Dominio del marketing digital, la publicidad y la comunicación en plataformas sociales.
- Sólidas habilidades para resolver problemas y atención al detalle
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
¿Por qué unirse a nosotros?
- Forma parte de una empresa respetada y consolidada, con reputación de excelencia en construcción comercial.
- Un papel variado: no hay dos días iguales.
- Un entorno orientado al equipo donde tu contribución realmente importe.
- Oportunidades de crecimiento profesional a medida que la empresa crece.
Cómo solicitar
Compensación: $25.00 - $30.00 por hora
Desde nuestros inicios en 1987, hemos construido nuestra reputación como líder en mampostería e impermeabilización. Hemos completado con éxito cientos de proyectos, que varían en precio desde unos pocos miles de dólares hasta varios millones. Nuestros numerosos clientes satisfechos pueden dar fe de nuestra dedicación a la calidad, la artesanía, la puntualidad y la profesionalidad en general.
En ESI Impermeabilización y Restauración de Mampostería, Inc., utilizamos equipos de última generación para garantizar que su proyecto se realice correctamente y de conformidad con los últimos códigos. Nuestro personal experimentado se asegurará de que cualquier proyecto, grande o pequeño, se complete a tiempo, dentro del presupuesto y con una interrupción mínima.
(si ya tienes un currículum en Indeed)