Asistente Administrativo
Tiempo completo • Anaheim
Título del puesto: Administrativo
Tipo de empleo: A tiempo completo o parcial
Resumen del puesto:
Buscamos un Asistente Administrativo altamente organizado, ingenioso y discreto que apoye a un propietario privado en la gestión de múltiples propiedades y asista a una comunidad 55+. El candidato ideal será proactivo, con conocimientos tecnológicos y capaz de manejar una variedad de tareas con supervisión mínima, garantizando un funcionamiento fluido y tranquilidad para el propietario y la empresa.
A tiempo completo o parcial.
A tiempo completo o parcial.
Responsabilidades clave:
Apoyo a la gestión de propiedades
- Coordina con inquilinos, contratistas y proveedores de servicios para el mantenimiento, reparaciones y renovaciones.
- Programa inspecciones periódicas y asegúrate de que todas las propiedades estén limpias, seguras y bien mantenidas.
- Gestiona facturas de servicios, impuestos sobre la propiedad, seguros, facturas de proveedores y empresas de garantía con reparaciones.
- Ayuda con el alquiler de propiedades (a corto o largo plazo), si procede. Preparación de contratos de alquiler, seguro de inquilino, comprobaciones de crédito y listados MLS.
- Mantener sistemas de archivo para contratos de alquiler, recibos, garantías, seguros, comprobaciones de crédito y documentos legales.
Tareas administrativas
- Responde a correos electrónicos y llamadas telefónicas en nombre del propietario cuando se lo solicite. Sin embargo, asegúrate de que el propietario haya aprobado cualquier correo electrónico antes de enviarlos. Además, los correos electrónicos deben ser seguidos y responder a cualquier cosa que requiera atención.
- Lee, revisa y edita todos los correos electrónicos y consultas de los propietarios de posibles inquilinos. Hacer una lista de consultas e informar al propietario lo antes posible.
- Mantén presupuestos y controla los gastos e ingresos relacionados con la propiedad.
- Investiga proveedores, productos o destinos de viaje según se solicite.
- Proporciona actualizaciones e informes regulares al propietario.
- Responsable de todas y cualquier tarea personal o trabajo que pueda requerir el propietario.
Cualificaciones:
- Experiencia demostrada como Asistente, Asistente Ejecutivo o Coordinador de Propiedades.
- Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Excelente comunicación y habilidades interpersonales.
- Una persona que puede anticipar y ser autodirigida, sin dejar de mantener al propietario al tanto de nuevas ideas, alternativas y soluciones.
- Expertos en tecnología y con dominio de Microsoft Office, Google Workspace, Google Drive, OneDrive o aplicaciones de gestión de tareas.
- Escribiendo al menos 60 palabras por minuto.
- La discreción y la confidencialidad son esenciales. Debe firmar un acuerdo de confidencialidad.
- Permiso de conducir válido y transporte fiable.
- El horario es de lunes a viernes, alternando sábados y horas de día.
- DEBE vivir a menos de 15-20 minutos de Anaheim Hills
Preferido:
- Capacidad para trabajar en un ordenador Apple
- Familiaridad con los sistemas de hogar inteligente y los protocolos de mantenimiento.
- Flexibilidad para trabajar ocasionalmente por las tardes o sábados.
Compensación: $20.00 - $24.00 por hora
Palacio Senior Apartments California Bienes Raíces
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