Asistente Administrativo Tributario Parsippany

Apertura Futura: Asistente Administrativo Tributario

Tiempo completo • Parsippany
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¿Eres la organizadora de referencia que mantiene todo (y a todos) en orden? Únete a Magone & Company, P.C., una firma familiar de CPA con menos de 40 personas, donde tu impacto es visible, tus ideas son escuchadas y tu crecimiento importa.
 
Por qué te encantará trabajar aquí

En Magone, combinamos una cultura unida con exigentes estándares profesionales. Colaborarás con una clienta diversa (nacional e internacional), adquirirás experiencia práctica en toda la firma y nos ayudarás a ofrecer un servicio del que estamos orgullosos.

Nuestros valores: Abrazamos el cambio y la tecnología, fomentamos el aprendizaje, luchamos por la excelencia, actuamos con integridad y nos cuidamos los unos de los otros.

Lo que harás

  • Asume el flujo de trabajo fiscal: monta y envía declaraciones, gestiona las presentaciones y prórrogas, y haz un seguimiento del estado.
  • Sé el conserje del cliente: solicita documentos que faltan, gestiona consultas y mantén informados a los clientes.
  • Mantén el flujo de caja: prepara facturas, registra los pagos y apoya la precisión de cuentas a cobrar.
  • Protege nuestros datos: actualiza las bases de datos de los clientes y garantiza la integridad y confidencialidad.
  • Organiza los detalles: descargar/escanear/almacenar documentos; Mantén registros limpios y consultables.
  • Apoya al equipo: agenda, archivación y administración diaria que nos mantiene activos.
  Lo que vas a traer

  • Dominio de Microsoft Office (especialmente Excel) y Adobe (edición de PDF)
  • Excelente comunicación escrita/verbal, organización, análisis y diligencia
  • Presencia profesional, mentalidad tecnológica y la capacidad de prosperar a un ritmo acelerado
Destacarás si tienes:

  • Experiencia en un despacho de CPA (apoyo fiscal/auditoría/contabilidad)
  • Exposición a cuentas a pagar o cuentas a pagar y familiaridad con términos fiscales/contables
  • Un título de Asociado o Grado
Detalles y beneficios del puesto

  • A tiempo completo, presencial | Parsippany, NJ | 9:00–5:00
  • Flex para temporadas de mayor actividad (enero–abril, septiembre–octubre) y ocasionalmente horarios extendidos
  • Salario competitivo (acorde con la experiencia)
  • Seguro médico pagado a los 3 meses; acceso a Dental & Vision
  • Pagé 50.000 dólares por vida grupal a los 3 meses
  • 401(k) con un 4% de aportación a 1 año
  • 15 días de PTO (prorrateados por fecha de inicio) + desarrollo profesional remunerado
¿Listo para causar impacto?

Aporta tu organización, positividad y mentalidad tecnológica y crece con nosotros.

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Compensación: $45,000.00 - $50,000.00 por año




(si ya tienes un currículum en Indeed)

O aplicar aquí.

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Beneficios para empleados de tiempo completo

Seguro de enfermedad
Acceso a seguro dental y de la vista
Plan de jubilación 401(k) equivalente
Tiempo libre remunerado - 15 días/año
Desarrollo Profesional
Programa de Referidos para Nuevos Negocios
Apoyo a los candidatos al examen de CPA