Recepcionista estacional
Tiempo completo • Hart
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Resumen de la empresa
Brickley DeLong es una de las firmas de CPA de servicio completo más antiguas del oeste de Michigan, ofreciendo servicios de contabilidad, auditoría, fiscalidad y consultoría a empresas y particulares de toda la región. Con oficinas en Muskegon, Grand Rapids, Hart y Grand Haven, nuestro despacho sigue creciendo manteniendo un fuerte compromiso con el servicio al cliente y la excelencia profesional. Actualmente estamos buscando un Asistente Administrativo temporal a tiempo parcial para apoyar nuestra oficina de Hart durante la próxima temporada de impuestos de 2026.
Brickley DeLong es una de las firmas de CPA de servicio completo más antiguas del oeste de Michigan, ofreciendo servicios de contabilidad, auditoría, fiscalidad y consultoría a empresas y particulares de toda la región. Con oficinas en Muskegon, Grand Rapids, Hart y Grand Haven, nuestro despacho sigue creciendo manteniendo un fuerte compromiso con el servicio al cliente y la excelencia profesional. Actualmente estamos buscando un Asistente Administrativo temporal a tiempo parcial para apoyar nuestra oficina de Hart durante la próxima temporada de impuestos de 2026.
Esta es una oportunidad anual recurrente para que el candidato adecuado regrese cada temporada de impuestos (enero-abril) y se convierta en un miembro valioso de nuestro equipo administrativo.
Resumen del puesto
El Asistente Administrativo Estacional desempeña un papel importante apoyando a nuestro personal profesional y asegurando el funcionamiento eficiente de la oficina de Hart durante la época más ajetreada del año. El candidato ideal será detallista, profesional y capaz de ofrecer un servicio al cliente excepcional en un entorno dinámico y orientado al equipo.
Responsabilidades principales
- Proporcionar apoyo administrativo y administrativo al personal profesional y socios
- Saluda y asiste a los clientes en persona y por teléfono, con profesionalidad y cortesía
- Responder y dirigir llamadas entrantes; Gestionar las comunicaciones de la oficina general
- Ayuda con la tramitación, montaje y escaneo de declaraciones de impuestos
- Mantener y organizar archivos electrónicos y en papel
- Haz un seguimiento del estado de las declaraciones de impuestos y comunica las actualizaciones según sea necesario
- Mantener inventario y pedir suministros de oficina
- Ayudar con el mantenimiento general de la oficina y la coordinación
- Proporcionar apoyo a otras oficinas según sea necesario para garantizar la coherencia de los procesos administrativos
- Mantener la confidencialidad y demostrar una gran atención al detalle
- Asistencia regular y predecible durante la temporada de impuestos de enero a abril
Calificaciones
- Se requiere experiencia previa administrativa o de oficina
- Se prefiere experiencia en un despacho de contabilidad, oficina de impuestos u otro entorno de servicios profesionales
- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Sólidas habilidades organizativas con la capacidad de gestionar múltiples prioridades
- Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación
- Profesionalidad, discreción y fiabilidad demostradas
Detalles del puesto
- Tipos de puestos: Papel temporal, a tiempo parcial, recurrente y estacional (enero–abril)
- Horario: De lunes a viernes (horas diurnas; aproximadamente 30–40 horas a la semana)
- Experiencia: Administración de oficina – 1 año (Preferencial)
- Licencia/Certificación: Permiso de conducir válido (preferido)
- Lugar de trabajo: Presencial – Hart Office
-
Compensación: Acorde con la experiencia
Por qué Brickley DeLong
En Brickley DeLong, operamos como una sola firma con una visión compartida y una cultura de colaboración, integridad y crecimiento profesional. Reconocemos que nuestro mayor activo es nuestra gente, y estamos comprometidos a apoyar un entorno laboral positivo que valore tanto la calidad de trabajo como la calidad de vida. Los miembros de nuestro equipo administrativo temporal desempeñan un papel fundamental en apoyar la excelencia en el servicio al cliente y mantener las operaciones de oficina fluidas durante la época más ajetreada del año.
Brickley DeLong es una firma de consultoría de negocios y contabilidad pública de servicio completo que atiende sus necesidades de contabilidad del oeste de Michigan con oficinas en Grand Haven, Grand Rapids, Hart y Muskegon. Durante más de 40 años, nuestro enfoque ha estado en nuestros clientes, nuestra gente y nuestra comunidad.
¿POR QUÉ BD?
Tu futuro comienza aquí.
Brickley DeLong es una de las 10 mejores firmas de CPA en West Michigan. Usted será una parte esencial de nuestro equipo, brindando servicios en aseguramiento, impuestos, consultoría y más. En nuestra Firma, obtendrá una amplia gama de experiencias que le permitirán descubrir sus intereses; Moldeará su trayectoria profesional y se convertirá en uno de los asesores de negocios más confiables del área.
Brickley DeLong se compromete a desarrollar y recompensar a su mayor activo, sus empleados. Estamos continuamente construyendo un equipo de profesionales que tienen el desafío de aceptar nuevas responsabilidades mientras mantienen el más alto nivel de integridad, innovación y dedicación a la Firma y sus clientes. Valoramos el trabajo duro en Brickley DeLong, pero reconocemos la importancia de las oportunidades de crecimiento y equilibrio entre la vida laboral y personal. Nuestro enfoque no es solo en la calidad del trabajo, sino también en la calidad de vida, por lo que nos preocupamos por nuestros empleados y sus familias. Creemos que los empleados felices producen una fuerte ética de trabajo, excelente trabajo en equipo y relaciones duraderas con los clientes.
(si ya tienes un currículum en Indeed)