Responsable de oficina y coordinador de redes sociales Hybrid - US

Responsable de oficina y coordinador de redes sociales

Tiempo completo • Hybrid - US

CEF de VA

Beneficios:
  • Bonificación basada en el rendimiento
  • Horario flexible
  • Tiempo libre remunerado
Responsable de oficina/Coordinador de Redes Sociales 

Se necesita un gestor de oficina a tiempo completo para Child Evangelism Fellowship (CEF) de Virginia, capítulo Peninsula. Este puesto será de 6 horas al día para una semana laboral de cinco días, o 30 horas a la semana con medio día ocasional el sábado. Las posibles salidas de 40 horas a la semana a medida que crece la labor ministerial.

Administración General del Capítulo

  • Compra los suministros de oficina necesarios y mantiene el inventario de los materiales CEF
  • Actúa como Coordinador de Protección Infantil asegurando el cumplimiento de las políticas de protección infantil de todos los empleados y voluntarios del capítulo y mantiene registros precisos en la hoja de cálculo de la lista GNC
  • Recopila todos los informes estadísticos de Good News Clubs (GNC) y 5DC y sus datos en el sistema mensual de informes estadísticos
  • Se comunica con los líderes de equipo de GNC por correo electrónico y teléfono
  • Recoge los formularios de inscripción estudiantil de los Líderes de Equipo de GNC para todos los estudiantes matriculados en GNC y se asegura de que todas las solicitudes aprobadas de instalaciones tengan archivadas
  • Crea un calendario mensual de oración y envía oraciones y alabanzas semanales a los capítulos estatales y locales
  • Compila paquetes de divulgación para distribuir a pastores, iglesias, colegios y para eventos especiales
  • Imprime y clasifica los formularios de inscripción del GNC para todas las escuelas, los paquetes de Juventud Cristiana en Acción (CYIA) y otros recursos según sea necesario
  • Crea una lista demográfica anual de estudiantes a través del Departamento de Educación de Virginia para obtener estadísticas precisas de GNC
  • Mantiene una lista actualizada de todas las iglesias dentro de los límites de los capítulos
  • Formato de registro en línea para cada GNC en la web del capítulo
  • Solicita certificados de seguro de Church Mutual para cada distrito escolar
  • Limpia la oficina (si procede) incluyendo un ligero desempolvado, aspirado y retirada de basura
  • Mantiene archivos (tanto electrónicos como impresos) de políticas, procedimientos generales de oficina, correspondencia y diversos informes estadísticos de acuerdo con las directrices de conservación de registros, con copia de seguridad mensual en un disco duro externo
  • Asiste al Director y al Comité asegurando que todos los formularios, informes y comunicaciones requeridos a la Junta Estatal se presenten con precisión y a tiempo.
  • Supervisa el seguimiento administrativo de los plazos, incluyendo los recibos de los donantes de fin de año y otras tareas clave, mientras proporciona recordatorios y apoyo al Presidente, Tesorero y equipo directivo para ayudar a garantizar su finalización oportuna.
Comunicación web/Redes sociales

  • Crea y mantiene la página de Facebook de CEF of Peninsula publicando artículos, testimonios y eventos próximos.
  • Actualiza la página web del capítulo con boletines, vídeos y publicaciones desde la sede central de la CEF para mantener el sitio fresco y actualizado
  • Mantiene listas segmentadas en MailChimp y evita para facilitar la comunicación con audiencias específicas (es decir, voluntarios, compañeros de oración, simpatizantes, etc.)
  • Envía los invitados a formación, al inicio anual de otoño, al agradecimiento de voluntarios y a otros eventos
  • Ayuda en el diseño del boletín, formateo de la copia impresa del boletín y envío a los colaboradores
Servicios de Apoyo al Ministerio

  • Apoya los esfuerzos de recaudación de fondos supervisando los envíos de campañas y ayudando en la coordinación de banquetes
  • Apoya la formación asegurando que el capítulo disponga de 15 manuales de formación para líderes/administradores y 30 manuales de formación para inicio rápido y otros materiales necesarios
  • Ayuda en la formación de profesores, desarrollando y presentando presentaciones en PowerPoint y cuestiones informáticas/navegación
  • Supervisa la ayuda de voluntarios en proyectos especiales.
Buscamos un servidor comprometido de Dios, preferiblemente alguien que ame el ministerio de la CEF. El responsable de oficina debe demostrar un carácter cristiano ejemplar, tener un espíritu humilde y enseñable y representar el ministerio de manera amistosa y alegre.

El candidato debe poseer excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, discreción y atención al detalle, habilidades organizativas y la capacidad de trabajar de forma independiente. El candidato debe ser competente en Microsoft Office. Consulta la lista a continuación. El conocimiento práctico de QuickBooks es útil, pero no es obligatorio.

Debe ser capaz de cumplir con las Cualificaciones Generales para el Personal del Ministerio según se detalla en el Manual de Operaciones y Políticas del CEF. Consulta la lista a continuación. Para solicitar, ve a www.cefonline.com/apply. Desplázate hasta el final de la página y selecciona "Solicitudes de EE. UU." Para más preguntas, por favor contacte con Amy Sanford en amy.sanford@cefva.com.

Titulaciones para el personal ministerial

  • Renace, tiene la seguridad de la salvación y está dispuesto a dar testimonio de su salvación
  • Debe firmar el Acuerdo de Cumplimiento del Ministerio de la CEF
  • Está llamado a servir en el ministerio y puede explicar ese llamado
  • Cree que los niños pueden salvarse del pecado llegando a un conocimiento salvador de Jesucristo
  • Demuestra una dependencia activa de la oración y es un estudiante continuo de la Palabra de Dios
  • Es un jugador de equipo
  • Posee conocimientos básicos de informática y tecnología
  • Es automotivado y organizado
  • Cumple con las cualificaciones específicas necesarias para cumplir con los requisitos de la descripción del puesto
  • Participa en la recaudación de apoyo ministerial
  • Tiene un buen testimonio en casa, en el trabajo y en su barrio y en la iglesia local, reflejado tanto en el discurso como en la conducta
  • Participa activamente en una iglesia local
  • Es aprender continuamente a confiar en el Señor para la victoria, la sabiduría y la guía
  • Se somete bíblicamente a la autoridad
  • Vive en el ámbito del ministerio
Habilidades de la Oficina del Ministerio (usadas con frecuencia)

  • Word: columnas, tablas, cartas, combinación de correspondencia, sobres, plantillas, formularios para rellenar
  • PowerPoint: presentación de diapositivas, animaciones, transiciones, incrustar audio, incrustar vídeo, hipervínculo, plantillas de diseño, insertar gráficos
  • Excel: hojas de cálculo, fórmulas, base de datos, gráficos, ordenar, encontrar
  • Editorial: folletos, postales, folletos, folletos
Como organización religiosa, la CEF está permitida y se reserva el derecho de preferir empleados o futuros empleados por motivos religiosos.

Opciones flexibles de teletrabajo disponibles.

Compensación: 18,00 $ la hora




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O aplicar aquí.

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