Responsable de Captura y Redactor de Propuestas

Título del puesto: Responsable de Captura y Redactor de Propuestas Ubicación: Remoto / Híbrido (preferido Atlanta, GA o Texas)
Informes a: Director de Desarrollo de Negocio o Socio Director

Visión general: El Responsable de Captura y Redactor de Propuestas lidera y coordina los esfuerzos de desarrollo empresarial para clientes estatales, federales, gubernamentales locales, comerciales y hospitalarios. Esta persona identifica, califica y capta nuevas oportunidades contractuales mientras desarrolla propuestas de alta calidad, cumplientes y competitivas que se alinean con las estrategias de crecimiento organizativo.

Responsabilidades clave Gestión de Captura:

• Investigar, identificar y calificar oportunidades en mercados gubernamentales (estatales, locales, federales) y comerciales/hospitalarios a través de bases de datos de RFP, portales de compras y herramientas de inteligencia del sector (por ejemplo, GovWin, SAM.gov, BidNet, etc.).
• Desarrolla y ejecuta estrategias de captación que incluyan temas ganadores, posicionamiento competitivo, estrategia de precios y trabajo en equipo.
• Colaborar con posibles clientes, socios y partes interesadas para recopilar información y establecer relaciones que respalden propuestas ganadoras.
• Liderar la planificación previa a la propuesta, incluyendo el desarrollo del oleoducto, decisiones de licitación/no licitación y alineación de recursos.
• Coordina con equipos internos y socios en planes de captura, calendarios y revisiones de puertas para garantizar la rendición de cuentas y el progreso hacia las presentaciones.

Desarrollo de la propuesta:

• Gestionar el proceso de propuestas de extremo a extremo — desde el análisis de RFI y RFP hasta la presentación — garantizando el cumplimiento, la precisión y la entrega puntual.
• Redacta y edita narrativas técnicas, de gestión y de desempeño pasado, adaptadas a cada cliente y solicitud.
• Desarrolla contenido persuasivo, claro y conforme que refleje la comprensión de los objetivos, requisitos y criterios de evaluación del cliente.
• Coordinar las aportaciones de pymes, reclutadores y equipos directivos para crear propuestas completas y competitivas.
• Mantén una biblioteca de propuestas, incluyendo plantillas, currículums, resúmenes de proyectos y contenido estándar para la reutilización y eficiencia.
• Trabaja estrechamente con los equipos de diseño y marketing para asegurar que las presentaciones sean visualmente pulidas y profesionales.

Inteligencia de Negocio y Gestión de Relaciones:

• Mantener una sólida cartera de oportunidades en distintos sectores objetivo, haciendo seguimiento mediante herramientas como Monday.com, HubSpot o sistemas internos CRM/ATS.
• Monitoriza el panorama de la competencia e identifica oportunidades estratégicas de colaboración o subcontratación.
• Apoyar la construcción de relaciones con los responsables de adquisiciones de la agencia, contratistas principales y administradores hospitalarios.
• Contribuir a los informes posteriores a la entrega, a las lecciones aprendidas y a la mejora continua de los procesos de propuesta.

Habilidades y experiencia requeridas:

• 5+ años de experiencia en gestión de capturas, redacción de propuestas o desarrollo de negocio en contratación gubernamental, sanidad o servicios profesionales.
• Éxito demostrado en el desarrollo y ganancia de propuestas para agencias estatales y locales, contratos federales (GSA, DoD, DHS, etc.) y/o sistemas hospitalarios.
• Sólido conocimiento de los procesos de adquisición, vehículos contratados y requisitos de cumplimiento (por ejemplo, RFP, RFQ, IFB, IDIQ, BPA).
• Habilidades excepcionales de escritura, edición y comunicación con atención al detalle.
• Experiencia con herramientas de gestión de propuestas (por ejemplo, RFPIO, Loopio, SharePoint, GovWin, Canva, Adobe, plantillas de Word).
• Conocimiento de precios, planes de personal, volúmenes técnicos y documentación de rendimiento previo .
• Capacidad para gestionar múltiples plazos simultáneos en un entorno acelerado.

Cualificaciones preferidas:

• Experiencia apoyando propuestas para contratos de personal, informática, sanidad o servicios profesionales .
• Familiaridad con los programas de certificación HUB, WOSB, DBE o MBE y su utilización en propuestas del sector público.
• Experiencia trabajando con sistemas hospitalarios (por ejemplo, departamentos de salud pública, centros médicos académicos).
• Licenciatura en Comunicación, Filología Inglesa, Empresariales o campo relacionado.
• Se prefiere la certificación APMP (Association of Proposal Management Professionals).

Competencias clave:

• Pensador estratégico con una mentalidad orientada a las ventas
• Excelentes habilidades de gestión del tiempo y organización
• Liderazgo colaborativo y comunicación entre departamentos
• Sólidas capacidades de investigación y análisis
• Orientado a resultados con un enfoque en resultados medibles

Métricas de rendimiento:

• Crecimiento de oleoducto y conversión de oportunidades cualificadas
• Porcentaje de tasa de acierto y puntuaciones de calidad de propuestas
• Presentaciones oportunas y conformes en todos los sectores
• Satisfacción interna de los grupos de interés y alineación del equipo