Todos los Trabajos
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Gerente Administrativo de la Firma El Dorado Hills

Gerente Administrativo de la Firma

Tiempo completo • El Dorado Hills
Beneficios:
  • IRA con aportación del empleador
  • Seguro dental
  • Seguro de enfermedad
  • Oportunidad de ascenso
  • Tiempo libre remunerado
  • Seguro de visión
Acerca de los CPA de BW&O 

Beebout, Williams & Olds CPAs es una firma de contabilidad pública en crecimiento, tecnológica y con una misión que atiende a particulares y a una variedad de empresas, incluyendo empresas privadas, viviendas asequibles y organizaciones sin ánimo de lucro. Valoramos la innovación, la colaboración en equipo y el trabajo significativo.

El Papel 

Lidera las funciones operativas de la empresa. Supervisarás a las personas, procesos, proveedores y herramientas que mantienen la empresa en movimiento: la recepción e incorporación de clientes, el mantenimiento de procedimientos operativos estándar (SOPs) para todas las áreas de la empresa, administración de RRHH, comunicación de facturas y gestión de cobros de cuentas de cobro, preparación de métricas para los Principals, gestión de relaciones y suscripciones con proveedores, enlace con nuestro proveedor de servicios de TI y gestión del espacio de oficina, así que los Socis, Los directores y los equipos de atención al cliente pueden centrarse en un servicio superior y una entrega puntual.

Lo que liderarás 

Operaciones de la empresa 
  • Mantener, desarrollar y/o ayudar a mejorar los procedimientos estándar estándar para funciones internas y servicios externos para clientes dentro de nuestra plataforma de gestión de consultas.
  • Estandarizar las convenciones de nombres para todos los documentos internos y elementos de trabajo
  • Recepción y Incorporación de Nuevos Clientes
  • Contratar, formar, programar y supervisar al Coordinador(es) de Operaciones y al personal administrativo.
Operaciones de declaración de impuestos 
  • Supervisa al personal de operaciones en el trabajo de procesamiento de impuestos: asegurar la finalización precisa y oportuna
  • Gestionar las asignaciones de trabajo de procesamiento de impuestos para delegar de forma equitativa entre el equipo de operaciones
  • Asegurarse de que los procedimientos operativos estándar de la firma se mantengan durante la tramitación de la declaración de impuestos y tras la finalización oportuna
 Administración de Recursos Humanos 
  • Ayuda en la contratación de nuevos empleados publicando ofertas de trabajo, programando entrevistas y preparando a gerentes y responsables para entrevistas.
  • Haz un seguimiento de días de vacaciones, solicitudes de tiempo libre, acuerdos de trabajo remoto y horarios de equipo.
  • Colaborar con los ciclos de evaluación de desempeño: preparar formularios de evaluación, gestionar plazos y coordinar reuniones de evaluación de desempeño.
  • Incorporación de nuevos empleados
  • Salida de empleados que se marchan
Facturación e informes de la firma 
  • Preparar la revisión de facturación para los principales con responsables de Impuestos y Auditoría siguiendo un ciclo de facturación estándar.
  • Gestionar el proceso de cobro de cuentas con el personal de operaciones y administrativo
  • Prepara informes de panel para Gerentes, Directores y Directivos y programa reuniones recurrentes para revisarlas.
  • Gestión de proveedores y suscripciones de todo el software de la empresa, renovaciones y licencias.
Enlace con Tecnología e TI 
  • Persona de contacto interna entre proveedores de servicios gestionados de TI (IT/MSP)
  • Coordinar la configuración de nuevos dispositivos para empleados con IT/MSP
  • Coordinar las formaciones de TI con IT/MSP anualmente
Servicio al Cliente y Experiencia 
  • Asegúrate de que los nuevos clientes sigan el proceso de incorporación y gestiona la configuración hasta que se asigne el trabajo.
  • Supervisar al equipo administrativo en las consultas entrantes de los clientes, asegurar la finalización y ayudar con la escalada a los principales
  • Trabajar con el Jefe de Operaciones en plantillas de comunicación de cara al cliente
Cumplimiento y Políticas 
  • Mantener e implementar políticas de la firma
  • Ayuda con las actualizaciones anuales del manual del empleado
  • Mantener el seguimiento y renovaciones de CPE para EA y CPA
  • Apoya al Director de Auditoría con tareas de revisión por pares
Instalaciones 
  • Gestionar servicios con limpieza, servicios y controles de acceso
  • Gestionar el material y el equipamiento de oficina
  • Gestión de proveedores y contratos
  • Logística interna de eventos, incluyendo fiestas navideñas, eventos con clientes, almuerzos y retiros de la firma.
Calificaciones 
  • 7–10+ años en operaciones de servicios profesionales (se prefiere mucho CPA o despacho de abogados), incluyendo 3+ años supervisando personal administrativo.
  • Fluidez con aplicaciones de Microsoft365 (Outlook, Word, Excel, Teams)
  • Procedimientos estándar estándar estándar construidos y aplicados
  • Excelente comunicación escrita y discreción con información confidencial.
  • Detallado, organizado y decidido—capaz de liderar una operación pesada de alto volumen y detalle.
Horario de trabajo y horario 

Trabajo a tiempo completo en la oficina de El Dorado Hills. Horario comercial estándar con disponibilidad para horas adicionales durante los plazos fiscales y los ciclos de mayor afluencia; Viajes mínimos.

Compensación y beneficios 

Salario base competitivo (70.000–110.000 dólares del DOE) con bonificación discrecional; Sanidad y Dental, IRA con aportación del empleador, PTO y días festivos en la firma.

Cómo solicitar 

Envía tu currículum y carta de presentación por correo electrónico a careers@bwocpa.com.

BW&O CPAs es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Valoramos la diversidad y estamos comprometidos con un entorno laboral inclusivo.
Compensación: 70.000,00 $ - 110.000,00 $ al año




(si ya tienes un currículum en Indeed)

O aplicar aquí.

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