Todos los Trabajos
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Asistente Ejecutivo El Dorado Hills

Asistente Ejecutivo

Tiempo completo • El Dorado Hills
Beneficios:
  • Bonificación basada en el rendimiento
  • Seguro dental
  • Seguro de enfermedad
  • Tiempo libre remunerado
  • Seguro de visión
Acerca de los CPA de BW&O 

Beebout, Williams & Olds CPAs es una firma de contabilidad pública en crecimiento, tecnológica y con una misión que atiende a particulares y a una variedad de empresas, incluyendo empresas privadas, viviendas asequibles y organizaciones sin ánimo de lucro. Valoramos la innovación, la colaboración en equipo y el trabajo significativo.

El Papel 

Nuestros fundadores lideran una empresa que está creciendo rápidamente, y necesitan un Asistente Ejecutivo que ayude a la firma a alcanzar sus objetivos de crecimiento apoyando directamente a los dos propietarios.

Este puesto no es soporte administrativo tradicional. Es el cortafuegos que mantiene a los principales centrados en el trabajo de alto nivel, protege los ingresos y asegura que cada día funcione con intención en lugar de reacción.

Queremos a alguien que haga que cada día sea intencionado, proactivo y productivo —para poder navegar por roles complejos con claridad y control, en lugar de un estado constante de urgencia y demandas cambiantes.

Si eres capaz de poner orden en entornos intensos y te encanta ser la persona que hace que todo funcione—este puesto está hecho para ti.

Lo que poseerás 

Apoyo ejecutivo y gestión de calendarios 

  • Gestionar y optimizar los calendarios de dos ejecutivos (bloques de trabajo profundo, ventanas de preparación, buffers, secuencias de reuniones).
  • Preparar a los directivos para cada semana y día con agendas, tareas prioritarias, preparación de reuniones y ayudar a hacer seguimiento de las acciones para su finalización, cerrando los ciclos de seguimiento.
  • Asegúrate de planificar de forma proactiva para que el liderazgo se desarrolle sin problemas a lo largo del día.
Comunicación, control de acceso y enrutamiento 

  • Clasifica y gestiona las bandejas de entrada de correos electrónicos, redacta y envía comunicaciones a nivel ejecutivo, y asegúrate de que todas las consultas de los clientes se resuelvan de manera oportuna.
  • Guarda la puerta sin descanso: nadie llega al liderazgo sin pasar por los canales adecuados para asegurar el enfoque en la agenda y los objetivos diarios y semanales.
  • Mantener una voz pulida y acorde a la marca en toda la correspondencia interna y externa. Son imprescindibles tener excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
Apoyo al Desarrollo de Negocio 

  • Asegurarse de que los nuevos clientes potenciales se lleven a lo largo del ciclo de ventas por parte de los Socios para que no se queden clientes potenciales a la vista.
  • Elaborar propuestas para que los principales las revisen y así ayudar con la carga administrativa de la adquisición de nuevos negocios.
  • Asiste a todas las reuniones de ventas para asegurarte de que las acciones correctas se documentan utilizando herramientas y crear las tareas de seguimiento.
Flujo operativo 

  • Supervisa y gestiona el trabajo asignado a los directivos en nuestra plataforma de gestión de consultas—programa y/o asegura su finalización.
  • Haz un seguimiento de los estados, plazos y seguimientos para que no se pierda la vida en tareas de liderazgo.
  • Asegúrate de que el equipo ejecutivo siempre trabaje en la siguiente prioridad correcta.
Apoyo personal ligero (ocasional y opcional) 

Cuando el calendario está lleno o la empresa está en periodos de recobro:

  • Ayuda para programar citas (reparaciones, médico, dentista, etc.)
  • Escanear/firmar documentos personales
  • Hacer pequeños recados (por ejemplo, la compra de la oficina)
(Todos remunerados—esto no es un puesto de "asistente personal"). 

Lo que traes 

  • 4–8 años apoyando a altos cargos/fundadores en un entorno de alta intensidad (CPA, derecho, consultoría, finanzas o tecnología ideal).
  • Uso excepcional de aplicaciones de Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel) y rápida adopción de nuevas plataformas en una empresa tecnológica 
  • Una presencia calmada, inquebrantable—segura, reflexiva y digna de confianza.
  • Motivado por el trabajo en equipo, los horarios y la organización.
  • Capacidad para proteger el tiempo, la energía y la concentración sin ser brusco o despectivo con los compañeros.
  • Prosperas en un entorno profesional de alta demanda y realmente disfrutas haciendo que tu equipo ejecutivo sea más eficaz.
 Compensación y beneficios 

  • Salario base de 85.000 a 100.000 dólares, dependiendo de la experiencia 
  • Bonificación por rendimiento vinculada al impacto operativo 
  • Beneficios completos (Sanidad, Dental, Visión, PTO e IRA con aportación del empleador)
Cómo solicitar 

Envía tu currículum por correo electrónico a careers@bwocpa.com.
Compensación: 85.000,00 - 100.000,00 $ al año




(si ya tienes un currículum en Indeed)

O aplicar aquí.

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