Gestor de Matrículas
Tiempo completo • Chicago
Beneficios:
- 401(k)
- Seguro dental
- Seguro de enfermedad
- Seguro de visión
Título del puesto: Gestor de Matrículas (a tiempo completo)
Supervisor inmediato: Jefe de Administración (HoA)
Estado: Puesto administrativo a tiempo completo (durante todo el año)
Clasificación: Exento
Autorización de trabajo: El candidato debe estar autorizado para trabajar en Estados Unidos
Compensación: El salario es competitivo y acorde con la experiencia
Beneficios: Incluye seguro de salud, dental y de visión, permiso remunerado generoso y un 401k
Fecha de inicio: Muy pronto (en un mes)
Sobre la escuela
La Escuela Internacional Alemana de Chicago (GISC) es una escuela privada, sin ánimo de lucro y bilingüe IB World School, autorizada por la Organización del Bachillerato Internacional para el PYP, reconocida como una escuela oficial alemana en el extranjero (DAS) y acreditada por la Asociación de Escuelas Independientes de los Estados Centrales (ISACS). Desde su apertura en 2009, GISC se ha convertido en una comunidad vibrante que atiende a 200 estudiantes desde Preescolar hasta 8º curso, con 9º curso lanzado en 2026-2027 como parte de la expansión del colegio a un instituto completo.
Visión general
GISC busca un Gestor de Matrículas que sea estratégico, detallista y orientado a las relaciones, con pasión por la educación y la participación comunitaria. El candidato ideal combinará sólidas habilidades organizativas con excelentes capacidades de comunicación para guiar a las familias durante el proceso de admisión y asegurar que las estrategias de matrícula estén alineadas con la misión y los objetivos de crecimiento del centro.
Funciones esenciales del puesto:
- Responsable de la gestión de la matrícula de GISC, incluyendo admisiones, ayuda financiera, reinscripción y estrategias de retención.
- Gestiona todo el proceso de admisión desde la consulta inicial hasta la inscripción y reinscripción, incluyendo todas las comunicaciones, visitas, jornadas de puertas abiertas, sesiones informativas, entrevistas, días de observación, evaluaciones/exámenes, revisión de solicitudes, notificación de decisiones, incorporación, así como documentación exhaustiva y oportuna y la introducción de datos en el sistema CRM de la escuela (Blackbaud) y otros sistemas de software.
- Impulsa la estrategia de inscripción para aumentar las consultas y optimizar el rendimiento y la retención, siguiendo todo el embudo de inscripción, las tendencias y la opinión de los padres, e implementando iniciativas para maximizar la conversión.
- Fija objetivos anuales de matrícula y admisión en cooperación con el Director de Escuela y la Administración, supervisando el progreso y ajustando estrategias según sea necesario.
- Planifica, ejecuta y supervisa eventos escolares que apoyan la labor comunitaria, las admisiones y la retención; Promociona el campamento de verano entre familias actuales, prospectivas y de antiguos alumnos.
- Se mantiene al día con las tendencias en admisiones, ayudas financieras y retención, incluyendo cambios económicos y demográficos que podrían afectar las admisiones y la matrícula.
- Proporciona informes sobre admisiones, matrícula y tendencias a los administradores y a la Junta de Síndicos según se indique.
- Trabaja estrechamente con los departamentos de Marketing, Finanzas, Administración y Desarrollo de la escuela, así como con el equipo de liderazgo del centro.
- Colabora con el departamento de Marketing para alinear los objetivos de matrícula con la estrategia de marketing y fomentar el aumento de consultas, solicitudes y matrícula de candidatos cualificados.
- Lidera la mejora continua de la experiencia de admisión, incluyendo el contenido web, la comunicación con los padres y las iniciativas de divulgación, asegurando que todos los mensajes de admisión reflejen la propuesta de valor de la escuela, la identidad de marca y los principales diferenciadores, maximizando la conversión y la implicación.
- Organiza y administra el programa de ayuda financiera y el presupuesto de GISC en colaboración con el Comité de Ayuda Financiera.
- Cultiva y mantiene relaciones efectivas con escuelas de origen, organizaciones comunitarias, socios comerciales, etc.
- Demuestra la capacidad de manejar información sensible con la máxima discreción, asegurando el cumplimiento de las políticas y requisitos legales de GISC.
- Realiza tareas administrativas y otras tareas administrativas según sea necesario.
Cualificaciones/habilidades específicas
- Título de grado o equivalente de grado o experiencia
- Se prefiere experiencia en matrícula y admisión escolar
- Dominio del idioma alemán (tanto hablado como escrito); compromiso con el bilingüismo, la educación internacional y la ciudadanía global
- Habilidades sólidas de comunicación interpersonal, de presentación, networking, verbal y escrita (construye relaciones positivas respetando los límites, adaptando el estilo de comunicación a públicos diversos con tacto y diplomacia)
- Excelente ética de trabajo con sólidas habilidades analíticas y organizativas
- Hay que tener un ojo atento al detalle
- Excelente dominio de la tecnología y los sistemas CRM (Blackbaud es un punto a favor)
- La experiencia con Google Workspace o Microsoft Office es un plus
Entorno de trabajo – Requisitos físicos
Este puesto funciona en un entorno de oficina accesible. Puede que se requiera trabajo en ubicaciones externas, y no necesariamente sean totalmente accesibles. Este es un puesto presencial y no adecuado para trabajo remoto. Utiliza habitualmente equipos de oficina estándar como ordenadores, teléfonos, fotocopiadoras, escáneres y archivadores. Este lugar de trabajo es un entorno libre de humo y drogas.
Este puesto funciona en un entorno de oficina accesible. Puede que se requiera trabajo en ubicaciones externas, y no necesariamente sean totalmente accesibles. Este es un puesto presencial y no adecuado para trabajo remoto. Utiliza habitualmente equipos de oficina estándar como ordenadores, teléfonos, fotocopiadoras, escáneres y archivadores. Este lugar de trabajo es un entorno libre de humo y drogas.
Compensación: 60.000,00 - 70.000,00 $ al año
Sobre nosotros
Nuestra misión
La Escuela Internacional Alemana de Chicago (GISC) es una Escuela Mundial IB que prepara a los estudiantes para convertirse en ciudadanos globales completos, creativos y responsables. Ofrecemos a los estudiantes una educación rigurosa en alemán-inglés bilingüe en un entorno de aprendizaje individualizado y de apoyo. Los graduados de GISC estarán preparados académica y socialmente para triunfar en un mundo cada vez más global.
Valores fundamentales
En la German International School Chicago, nuestro lema es "Dale el mundo a tu hijo", y creemos que nuestra educación única proporcionará a tu hijo las herramientas para prosperar en cualquier entorno del mundo. Nuestro enfoque como centro se representa por cuatro valores distintos, cada uno de los cuales contribuye al éxito de nuestros estudiantes a lo largo de sus vidas.
Ventaja bilingüe
Los estudiantes de GISC son tanto fluidos lingüísticamente como culturalmente. Como escuela internacional bilingüe, animamos a nuestros jóvenes a involucrarse de forma significativa con una amplia variedad de culturas en Europa y en todo el mundo.
Educación Internacional
La educación única de GISC está basada en el programa del Bachillerato Internacional (IB). Fomentamos un fuerte sentido de agencia en nuestros estudiantes y les proporcionamos una comprensión profunda del mundo que les rodea. Nuestros estudiantes tienen las habilidades para relacionarse con éxito con una amplia variedad de entornos académicos y sociales en Estados Unidos, en países de habla alemana y más allá.
Oportunidad Global
En GISC, creemos que la ciudadanía global va más allá del conocimiento de otras tierras y pueblos. Nuestro profesorado ayuda a nuestro alumnado a utilizar su competencia intercultural como base para una mayor compasión. Los estudiantes de GISC saldrán de nuestro centro con las habilidades necesarias para triunfar y prosperar en cualquier parte del mundo.
Comunidad escolar
Tanto en toda la escuela como en cada curso, GISC fomenta un fuerte sentido de comunidad. Creemos que una comunidad de apoyo y acogedora es la clave para un entorno de aprendizaje en el que cada estudiante sepa que pertenece y que importa.
Trabajando en la Escuela Internacional Alemana de Chicago
¿Te interesa trabajar en una escuela IB World única y dinámica en el hermoso barrio Ravenswood de Chicago?
Nuestro personal es tan internacional como nuestro alumnado, y nos enorgullece fomentar una comunidad solidaria y colaborativa. Se anima a cada empleado de GISC a crecer mediante el desarrollo profesional y oportunidades de aprendizaje entre iguales. Si eres un profesional dedicado, entusiasta y talentoso, ¡te invitamos a solicitar tu candidatura hoy mismo!
Nuestro personal es tan internacional como nuestro alumnado, y nos enorgullece fomentar una comunidad solidaria y colaborativa. Se anima a cada empleado de GISC a crecer mediante el desarrollo profesional y oportunidades de aprendizaje entre iguales. Si eres un profesional dedicado, entusiasta y talentoso, ¡te invitamos a solicitar tu candidatura hoy mismo!
(si ya tienes un currículum en Indeed)
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