Asistente Ejecutivo del Presidente - Pipeline - No Actualmente Contratando
Springfield
Apertura Futura: Asistente Ejecutivo del Presidente - Pipeline - No Actualmente Contratando
Tiempo completo • Springfield
Beneficios:
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Descuentos para empleados
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
Este puesto no está disponible actualmente. Estamos aceptando solicitudes para futuras oportunidades y posibles colocaciones en otros puestos.
A tiempo completo | Presencial (Springfield, OH)
Salario: 23–30 $/hora (según la experiencia)
A tiempo completo | Presencial (Springfield, OH)
Salario: 23–30 $/hora (según la experiencia)
Un mensaje de Ryan Ruff, presidente de Kincaid's Music
Durante casi 70 años, Kincaid's Music ha ayudado a músicos, padres y educadores de todo Ohio a iniciar y avanzar en la música instrumental.
Como presidente, mis días están llenos de liderar nuestro equipo, atender a los clientes y impulsar estrategias — pero los detalles diarios a menudo me alejan de lo que nos impulsa hacia adelante.
Busco un Asistente Ejecutivo de confianza y a largo plazo que pueda hacerse cargo de esos detalles, mantenerme centrado y construir los sistemas que hagan que todo funcione sin problemas.
Este no es un puesto administrativo a corto plazo. Es una colaboración basada en la confianza, la comunicación y un propósito compartido. Si te gusta llevar orden a la complejidad y encuentras satisfacción en seguir adelante, me encantaría conocerte.
— Ryan Ruff
Sobre la música de Kincaid
Desde 1955, somos una guía de confianza para familias, escuelas y músicos que creen que la música debe ser accesible para todos. Combinamos el cuidado de pueblos pequeños con la capacidad de visión global — combinando tradición, tecnología y experiencia para hacer que la educación musical sea sencilla y gratificante.
Desde 1955, somos una guía de confianza para familias, escuelas y músicos que creen que la música debe ser accesible para todos. Combinamos el cuidado de pueblos pequeños con la capacidad de visión global — combinando tradición, tecnología y experiencia para hacer que la educación musical sea sencilla y gratificante.
Sobre el puesto
Buscamos un Asistente Ejecutivo altamente organizado y con conocimientos tecnológicos para gestionar la comunicación, la programación y el seguimiento para el Presidente. Esto es para alguien que se enorgullece de ayudar a un líder a dar lo mejor de sí mismo y está listo para convertirse en una mano derecha de confianza.
Buscamos un Asistente Ejecutivo altamente organizado y con conocimientos tecnológicos para gestionar la comunicación, la programación y el seguimiento para el Presidente. Esto es para alguien que se enorgullece de ayudar a un líder a dar lo mejor de sí mismo y está listo para convertirse en una mano derecha de confianza.
Lo que harás
- Gestiona la bandeja de entrada, el calendario y el flujo de comunicación del Presidente.
- Mantén un horario estructurado de "Semana Perfecta" que proteja el tiempo de concentración.
- Realiza reuniones sincronizadas diarias para revisar acciones y prioridades.
- Traduce reuniones y mensajes en tareas completadas y seguimientos.
- Gestiona tareas administrativas, el papeleo y la coordinación con los equipos internos.
- Mantener un sistema de documentación activo ("Playbook") para los procesos recurrentes.
- Utiliza tecnología y herramientas de IA para automatizar y simplificar los flujos de trabajo.
- Maneja la información confidencial con absoluta discreción.
Encajas muy bien si tú...
- Son de confianza, fiables y proactivos.
- Me encanta dar estructura al caos y claridad a la complejidad.
- Anticipa las necesidades antes de que se expresen.
- Comunica de forma clara y profesional.
- Te sientes cómodo con la tecnología y las herramientas de IA.
- Siéntete orgulloso de ser la persona que hace que las cosas sucedan entre bastidores.
- Ve esto como un Una relación a largo plazo, no solo un trabajo.
Cómo se ve el éxito
- El Presidente termina la mayoría de los días en o cerca de la Bandeja de Entrada Cero.
- Las reuniones y los seguimientos se realizan a tiempo — nada se queda entre los huesos.
- Los sistemas están claramente documentados y son repetibles.
- Usted y el Presidente tienen un ritmo constante de confianza y comunicación.
- Se recuperan horas semanales para liderazgo y estrategia.
Cualificaciones
- 3+ años en un puesto de asistente ejecutivo, administrativo o de apoyo operativo.
- Organización excepcional, seguimiento y habilidades de comunicación.
- Capacidad probada para gestionar calendarios, proyectos e información confidencial.
- Gran comodidad con la tecnología y disposición para aprender nuevas herramientas.
- Se prefiere experiencia apoyando a un líder senior o propietario de negocio.
- Tener formación en música, educación o artes es un plus (pero no obligatorio).
Por qué Kincaid
- Empresa con una misión y 70 años de impacto comunitario.
- Una cultura de apoyo y con los pies en la tierra, arraigada en nuestros seis valores fundamentales:
- Nos encantan los músicos.
- ¡Mantenlo sencillo!
- Comunica en exceso con orgullo.
- Todos tomamos decisiones y asumimos nuestros resultados.
- Sabe lo que otros no saben, haz lo que otros no quieren.
- Remamos juntos.
- Un puesto estable y a largo plazo, con margen de crecimiento a medida que se profundiza la confianza.
- Forma parte de una empresa que combina artesanía, servicio e innovación para mantener la música viva.
Cómo solicitar
Envía tu currículum y una breve nota explicando por qué este puesto parece adecuado para el futuro.
Cuéntanos sobre una vez en la que ayudaste a un líder a mantenerse enfocado, organizado o en el buen camino — nos encantaría conocer tu historia.
Cuéntanos sobre una vez en la que ayudaste a un líder a mantenerse enfocado, organizado o en el buen camino — nos encantaría conocer tu historia.
Compensación: 23,00 $ - 30,00 $ la hora
¿Quién es la música de Kincaid?
Kincaid's es la principal comunidad para estudiantes de música, sus padres y profesionales de la educación musical. Es un lugar donde puedes comprar tus instrumentos y accesorios para banda y orquesta, reparar tu instrumento, así como aprender las herramientas y estrategias para ayudar a los músicos a alcanzar su máximo potencial. Con decenas de miles de clientes en Ohio y en todo Estados Unidos, nos hemos convertido en una de las voces más confiables en música escolar y educación musical.
¿Qué hacemos?
Eliminamos la dificultad de obtener un instrumento para su hijo y facilitamos la obtención de los accesorios necesarios para que siga tocando bien. Hacemos una educación musical instrumental accesible a TODOS los NIÑOS. Como expertos en educación musical, podemos ayudar a guiar a los estudiantes músicos, así como a sus padres y educadores musicales.
¿Por qué lo hacemos?
Tenemos la misión de aumentar el número de niños a los que ayudamos a iniciarse y avanzar en la música instrumental en un 50% en los próximos cinco años. ¿Por qué? Porque creemos en el poder que tiene la música para cambiar la vida de un niño , como la tuya, para mejor. Lo hacemos gracias a padres como usted que quieren preparar a sus hijos para el éxito en todas las áreas de la vida. Y lo hacemos por los educadores que trabajan arduamente todos los días para hacer de la música una realidad en nuestras escuelas y comunidades.
Creemos...
... La música es un movimiento: todos los niños deberían tener la oportunidad de aprender.
... Cualquiera puede aprender música (incluso aquellos que dicen que no pueden llevar una melodía en un balde).
... La música es diferente a la mayoría de las otras habilidades en que se puede disfrutar durante toda la vida.
... Los tres factores principales para convertirse en un músico instrumental fuerte son los buenos educadores, el apoyo de los padres/tutores y el deseo intrínseco del estudiante de aprender.
... Las empresas que priorizan ganar dinero por encima de ayudar a los niños a tener éxito en la música no merecen tener éxito ellas mismas.
... La risa es la mejor medicina, aunque está empatada en "mejor" con la música.
... En la búsqueda de ganar/ganar en cada situación, nuestros clientes no tienen que perder para que nosotros podamos ganar, ni tenemos que ganar a expensas de nuestros clientes.
... Nadie tiene todas las respuestas.
... en saber lo que otros no saben y hacer lo que otros no hacen.
... Podemos ayudar a las bandas y orquestas escolares a crecer y tener éxito.
... Todo el mundo debería aprender algo nuevo cada día.
¡Creemos en el extraordinario poder de la música!
¿Qué hacemos?
Eliminamos la dificultad de obtener un instrumento para su hijo y facilitamos la obtención de los accesorios necesarios para que siga tocando bien. Hacemos una educación musical instrumental accesible a TODOS los NIÑOS. Como expertos en educación musical, podemos ayudar a guiar a los estudiantes músicos, así como a sus padres y educadores musicales.
¿Por qué lo hacemos?
Tenemos la misión de aumentar el número de niños a los que ayudamos a iniciarse y avanzar en la música instrumental en un 50% en los próximos cinco años. ¿Por qué? Porque creemos en el poder que tiene la música para cambiar la vida de un niño , como la tuya, para mejor. Lo hacemos gracias a padres como usted que quieren preparar a sus hijos para el éxito en todas las áreas de la vida. Y lo hacemos por los educadores que trabajan arduamente todos los días para hacer de la música una realidad en nuestras escuelas y comunidades.
Creemos...
... La música es un movimiento: todos los niños deberían tener la oportunidad de aprender.
... Cualquiera puede aprender música (incluso aquellos que dicen que no pueden llevar una melodía en un balde).
... La música es diferente a la mayoría de las otras habilidades en que se puede disfrutar durante toda la vida.
... Los tres factores principales para convertirse en un músico instrumental fuerte son los buenos educadores, el apoyo de los padres/tutores y el deseo intrínseco del estudiante de aprender.
... Las empresas que priorizan ganar dinero por encima de ayudar a los niños a tener éxito en la música no merecen tener éxito ellas mismas.
... La risa es la mejor medicina, aunque está empatada en "mejor" con la música.
... En la búsqueda de ganar/ganar en cada situación, nuestros clientes no tienen que perder para que nosotros podamos ganar, ni tenemos que ganar a expensas de nuestros clientes.
... Nadie tiene todas las respuestas.
... en saber lo que otros no saben y hacer lo que otros no hacen.
... Podemos ayudar a las bandas y orquestas escolares a crecer y tener éxito.
... Todo el mundo debería aprender algo nuevo cada día.
¡Creemos en el extraordinario poder de la música!
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
Compensación competitiva
Seguro de salud, dental y de visión
Seguro de vida
Discapacidad a largo y corto plazo
Jubilación con Contrapartida del Empleador
Generosos descuentos para empleados
Ambiente de trabajo divertido y amigable