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Asistente Administrativo coral gables

Apertura Futura: Asistente Administrativo

Tiempo completo • coral gables
Beneficios/ventajas
  • Compensación competitiva
  • Tiempo libre remunerado
  • Oportunidades de crecimiento profesional
Sobre el puesto:

Florida Doctors Group busca un Asistente Administrativo altamente motivado y entusiasta que apoye a nuestro CEO/Presidente. Esta es una oportunidad emocionante para trabajar estrechamente con nuestro CEO, ayudando en reuniones, tomando notas, conduciendo a las citas y representándole en reuniones de marketing. El CEO proporcionará formación, pero buscamos a alguien motivado, organizado, responsable y entusiasta de contribuir al éxito de la organización.

Como Asistente Administrativo del CEO, desempeñarás un papel clave en garantizar el buen funcionamiento de las operaciones, ayudar con la planificación, preparar reuniones y gestionar diversas tareas administrativas para apoyar al CEO en sus actividades diarias. Serás la persona de referencia para todas las funciones administrativas, asegurando que el tiempo del CEO esté bien gestionado y sea productivo.

Responsabilidades clave:

  • Apoyar al CEO/Presidente en todos los aspectos de las operaciones diarias

  • Contesta las llamadas, envíalas al departamento correspondiente y responde las consultas según sea necesario

  • Programa citas y gestiona el calendario del CEO para maximizar la productividad

  • Organizar reuniones, incluyendo preparar agendas, tomar actas precisas y hacer seguimiento de los puntos de acción

  • Escribe y envía correos electrónicos, memorandos y cartas, asegurando una comunicación clara y profesional

  • Asistir en las reuniones de marketing y representar al CEO cuando sea necesario

  • Lleva al CEO a diversas reuniones y citas cuando sea necesario

  • Contribuir a los informes de la empresa y mantener archivos y registros organizados

  • Desarrollar, actualizar y mantener procedimientos de oficina para garantizar la eficiencia y precisión en las operaciones

Cualificaciones:

  • Se requiere diploma de secundaria/GED, se prefiere título de asociado o formación administrativa

  • Experiencia previa como asistente administrativo o en un puesto similar

  • Familiaridad con equipos de oficina estándar como impresoras, faxes, etc.

  • Dominio de Microsoft Word, Outlook y PowerPoint

  • Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo , con la capacidad de priorizar y gestionar múltiples tareas de forma eficiente

  • Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal

  • Carácter amable y accesible, con un fuerte sentido del profesionalismo

  • Debe estar disponible y ser flexible para ayudar al CEO con tareas urgentes o prioridades cambiantes

  • Debe disponer de un vehículo fiable y carné de conducir válido para desplazarse a reuniones

Rasgos clave para el éxito:

  • Organizado: Tendrás que gestionar múltiples tareas y tu capacidad para mantener todo en orden será clave para tu éxito.

  • Responsable: Se te confiarán tareas importantes y debes asegurarte de que todo se complete con precisión y a tiempo.

  • Driven: Necesitamos a alguien proactivo y motivado para sacar adelante las cosas sin supervisión constante.

  • Entusiasta: Una actitud positiva y ganas de ayudar son esenciales para prosperar en este puesto.

Si eres una persona organizada, detallista y responsable que está entusiasmada con esta oportunidad de apoyar a un CEO, ¡nos encantaría saber de ti! Únete a nuestro equipo dinámico y marca un impacto en el crecimiento y éxito de la organización.
Compensación: 18,00 $ - 25,00 $ la hora




(si ya tienes un currículum en Indeed)

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