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ASISTENTE MÉDICO PRINCIPAL/COORDINADOR DE FLUJO DE TRABAJO CLÍNICO
Tiempo completo • BROOKLYN
Beneficios:
- Salario competitivo
Resumen del puesto
Buscamos un Asistente Médico Principal / Coordinador de Flujo de Trabajo Clínico experimentado y altamente organizado para que se haga cargo del flujo de trabajo clínico y de las operaciones administrativas. Este puesto es esencial para garantizar que los análisis puntuales, las solicitudes de renovación, las autorizaciones previas y toda la documentación se completen de forma precisa y eficiente, para que los proveedores puedan centrarse en la atención al paciente. Se prefiere hablar español.
El candidato ideal es proactivo, detallista y cómodo para tomar el control de los procesos clínicos, la coordinación del personal y la comunicación con el paciente.
Responsabilidades clave
Flujo de trabajo clínico y gestión de laboratorios
- Flujo de trabajo diario propio: revisar, registrar y preparar los análisis para la firma del proveedor
- Llama o envía mensajes a los pacientes con los resultados de laboratorio según el protocolo
- Asegúrate de que el seguimiento y la documentación estén completos
Papeleo y formularios
- Gestionar todos los formularios de discapacidad, FMLA, escuela/trabajo y atención domiciliaria
- Haz un seguimiento de la completación de formularios y asegura que los proveedores firmen a tiempo
- Coordina con recepción para la recepción y devolución de formularios
Recambios y autorizaciones previas
- Procesar las solicitudes de recarga rutinaria según protocolos establecidos
- Iniciar autorizaciones previas para medicación, tomografías computarizadas y resonancias magnéticas
- Prepara toda la documentación necesaria para revisión y aprobación por parte del proveedor
Coordinación de equipos y flujo de trabajo
- Asignar y hacer seguimiento de tareas entre otros asistentes técnicos y personal para garantizar un funcionamiento cotidiano fluido
- Actúa como persona de contacto para las comunicaciones clínicas entre el proveedor, el personal y los pacientes
- Identificar cuellos de botella o problemas de flujo de trabajo e implementar soluciones
Cualificaciones
- 2+ años de experiencia como Asistente Médico en una clínica de medicina familiar o atención primaria
- Sólidas habilidades organizativas y atención al detalle
- Cómodo gestionando laboratorios, solicitudes de renovación y papeleo de forma independiente
- Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales
- Se prefiere experiencia con EHRs, portales de pacientes y sistemas de seguros
- Capacidad para tomar la iniciativa y cumplir
Rasgos preferidos
- Proactivo, asertivo y enfocado en soluciones
- Puede priorizar tareas y gestionar múltiples flujos de trabajo simultáneamente
- Fuerte sentido de responsabilidad por completar las tareas a tiempo
Compensación y beneficios
- Salario competitivo basado en la experiencia
- Oportunidades de crecimiento hacia operaciones clínicas más amplias
Lista de verificación diaria de tareas (para mayor claridad)
Clínico / Laboratorios
- Revisa los análisis entrantes y marca resultados anómalos
- Prepara los análisis para la revisión y firma del proveedor
- Haz seguimiento con los pacientes sobre los resultados de laboratorio
Papeleo
- Ingresar y hacer seguimiento de formularios de discapacidad/FMLA/escuela/atención domiciliaria
- Asegura la firma del proveedor y la devolución al paciente
Recambios / PAs
- Solicitudes de recarga de procesos por protocolo
- Iniciar autorizaciones previas para medicación o pruebas de imagen
Coordinación de flujo de trabajo
- Haz seguimiento de las tareas del personal y haz seguimiento al completarlo
- Enruta mensajes de pacientes y asuntos clínicos urgentes
- Identificar y resolver cuellos de botella en los flujos de trabajo
Compensación: 20,00 $ - 33,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)