Asistente Administrativo I
Tiempo completo • Washington
Beneficios:
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Seguro médico
Asistente Administrativo I – Descripción del puesto
Resumen del puesto
La clasificación de Asistente Administrativo I está destinada a personal que posee un nivel superior de experiencia y responsabilidad que un Asistente Administrativo – Nivel Inicial. Las personas en este puesto desempeñan funciones administrativas y administrativas rutinarias y son capaces de realizar tareas administrativas más complejas con supervisión limitada. El Asistente Administrativo I apoya las operaciones departamentales proporcionando asistencia administrativa fiable, precisa y oportuna.
Este puesto forma parte de una asignación temporal de personal administrativo que apoya al Departamento de Vivienda y Desarrollo Comunitario de Maryland (DHCD) en su sede en Lanham, Maryland. El personal temporal proporcionado bajo este rol son empleados del contratista y complementarán, no reemplazando, al personal estatal.
Ejemplos de tareas y responsabilidades
El Asistente Administrativo I puede desempeñar, pero no se limita a, las siguientes funciones:
- Redacción, formato y corrección de correos rutinarios de correspondencia, memorandos, informes y correos electrónicos
- Programación de citas, reuniones y llamadas de conferencia; Mantenimiento de calendarios
- Organizar, mantener y recuperar archivos en papel y electrónicos de acuerdo con los procedimientos establecidos
- Responder a consultas telefónicas y proporcionar información precisa a los llamantes o dirigir consultas al personal correspondiente
- Asistencia en la preparación de documentos, introducción de datos y generación básica de informes
- Escaneo, copiado, archivado y distribución de documentos
- Apoyo a los flujos de trabajo administrativos relacionados con las operaciones de programas y funciones generales de oficina
- Desempeñando otras funciones administrativas y administrativas relacionadas según se asigne
Ejemplos de equipos y software utilizados
El personal de Asistente Administrativo I debe ser competente en el uso de equipos y software estándar de oficina, incluyendo, pero no limitado a:
- Ordenador personal
- Sistemas electrónicos de fax (E-Fax)
- Fotocopiadoras y escáneres
- Microsoft Office Suite (incluyendo Word y Excel)
- Google Platform (por ejemplo, Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Calendar)
- Software de escaneo y gestión de documentos, como DocuShare Community Development (DHCD)
Requisitos mínimos
- Experiencia previa desempeñando funciones administrativas o de apoyo administrativo en un entorno de oficina
- Capacidad demostrada para gestionar múltiples tareas, priorizar el trabajo y cumplir plazos
- Competencia en aplicaciones de Microsoft Office y operaciones básicas de ordenadores
- Sólidas habilidades organizativas, de comunicación y atención al cliente
- Capacidad para trabajar de forma independiente siguiendo los procedimientos y directrices establecidos
Entorno de trabajo
- El trabajo se realizará in situ, en la sede del cliente en Lanham, Maryland, salvo que se indique lo contrario
- El Estado proporcionará las instalaciones normales de trabajo de oficina y el equipo razonablemente necesario para su rendimiento
Compensación: 20,25 $ - 22,75 $ la hora
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