Asistente Administrativo II
Tiempo completo • Washington
Beneficios:
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Seguro médico
Asistente Administrativo II – Descripción del puesto
Resumen del puesto
La clasificación de Asistente Administrativo II está destinada a personal con experiencia administrativa avanzada que sea capaz de desempeñar tareas administrativas y administrativas complejas con supervisión mínima. Las personas en este puesto proporcionan apoyo administrativo de alto nivel a los gerentes, a la dirección del programa o a múltiples unidades funcionales y pueden guiar o apoyar al personal administrativo de menor nivel.
Este puesto apoya al Departamento de Vivienda y Desarrollo Comunitario de Maryland (DHCD) en su sede en Lanham, Maryland. El personal temporal proporcionado bajo este rol son empleados del contratista y complementarán los recursos existentes del Departamento.
Ejemplos de tareas y responsabilidades
El Asistente Administrativo II puede desempeñar, pero no se limita a, las siguientes funciones:
- Redacción, edición y finalización de correspondencia, memorandos, informes y documentos administrativos
- Coordinar reuniones, preparar agendas, tomar notas y hacer seguimiento de las acciones de seguimiento
- Gestión de calendarios y programación de reuniones con múltiples partes interesadas internas y externas
- Mantener, organizar y proteger registros y archivos confidenciales o sensibles
- Compilar, analizar y resumir datos para informes, hojas de cálculo y presentaciones
- Sirviendo como punto de contacto entre el personal del programa, la dirección y socios externos
- Apoyo en la coordinación de incorporación, seguimiento de cumplimiento administrativo y gestión de flujos de trabajo
- Proporcionar orientación o supervisión informal al personal de Asistente Administrativo I y de nivel inicial
- Identificar oportunidades para mejorar los procesos administrativos y la eficiencia de la oficina
- Desempeñar otras funciones administrativas relacionadas según se asigne
Ejemplos de equipos y software utilizados
- Ordenador personal
- Sistemas de E-Fax
- Fotocopiadoras, escáneres y dispositivos multifunción de oficina
- Microsoft Office Suite (dominio avanzado de Word y Excel)
- Google Platform (Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Calendar)
- Software de escaneo y gestión de documentos, como DocuShare Community Development (DHCD)
Requisitos mínimos
- Varios años de experiencia administrativa o de apoyo de oficina cada vez más responsable
- Capacidad demostrada para realizar tareas administrativas complejas de forma independiente
- Dominio avanzado de Microsoft Office y sistemas de gestión documental
- Sólidas habilidades organizativas, de comunicación y de resolución de problemas
- Se prefiere experiencia apoyando a gerentes, líderes de programa o personal senior
Entorno de trabajo
- El trabajo se realizará in situ, en la sede del cliente en Lanham, Maryland, salvo que se indique lo contrario
- El Estado proporcionará las instalaciones normales de trabajo de oficina y el equipo razonablemente necesario para su rendimiento
Compensación: 23,00 $ - 26,00 $ la hora
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