Asistente Administrativo de Nivel Inicial
Tiempo completo • Washington
Beneficios:
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Seguro médico
Asistente Administrativo – Nivel de Entrada
Resumen del puesto
La clasificación de Asistente Administrativo – Nivel de Entrada está destinada a personal que está comenzando su carrera administrativa o que tiene poca experiencia previa en roles de apoyo en oficina. Las personas en este puesto desempeñan funciones administrativas y administrativas básicas bajo estrecha supervisión y apoyan al personal administrativo de alto nivel y al personal estatal en tareas rutinarias de oficina.
Este puesto apoya al Departamento de Vivienda y Desarrollo Comunitario de Maryland (DHCD) en su sede en Lanham, Maryland. El personal temporal proporcionado bajo este rol son empleados del contratista y complementarán los recursos existentes del Departamento.
Ejemplos de tareas y responsabilidades
El Asistente Administrativo – Nivel de Entrada puede desempeñar, pero no se limita a, las siguientes funciones:
- Contestar teléfonos, saludar a los visitantes y dirigir consultas al personal correspondiente
- Realizar la entrada básica de datos y actualizar registros o registros
- Archivar, escanear, copiar y organizar documentos (en papel y electrónicos)
- Ayudar con la correspondencia rutinaria, como preparar plantillas o formularios estándar
- Clasificación y distribución de correo y comunicaciones electrónicas
- Asistencia con la programación de reuniones y el mantenimiento de los calendarios bajo supervisión
- Realizar tareas generales de apoyo de oficina y otras funciones relacionadas según se asigne
Ejemplos de equipos y software utilizados
- Ordenador personal
- Fotocopiadora y equipos de escaneo
- Sistemas de E-Fax
- Microsoft Office Suite (dominio básico de Word y Excel)
- Google Platform (uso básico de Gmail, Google Drive, Google Docs)
- Software de gestión documental y escaneo, como DocuShare Community Development (DHCD)
Requisitos mínimos
- Diploma de secundaria o equivalente
- Habilidades básicas de informática y familiaridad con software de oficina
- Capacidad para seguir instrucciones y procedimientos establecidos
- Gran atención al detalle y disposición a aprender
- Habilidades efectivas de comunicación verbal y escrita
Entorno de trabajo
- El trabajo se realizará in situ, en la sede del cliente en Lanham, Maryland, salvo que se indique lo contrario
- El Estado proporcionará las instalaciones normales de trabajo de oficina y el equipo razonablemente necesario para su rendimiento
Compensación: 16,50 $ - 19,50 $ la hora
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