Asistente Administrativa de Oficina
Tiempo completo • Morristown
Responsive recruiter
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
Actualmente buscamos un Asistente Administrativo de Oficina motivado y detallista, con sólidas habilidades organizativas y de comunicación para apoyar funciones administrativas y transaccionales.
Beneficios:
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro dental
- Coincidencia 401(k)
Responsabilidades principales
- Apoyo ejecutivo: Gestiona el calendario diario del CEO, programa reuniones, coordina los viajes y asegura una comunicación y seguimiento oportunos.
- Comunicación confidencial: Maneja la información empresarial sensible, la correspondencia y los contratos con discreción y profesionalidad.
- Coordinación de reuniones: Preparar agendas, organizar materiales, tomar actas de las reuniones y registrar los puntos de acción para las reuniones internas y externas (inversores, prestamistas, corredores, socios de desarrollo, etc.).
- Gestión documental: Redactar, revisar y organizar contratos, propuestas, arrendamientos y materiales de presentación; Mantener sistemas organizados de archivo digitales y físicos.
- Soporte para las transacciones: Ayudar a coordinar materiales de debida diligencia, archivadores de cierre y documentación de cumplimiento para adquisiciones, ventas o financiaciones.
- Investigación e informes: Realizar estudios de mercado, recopilar datos inmobiliarios y preparar informes resumentes o memorandos informativos para la toma de decisiones del CEO.
- Enlace con los Grupos de Interesado: Actuar como primer punto de contacto para socios clave, corredores, inversores y equipos internos; Gestiona las comunicaciones de forma profesional y eficiente.
- Seguimiento del proyecto: Mantener los plazos de los proyectos, supervisar el progreso de iniciativas de desarrollo o inversión y proporcionar actualizaciones semanales sobre el estado de los proyectos.
- Gestión de gastos y presupuesto: Procesar informes de gastos, facturas de proveedores y reembolsos; Ayuda con el seguimiento del presupuesto según se indique.
- Logística de eventos y reuniones: Planifica reuniones fuera de las instalaciones, presentaciones a inversores o eventos de la empresa, asegurando una logística fluida y una ejecución profesional.
- Soporte de oficina y equipo (según sea necesario): Supervisa el material de oficina, coordina proveedores y apoya las operaciones administrativas generales para mantener la oficina del CEO funcionando sin problemas.
Habilidades preferidas
- Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo
- Excelentes habilidades de comunicación y redacción
- Dominio de Microsoft Office Suite, Google Workspace y herramientas de gestión de proyectos (por ejemplo, Asana, Monday.com)
- Comprensión de la terminología y los procesos de transacción inmobiliarios
- Alto nivel de discreción, profesionalidad y atención al detalle
Compensación: 20,00 $ - 22,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
DESARROLLO DE CARRERA
Como maestro de preescolar, desarrollará las habilidades que necesita para avanzar en su carrera en educación o iniciar el próximo capítulo de su vida profesional.
PLAN DE ESTUDIOS LÍDER EN LA INDUSTRIA
Los maestros de las escuelas de Primrose son educadores, no niñeras. Todos utilizan nuestro enfoque de aprendizaje equilibrado, un método exclusivo basado en investigaciones que le brinda estructura y flexibilidad, para que pueda aprovechar al máximo cada momento en el aula.
COMUNIDAD DE APOYO
Serás parte de un equipo de educadores y líderes escolares que se sienten más como una familia y están tan interesados en los niños, y en tu futuro, como tú.